4 Resurssit
Resurssien käyttäminen: talouden ja oppimisympäristöjen suunnittelu
Talous
Rehtori vastaa koulun toiminnan taloudellisuudesta ja tehokkuudesta.
Koulukohtaisia määrärahoja tarkistetaan huhti-/toukokuussa, jolloin otetaan huomioon tulevan syksyn muutokset mm. oppilasmäärissä. Sijaisten ottamisessa noudatetaan perusopetuspäällikön ohjetta.
Koulun käyttötaloussuunnitelman toteutumista seurataan säännöllisesti. Poikkeamiset suunnitelmista selvitetään ja tehdään tarvittaessa muutoksia talousarviossa pysymiseksi.
Rehtori tiedottaa henkilöstöä talousarvion suunnittelusta ja toteutumisesta.
Lisätietoja:
talouspäällikkö Raija Heinonen 044 718 4221
Fyysinen oppimisympäristö
Opetustilojen terveellisyys ja turvallisuus
- Tekniset järjestelmien tulee olla määräysten mukaisia ja kunnossa.
- Työskentelytilat ja -välineet täyttävät voimassa olevat työturvallisuusmääräykset.
- Turvallisuutta edistetään ja valvotaan säännöllisesti ja havaitut epäkohdat korjataan.
Opetustilojen käyttö ja kunnossapito
Koulut toimivat pääsääntöisesti tilakeskukselta vuokratuissa kiinteistöissä. Ylläpitopalvelut ovat osa vuokraa, samoin kunnossapito.
Kiinteistön kuntoon liittyvissä ongelmissa kohteen esimies tekee sähköisen vikailmoituksen, jos kyse ei ole välittömiä toimia vaativasta korjauksesta, jolloin ilmoitus tehdään puhelimitse LVIS-päivystykseen. Vaaraa aiheuttavien tilanteidenosalta ilmoitus tehdään hätänumeroon 112. Ilmoitusten pohjalta tilakeskus suorittaa kiinteistön ylläpitoon liittyviä korjaustoimenpiteitä.
Tilakeskus laatii kiinteistöjen kunnossapito-ohjelman vuosittain. Kunnossapito-ohjelma sisältää laajempia rakenteiden ja/tai talotekniikan korjaustoimenpiteitä tai uusimisia.
Toiminnallisten muutosten osalta rehtori tekee esityksen muutoksesta tilahallintapäällikölle. Esitykset käsitellään tilakeskuksen, perusopetuksen/lukiokoulutuksen sekä tukipalveluiden keskinäisessä palaverissa, jonka puheenjohtajajana toimii tilakeskuksen asiakkuuspäällikkö.
Käytettävissä olevien resurssien puitteissa tilamuutoksia toteutetaan vuosittain. Pääosin toimenpiteet pyritään ajoittamaan koulujen loma-aikoihin. Tilakeskus on toimittanut kiinteistönhoidon ja siivouksen palvelukuvaukset kaikkiin kohteisiin.
Koulukiinteistö on tehokkaassa käytössä opetuksen lisäksi mm. koulutus-, kulttuuri-, liikunta- ja harrastustoimintaan.
Kouluviraston lainattavien kirjasarjojen kokoelmaa on täydennetty Celia-kirjaston CD-äänikirjoilla, joita opettajat voivat lainata kirjasarjojen mukana lukemisen tukea tarvitsevien oppilaiden käyttöön.
Lisätietoja:
tilahallintapäällikkö Tanja Karpasto 044 718 4130
tietopalveluasiantuntija Riitta Nevalainen 044 718 4133
työsuojeluvaltuutettu Isto Karjalainen 044 718 4020
Tieto- ja viestintätekniikka
Tietohallintopäällikkö tekee vuosittain palvelualueen tarpeiden perusteella tvt-talousarvion sekä investointiesityksen.
Kehittämissuunnitelman kärkihankkeena opettajien tvt-osaamista kehitetään koulutusten ja tvt-tukihenkilöiden avulla. Koulutuksen kautta varmistetaan osalle opettajista laajempi ja syvempi digiosaaminen. Tvt-opsin tavoitteiden saavuttamiseksi kootaan tukimateriaali syksyyn 2016 mennessä. Osaamisen kehittymistä seurataan keväällä 2018 ja 2020 toteutettavien kyselyjen avulla.
Kaikille oppilaille turvataan tasapuoliset mahdollisuudet tvt-taitojen kehittämiseen. Opettajan tehtävänä on huolehtia oppilaiden tvt-opetussuunnitelman mukainen osaaminen 2., 6. ja 9. luokan päättyessä.
