Vanhempainyhdistyksen säännöt

Hanit ry säännöt 1 § Yhdistyksen nimi on Hanit ry. Vanhempainyhdistyksenä se toimii Haapaniemen koulun yhteydessä ja sen kotipaikka on Kuopio. 2 § Yhdistyksen tarkoituksena on • edistää oppilaiden vanhempien ja koulun välistä yhteistoimintaa • tukea koteja ja koulua niiden pyrkimyksessä luoda lapsille hyvä oppimis- ja kasvuympäristö sekä edistää lasten tasapainoista ja monipuolista kehitystä • tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä • toimia oppilaiden vanhempien yhteistyöelimenä. 3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys • perehtyy koulun kasvatustavoitteisiin ja toimintaan • tekee esityksiä ja aloitteita sekä ottaa yhteyttä viranomaisiin tarpeellisten uudistusten aikaansaamiseksi • pitää yllä yhteyksiä koulun hallintoelimiin ja kouluhenkilöstöön sekä toimii yhteistyössä muiden koulun hyväksi toimivien yhteisöjen kanssa • käsittelee kokouksissaan kodin ja koulun yhteistoimintaa edistäviä asioita • harjoittaa tiedotustoimintaa ja järjestää koulutustilaisuuksia oppilaiden vanhemmille • tukee tarvittaessa toiminnallisesti ja taloudellisesti oppilaiden harrastustoimintaa • järjestää neuvottelu-, keskustelu- ja juhlatilaisuuksia. 4 § Yhdistys on toiminnassaan poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. 5 § Yhdistys voi kuulua jäsenenä Suomen Vanhempainliitto ry:hyn. 6 § Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä Haapaniemen koulun oppilaiden vanhemmat, muut huoltajat ja kouluhenkilöstö. Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voidaan ottaa myös muita yhdistyksen toimintaa tukevia henkilöitä tai oikeustoimikelpoisia yhteisöjä. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus hakijan maksettua kevätkokouksen vahvistaman jäsenmaksun. Yhdistyksen kokous voi nimetä kunniajäseniä, joilta ei peritä jäsenmaksua. 7 § Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan vuoteen. 8 § Toimintaansa yhdistys voi rahoittaa julkisilla avustuksilla, keräämällä jäsenmaksuja sekä järjestämällä asianmukaisen luvan saatuaan juhlia, arpajaisia ja keräyksiä. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. 9 § Yhdistyksen varsinaisilta jäseniltä voidaan periä jäsenmaksu, jonka yhdistyksen kevätkokous vahvistaa. Jäsenmaksu on suoritettava hallituksen määräämänä aikana. 10 § Yhdistyksessä pidetään kaksi varsinaista kokousta: kevätkokous huhti–toukokuussa ja syyskokous syys–lokakuussa. Kokouksissa käsitellään seuraavat asiat: Kevätkokous 1. Todetaan kokouksen laillisuus. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3. Valitaan hallituksen puheenjohtaja. 4. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä. 5. Valitaan hallituksen jäsenet. 6. Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja tarkastamaan seuraavan tilikauden hallintoa ja tilejä. 7. Vahvistetaan seuraavan toimintavuoden jäsenmaksun suuruus. 8. Vahvistetaan talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten. 9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten. 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Syyskokous 1. Todetaan kokouksen laillisuus. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta. 4. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 5. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 11 § Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus sen katsoo aiheelliseksi, kokous niin päättää tai vähintään kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä mainitsemiaan asioita varten kirjallisesti pyytää. 12 § Kutsu yhdistyksen kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse kullekin jäsenelle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä, jotka ovat maksaneet edellisen tai kuluvan toimintavuoden jäsenmaksun ja kunniajäsenillä. 13 § Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 6 – 8 muuta jäsentä, jotka kevätkokous valitsee. Puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteerin ja rahastonhoitajan hallitus voi valita joko keskuudestaan tai ulkopuolelta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Hallituksen tulee puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta kokoontua vähintään kahdesti lukukaudessa. 14 § Yhdistyksen hallitus voi asettaa erikseen määrittelemiään tehtäviä varten toimikuntia ja jaostoja, jotka ovat vastuussa toiminnastaan hallitukselle. 15 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai hallituksen siihen määräämän muun toimihenkilön kanssa. 16 § Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on 1.8.–31.7. Tilinpäätös, vuosikertomus ja hallinto tulee antaa tilintarkastajalle tarkastettavaksi syyskuun 15. päivään mennessä. Tilintarkastajan tulee hyvissä ajoin, kuitenkin vähintään kaksi viikkoa ennen syyskokousta, antaa hallitukselle kirjallinen, yhdistyksen syyskokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan yhdistyksen tilien ja hallinnon tarkastuksesta. 17 § Näiden sääntöjen ensimmäisenä soveltamisvuonna yhdistyksen syyskokous päättää sekä syys- että kevätkokouksen asiat siten, että kevätkokoukselle kuuluvat asiat käsitellään kuluvaa tili- ja toimintakautta koskien. 18 § Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on päätettävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kahden kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa 3/4 äänten enemmistöllä annetuista äänistä. 19 § Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen varat Haapaniemen koulun tai sen toimintaa jatkavan koulun oppilaiden hyväksi yhdistyksen viimeisen kokouksen päättämällä tavalla. 20 § Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.