Häirinnän ja epäasiallisen käytöksen ilmoittaminen
TOIMINTAOHJE HÄIRINTÄ-, KIUSAAMIS- JA EPÄASIALLISEN KOHTELUN TILANTEISSA
- Toimintaohjeen tarkoitus
Etelä-Kymenlaakson urheiluakatemia sitoutuu tarjoamaan kaikille urheilijoille ja valmentajille turvallisen, terveellisen, yhdenvertaisen ja kunnioittavan toimintaympäristön.
Tätä toimintaohjetta sovelletaan kaikessa urheiluakatemian toiminnassa, kuten:
- valmennuksessa
- harjoitustoiminnassa
- oppilaitosyhteistyössä
- sähköisessä viestinnässä ja sosiaalisen median kanavissa
- urheiluakatemian järjestämissä tilaisuuksissa
Etelä-Kymenlaakson urheiluakatemiassa noudatetaan nollatoleranssia häirintää, kiusaamista, syrjintää, epäasiallista kohtelua sekä seksuaalista häirintää kohtaan.
- Häirintäyhdyshenkilö
Urheiluakatemian häirintäyhdyshenkilönä toimii:
Urheiluakatemian toiminnanjohtaja Jiri Auranen, jiri.auranen@kotka.fi 044-7025731
Häirintäyhdyshenkilön tehtävänä on:
- vastaanottaa ilmoituksia
- neuvoa ilmoituksen tekijää
- käynnistää asian selvittäminen
- huolehtia asian dokumentoinnista
- ohjata asia tarvittaessa seuran, oppilaitoksen, työnantajan tai viranomaisen käsiteltäväksi
- seurata sovittujen toimenpiteiden toteutumista
Mikäli ilmoitus koskee toiminnanjohtajaa itseään, ilmoitus tehdään Kotkan kaupungin opetustoimenjohtajalle.
- Mitä häirinnällä tarkoitetaan
Häirintä on henkilön ihmisarvoa loukkaavaa käyttäytymistä, joka aiheuttaa turvattoman, uhkaavan, alentavan tai nöyryyttävän ilmapiirin.
Häirintää voivat olla esimerkiksi:
Henkinen häirintä
- toistuva arvostelu tai vähättely
- uhkailu
- nöyryyttäminen
- ulkopuolelle sulkeminen
- epäasiallinen vallankäyttö
Kiusaaminen
- jatkuva pilkkaaminen
- nimittely
- ryhmästä eristäminen
- tahallinen loukkaaminen
Syrjintä
- sukupuoleen perustuva syrjintä
- etniseen taustaan liittyvä syrjintä
- uskonnollinen syrjintä
- vammaisuuteen liittyvä syrjintä
- seksuaaliseen suuntautumiseen liittyvä syrjintä
Seksuaalinen häirintä
- seksuaalisesti vihjailevat kommentit
- ei-toivottu koskettelu
- seksuaalissävytteiset viestit
- muu seksuaalisesti loukkaava käytös
Verkkohäirintä
- loukkaavat viestit
- sosiaalisen median häirintä
- asiaton kuvien tai tietojen levittäminen
- Ilmoituksen tekeminen
Jokaisella urheiluakatemian toiminnassa mukana olevalla henkilöllä on oikeus ja velvollisuus ilmoittaa häirinnästä tai epäasiallisesta kohtelusta.
Ilmoituksen voi tehdä:
- häirintää kokenut henkilö
- huoltaja
- valmentaja
- opiskeluhuollon edustaja
- tapahtuman todistaja
Ilmoitus tehdään viivytyksettä urheiluakatemian häirintäyhdyshenkilölle.
