Koulutuksen, opetuksen ja toiminnan korkea laatu ovat Kouvolan lukiokoulutuksen tärkeä strateginen tavoite. Jotta laadun kehittymistä ja kehittämistä voidaan ohjata, vaaditaan dokumentoitua tietoa opetuksen ja toiminnan tasosta.

Jokaista arviointia tehtäessä henkilöstölle ja kohderyhmälle kerrotaan avoimesti arvioinnin tarkoitus, ja kuinka tuloksia tullaan hyödyntämään toiminnan kehittämisessä. Lisäksi kullekin arvioinnille päätetään taho, joka vastaa arvioinnin tulosten käsittelystä, kehitystoimenpiteiden määrittelystä ja toimeenpanosta sekä toimenpiteiden toteutuksen seurannasta.

Arviointien tulokset ovat julkisia. Arvioinnin tuloksia voidaan käsitellä myös esim. www-sivuilla lehtiartikkeleissa, tiedotteissa, vuosikertomuksissa sekä oppilaitoksen järjestämissä tilaisuuksissa. Kaikki tulokset esitetään niin, että tuloksista mikään tieto ole yhdistettävissä keneenkään henkilöön (ts. ei esitetä henkilön nimeä tai selvästi tunnistettavia suoria viittauksia).

Arviointien tuloksena saatuja tietoja hyödynnetään toiminnan lyhyen ja pitkän aikavälin suunnittelussa sekä toiminnan kehittämisessä eri tasoilla. Arviointien tuloksista laaditaan kehittämissuunnitelma ja arviointiteemasta riippuen tulokset käsitellään eri tiimeissä, työryhmissä ja toimialoilla.