Kaikille opettajille hankitaan henkilökohtaiset tietokoneet vuoden 2016 aikana. Tavoitteena on hankkia oppilaille kannettavia tietokoneita tai vastaavia laitteita vuoden 2018 loppuun mennessä siten, että kahta oppilasta kohden on yksi kone. Toisena keskeisenä tavoitteena on saada peruskoulujen tietoverkot toimintavarmoiksi ja kapasiteetiltään riittäviksi vuoteen 2017 mennessä.
Perusopetuksessa hyödynnetään Peda.netin tai Office 365 -ympäristön mahdollisuuksia ja muita digitaalisia sovelluksia oppimisen tukena sekä kodin ja koulun välisessä tiedottamisessa. Koulut ostavat syksystä 2016 alkaen kaikki täysin digitaaliset oppimateriaalit Edustoresta. Digitalisten oppimateriaalien käyttöä seurataan Edustore-järjestelmän ja kyselyjen kautta vuosittain.
Vähintään kolme kouluilla kiertävää täysipäiväistä tvt-tukihenkilöä resursoidaan opettajien ja oppilaiden tvt-osaamisen pedagogiseksi tueksi syksystä 2016 alkaen. Yhden tvt-tukihenkilön työajasta resursoidaan osa tvt-koordinaattorin tehtäviin. Atk-vastaavien toimenkuva on määritelty vuonna 2016. Kouluihin voidaan nimetä myös pedagoginen tvt-vastaava.
Kuopio osallistuu valtakunnalliseen Innokas-verkoston Koko Suomi koodaa -hankkeeseen (2015-2017/Oph), jonka päätavoitteina on uuden opetusuunnitelman tukeminen levittämällä mielekkäitä ohjelmoinnin opetuksen ja oppimisen tapoja sekä innostaa ilmiöpohjaisten, oppiaineita eheyttävien kokonaisuuksien toteuttamiseen.
Tvt-ohjausryhmä seuraa lukuvuosittain näiden toimenpiteiden toteutumista ja tarvittaessa tarkentaa tavoitteita.
Koulukohtainen tvt-suunnitelma päivitetään osaksi lukuvuosisuunnitelmaa. Tvt-suunnitelmassa otetaan kantaa ainakin seuraaviin kysymyksiin:
- Miten koulun henkilöstön tvt-osaamista kehitetään?
- Miten hyödynnetään kiertävää tvt-tukihenkilöä koulussa?
- Miten koulun nykyiset tvt-laitteet saadaan tehokkaaseen käyttöön?
- Mitä tvt-laitteita kannattaa opetuksen ja hallinnon puolella vaihtaa tai antaa pois?
- Mitä uusia tvt-laitteita tarvitaan tilalle ja mihin uusia laitteita käytetään?
- Miten varmistetaan, että kaikki oppilaat saavat opetusta tvt-opetussuunnitelman tavoitteiden mukaisesti?
- Kuka tai ketkä koulussa vastaavat seuraavista tvt:n osa-alueista:
- Tekninen tuki
- Pedagoginen tuki
- Tvt-pedagogiikan kehittäminen, opetuskäytön seuranta sekä digitaalisiin sovelluksiin ja oppimateriaaleihin tutustuminen
Lisätietoja:
tietohallintopäällikkö Jarkko Karhemaa 044 718 4007
lukio-opetuspäällikkö Antti Kervinen 044 718 4040
Koulun toimenpiteet
Rehtori vastaa koulun toiminnan taloudellisuudesta ja tehokkuudesta.
Talous
Koulukohtaisia määrärahoja tarkistetaan huhti-/toukokuussa, jolloin otetaan huomioon tulevan syksyn muutokset mm. oppilasmäärissä. Opetus on suunniteltu annetun resurssin puitteissa. Rehtori tiedottaa henkilöstöä talousarvion suunnittelusta ja toteutumisesta. Koulusihteerit auttavat talouden seurannassa Vegassa. Luokkien 7-9 aineryhmillä on oma käyttöraha, jonka käytöstä he vastaavat (musiikki, tekninen työ, tekstiilityö, kuvataide, kotitalous, biologia/maantieto ja fysiikka/kemia)
Koulunkäynnin ohjaajaresurssin käytössä toteutetaan jatkuvaa seurantaa ja ohjausta niihin luokkiin, joissa ohjausta kulloinkin tarvitaan.
Sijaisten ottamisessa noudatetaan perusopetuspäällikön ohjetta. Lyhytaikaiset sijaisuudet suunnittelee apulaisjohtaja.