Ilmoituksen voi tehdä:
- sähköpostitse
- puhelimitse
- kirjallisesti
- henkilökohtaisessa tapaamisessa
- urheiluakatemian nettisivujen kautta
- Etelä-Kymenlaakson urheiluakatemian häirintäilmoituslinkin kautta https://forms.gle/H1RfnrEfzqgfaT3G8
- SUEK:n ilmoituslinkin kautta https://ilmo.suek.fi/ilmo/fi/eettiset-rikkomukset/
Ilmoituksessa tulee mahdollisuuksien mukaan kuvata:
- mitä on tapahtunut
- missä tapahtuma on tapahtunut
- milloin tapahtuma on tapahtunut
- ketkä ovat olleet osallisina
- mahdolliset todistajat
- mahdollinen muu näyttö tai dokumentaatio
- Asian käsittely
5.1 Ilmoituksen vastaanotto
Häirintäyhdyshenkilö:
- vastaanottaa ilmoituksen
- kirjaa tapahtuman tiedot
- arvioi tilanteen kiireellisyyden
- sopii tarvittavista jatkotoimista
Ilmoituksen vastaanottamisesta annetaan vahvistus ilmoittajalle mahdollisimman nopeasti.
5.2 Alkukartoitus
Häirintäyhdyshenkilö arvioi:
- onko kyse häirinnästä tai epäasiallisesta kohtelusta
- onko tilanteessa välitöntä turvallisuusriskiä
- tarvitaanko kiireellisiä turvaavia toimenpiteitä
- kuuluuko asia osittain tai kokonaan muun organisaation toimivaltaan
Tarvittaessa asia siirretään:
- urheiluseuran käsittelyyn
- oppilaitoksen käsittelyyn
- työnantajan käsittelyyn
- viranomaiselle
5.3 Selvitysvaihe
Selvityksen aikana:
- kuullaan ilmoituksen tekijää
- kuullaan häirinnästä epäiltyä henkilöä
- kuullaan mahdollisia todistajia
- tarkastellaan käytettävissä oleva aineisto
Kaikille osapuolille annetaan mahdollisuus tulla kuulluiksi.
Selvityksen tavoitteena on muodostaa mahdollisimman objektiivinen käsitys tapahtumien kulusta.
- Päätös ja jatkotoimenpiteet
Selvityksen perusteella häirintäyhdyshenkilö laatii kirjallisen yhteenvedon ja esityksen jatkotoimenpiteistä.
Toimenpiteitä voivat olla:
Mikäli häirintää ei todeta
- asia päätetään
- osapuolille annetaan palaute
- sovitaan tarvittavista toimintatavoista jatkoa varten
Mikäli häirintää todetaan
- huomautus
- ohjaava keskustelu
- sovittelumenettely
- koulutukselliset toimenpiteet
- asian siirtäminen seuran tai oppilaitoksen kurinpitomenettelyyn
- määräaikainen osallistumisoikeuden rajoittaminen
- asian siirtäminen viranomaiskäsittelyyn
- Alaikäisiä koskevat tilanteet
Alaikäisten turvallisuus on ensisijainen lähtökohta.
Alaikäistä koskevissa tapauksissa:
- huoltajille ilmoitetaan asiasta viivytyksettä, ellei siihen ole lainsäädännöllistä estettä
- tarvittaessa tehdään lastensuojeluilmoitus
- tarvittaessa ollaan yhteydessä poliisiin
Jos epäillään lapseen kohdistunutta rikosta, toimitaan viranomaisten ohjeiden mukaisesti ilman aiheetonta viivytystä.
- Luottamuksellisuus ja tietosuoja
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.
Asian käsittelyyn osallistuvat vain ne henkilöt, joiden tehtävien kannalta tiedon saaminen on välttämätöntä.
Asiakirjojen käsittelyssä noudatetaan:
- EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR)
- tietosuojalakia
- muuta soveltuvaa lainsäädäntöä
- Seuranta
Häirintäyhdyshenkilö seuraa tilanteen kehittymistä käsittelyn jälkeen.
Seuranta toteutetaan tarvittaessa:
- 1 kuukauden kuluttua
- 3 kuukauden kuluttua
- 6 kuukauden kuluttua
Seurannan tavoitteena on varmistaa, että:
- häirintä on päättynyt
- osapuolten turvallisuuden tunne on palautunut
- sovitut toimenpiteet ovat toteutuneet