Lukuvuonna 2023-2024 koulun johtamisesta vastaa rehtori ja kaksi apulaisrehtoria, Mikko Kainulainen ja Henna Sairanen.
Rehtori vastaa kaupungin johtosäännön mukaisista tehtävistä:

• kehittää koulun pedagogista osaamista
• johtaa, ohjaa ja valvoo koulun opetus- ja kasvatustyötä.
• vastaa koulun hallinnollisista tehtävistä
• seuraa koulun taloutta
• tekee lukuvuoden työsuunnitelman yhdessä vastuuopettajien kanssa
• myöntää kolmea päivää pidemmät vapaat oppilaille
• vastaa yhteydenpidosta koulun ulkopuolelle
• vastaa yhdessä apulaisrehtorien ja vastuuopettajien sekä konsultoivien opettajien kanssa avo-oppilaiden ottamisesta
• käy vuosittain henkilöstön kanssa kehityskeskustelut

Keskusteluissa apulaisrehtoreiden kanssa on sovittu seuraavat työnkuvat keskeisiltä osilta.

Apulaisjohtaja Mikko Kainulainen
- Toimii rehtorin sijaisena

-vastaa yhdessä rehtorin ja vastuuopettajien kanssa yksiköiden toiminnan pedagogisesta johtamisesta

-yksiköt: OTE VOTE, Julkula

-vastaa rehtorin kanssa ulkopuolisesta viestinnästä omista yksiköistään

Osallistuu johtoryhmätyöskentelyyn

 

 Apulaisjohtaja Henna Sairanen

- Vastaa verkostotyöstä valtakunnallisessa sairaalaopetusverkostossa

-vastaa yhdessä rehtorin ja vastuuopettajien kanssa yksiköiden toiminnan pedagogisesta johtamisesta

- yksiköt: Niuva, Alava, Puijo

- vastaa rehtorin kanssa ulkopuolisesta viestinnästä omista yksiköistään

Osallistuu johtoryhmätyöskentelyyn

Rehtorin ja apulaisjohtajine lisäksi jokaisessa Alavan yksikössä toimii yksiköstä vastaava opettaja, joka saa vastuutehtävästään tva mukaisen korvauksen.

Yksikönvastaavan tehtävänkuva

• kehittää Alavan koulun pedagosista osaamista yhdessä rehtorin kanssa
• vastaa yhteistyöstä osastojen ja/tai poliklinikoiden kanssa
• suunnittelee oppilaiden sijoittelun luokkatasoille
• vastaa yksikön hankintabudjetista ja sen seurannasta
• vastaa yksikön turvallisuustoimenpiteistä ja turvallisuuskansiosta yhdessä turvallisuusvastaavien kanssa
• vastaa uuden työntekijän perehdyttämisestä
• huolehtii yksikön opettajien- ja henkilökuntakokouksien vetämisestä

 

Koulun johtamiskulttuuria viedään kohti ketterää yksikkökohtaista lähijohtamista, kontekstijohtamista. Koulussa toimii johtoryhmä, johon kuuluvat rehtorin lisäksi apulaisrehtorit. Tarvittaessa johtoryhmään kutustaan yksikön vastuuopettajat. Johtoryhmä kokoontuu erikseen sovitusti aikataulutetusti tai tietyn teeman ympärille. Johtoryhmää täydennetään koulunkäynninohjajan edustajallea tarvittaessa.

Johtoryhmän tehtävät ovat
•koulun kehittämisprosessin suunnittelu ja johtaminen
•tiedonkulun varmistaminen ja kehittäminen ja erityisesti tiedottaminen omassa yksikössä
•henkilöstökokousten valmistelu yhdessä rehtorin kanssa
•tuoda oman yksikkönsä ehdotukset ryhmän käsittelyyn


Vastuuopettajat yksiköittäin: 
Tarja Holopainen, yksikön vastaava, Alavan yksikkö
Marko Kulhomäki, yksikön vastaava, Julkula
Jaana Jerkku, yksikön vastaava, Niuvan yksikkö
Ritva Matilainen,yksikön vastaava, Puijon yksikkö
Susanna Miettinen, koulunkäynnin ohjaajatiimin vetäjä