Opetustilojen terveellisyys ja turvallisuus
Opetustilojen turvallisuus, terveellisyys ja viihtyisyys huomioidaan tilankäytön järjestelyissä, hankinnoissa sekä koulun toiminnan ja tilojen kehittämisessä. Lukuvuoden 2016 - 2017 alkuun valmistui ensimmäisen kerroksen remontti / saneeraus ja uudet kotitalousluokat sekä laajennetut perusopetustilat 138,142,146 ja 148 otettiin käyttöön lukuvuoden alussa. Ko. tilojen osalta puutteet esim. yleiskuulutuksen ääniongelmat on huomioitu ja puutteista on ilmoitettu.Koululla on ajan tasalla oleva palo- ja pelastussuunnitelma ja vuosittain pidetään koulussa poistumisharjoitus, jossa testataan valmiustilaa ja sen perusteella palo- ja pelastussuunnitelmaa korjataan ja ohjeistetaan. Koululle on laadittu myös ajantasainen uhkatilannesuunnitelma.
Turvallisuus- ja pelastussuunnitelmat tehdään yhteistyössä ao. asiantuntijoiden kanssa ja niistä vastaa Juha Hänninen. Em. asiakirjat käydään läpi kaikkien niiden henkilöiden kanssa ml. poistumis- alkusammutus- ja ensiapukoulutus; järjestyssäännöt löytyvät koulun kotisivuilta.
Pelastussuunnitelmaan liittyvä poistumisharjoitus pidettiin 5.9. 2016 aikana. Lisäksi halukkaille järjestettiin turvallisuuskävely keskiviikkona 10.8.2016.
Koulun liikuntasalissa on liikunnanopetuksen lisäksi iltaisin ja viikonloppuisin liikunta- ja harrastustoimintaa. Liikuntasalin turvallisuutta edistetään ja valvotaan sekä epäkohdista ilmoitetaan ja ne korjataan.
Tieto- ja viestintätekniikka
Suurin osa koulun opetustiloista on varustettu tietokoneella, dataprojektorilla, dokumenttikameralla ja äänentoistolaitteistolla. Koululla on käytössään yksi ATK-luokka, jossa noin 14 tietokonetta. Lisäksi käytössä on 32 iPadia. Oppilaskäyttöön tarjolla olevien laitteiden määrä on liian matala suhteessa tarpeeseen kasvaneessa koulussa.
Opettajille on tulossa henkilökohtaiset laitteet syksyn aikana. Laitteet korvaavat luokassa olevan tietokoneen. Henkilökohtaisiin laitteisiin siirtymisestä ja hallintoverkossa olevien koneiden poistumisesta johtuen opettajien työtilaan tarvitaan yhteiskäytössä olevia oppilasverkon koneita. Esimerkiksi koulunkäynninohjaajat tarvitsevat tietokonetta päivittäisessä työssään ja heille ei ole tulossa henkilökohtaisia laitteita. Myös lyhytaikaisille sijaisille olisi tarpeen olla koululla tietokone/tietokoneita myös oppituntikäyttöön.
Koulun oppilasmäärä on kasvanut ja kasvanee edelleen lukuvuodelle 2017-2018. Oppilaiden käytössä olevan laitekannan turvaamiseksi ja pedagogisen kehityksen varmistamiseksi koulu haki ja pääsi mukaan NPDL-hankkeeseen. Laitteiden saaminen ja sen aikataulu on vielä auki.
Koulun haasteena on oppilaskoneiden vähäinen määrä, ja suunnitelmana onkin
1) siirtää luokista vapautuvia tietokoneita opetuskäyttöön sekä henkilöstön käyttöön
2) saada lisää laitteita NDPL-hankkeen kautta
3) selvittää Kalevalan koulun lakkautuksen myötä Minarille siirtyvien tietokoneiden tilanne
Oppilailla ja opettajilla on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset koulun oppilasverkkoon. Tunnukset ovat samalla henkilökohtaiset wilma-tunnukset ja niillä pääsee koulun panOppilas-verkkoon omalla päätelaitteella. Tunnukset käyvät myös O365- palveluun, jossa on jokaisella oma työsähköposti.
Lukuvuoden aikana kehitetään toimiva malli opettajien Pedanet-palvelukokemusten jakamiseksi. Opettajille ja oppilaille on luotu/luodaan palveluun tunnukset. Molempia harjaannutetaan oppimisympäristöön kouluttamalla ja ottamalla se käyttöön osaksi oppimista.
TVT-koulutustarpeita kartoitetaan vuoden mittaan ja hyödynnetään tehokkaasti kaupungin tarjoaman ICT-tukihenkilön täsmäpalveluja. Syksyn koulutukset keskitetään Pedanet- ja O365 - palvelujen opiskeluun. Tvt:n pedagoginen kehittäjätiimi auttaa opetushenkilöstöä hyödyntämään oman toimintaympäristönsä tieto- ja viestintätekniikkaa työssään ja opetuksen tukena.
Koulussa on ATK-vastaava sekä AV-vastaava.
Tvt: pedagogisen kehittämisen tiimi kokoontuu tarvittaessa koordinoimaan toimintaansa ja edellä mainittuja työtehtäviä toteutetaan joustavasti koulun henkilökunnan ja oppilaiden tarpeita vastaavasti.