Lisäksi koulussa on seuraavia vastuualueita:
Marko Kulhomäki: atk-vastaava
Mikko Kainulainen, Tarja Holopainen: ict tiimi, pedagoginen kehittäminen
Kati Korhonen: kirjastonhoito
Kirsi Lipponen ja Marko Kulhomäki: Musiikkiesitysten hoitotyö
Hanna Halonen: kulttuurivastaava
Kati Korhonen: OAJ-yhteyshenkilö
Hanna Halonen ja Sanni Kiiskinen: työhyvinvointivastaavat
Olli Heikkinen: turvallisuusvastaava, Julkula
Mikko Kinnunen: turvallisuusvastaava, Alava
Olli Heikkinen ja Kirsi Lipponen: Oppilaskunnan ohjaustyö

Kokoukset
•Koulun yhteisen henkilökunnan kokoukset järjestetään kaksi kertaa lukukaudessa ja mikäli tarvetta, myös useammin koolle kutsuttuna.
Koko koulun kehittäminen ja toiminnan arviointi tehdään kaksi kertaa vuodessa,  kerran syyslukukaudella ja kevätlukukaudella. Puolivuosiarviointia varten on laadittu erillinen kyselylomake yksiköittäin. Tyhypari vastaa arvioinnin suorittamisesta. Arvioinnilla kerätään tietoa työyhteisön hyvinvoinnista ja kehitettävistä kohteista. Arvioinnin tulokset käydään henkilöstön kanssa läpi ja sovitaan toimenpiteet. 
• Apulaisjohtajat järjestävät opettajille pegdagiset kokoukset, teemoina lukuvuoden aikana on mm.turvallisuusteema, työyhteisönä toimiminen, palavelulupaus, jne 
•Koulunkäynninohjaajien kokous järjestetään1-2 kertaa lukukaudessa. Susanna Miettinen järjestää kokoukset ja tuo esille nostettavia asioita kokoukseen yhdessä rehtorin kanssa. 
•Konsultoinnin ja avo-oppilaiden ottamiseen liittyvät palaverit: Alava kerran kuukaudessa, Julkulassa kaksi kertaa vuodessa yhdessä nuorisopsykiatrisen hoidon kanssa. Ote-ja vote yksiköissä jonotilanteen mukaan oppilaaksiottopalaverit.

Lisäksi järjestetään yksikön sisäisiä palavereja/viikkokokouksia joka viikko vastuuopettajien vetäminä.

•Lukuvuoden suunnittelupäivät järjestetään ennen lukuvuoden alkamista, CAF arviointia ei kuluvana lukuvuotena järjestetä, arviointi tietoa kerätään puolivuosiarvioinnilla. 

Koulun ys -aikaa käytetään osastojen kanssa käytäviin palavereihin, henkilökunnan kokouksiin, oppilaspalavereihin, hoitoneuvotteluihin, omahoitajaneuvotteluihin, opetuksen yhteissuunnitteluun ja kodin- ja koulun yhteistyöhön.

Veso tilaisuudet
Opetushenkilöstöllä on lukuvuoden 2023 - 24 aikana 18 tuntia Veso -tilaisuuksia .
Alavan koulun suunnitelma Veso tilaisuudet:

Aloitusvesot 8 - 9.8 2023 12 tuntia. Koulutus: Alavan koulun turvallisuus, ennakointi. Kouluttaja Pasi Kokkonen
Sairaalaopetuksen valtakunnalliset koulutuspäivät Jyväskylässä 17 - 18.11.2023 6 tuntia. Sairaalopetuspäivien vaihtoehtona on joku muu sovittu koulutus.


Viestintä
Tärkein sisäisen viestinnän väline on yhteiset kokoukset, koulun kotisivut ja O365, jonne muistiot ja muu tarpeellinen tieto kootaan. Huoltajien kanssa viestintään käytetään ensisijaisesti Wilmaa tai puhelinta. Erillistapauksissa sähköpostia kuopiolaisten oppilaiden osalta, ja puhelinta ulkopaikkakuntalaisten osalta.
Jokainen opettaja huolehtii oman luokkansa oppilaiden osalta yhteydenpidosta huoltajien, osastojen ja poliklinikan kanssa.
Yksikön yhteisestä tiedottamisesta vastaa rehtori /apulaisrehtorit / opettaja riippuen yksiköstä.
Iltapäivätoiminnan yhteydenpidosta vastaavat ohjaajat.

Arviointi

Puijo:
- suunnitelma toteutunut