Huoltaja on velvollinen ilmoittamaan oppilaan poissaolosta sairauden takia luokanopettajalle mahdollisimman pian. Poissaolot kirjataan Wilma-järjestelmään.

Mikäli poissaolo (esim. lomamatka tms.) on tiedossa etukäteen, tulee siihen pyytää lupa. 1-5 päivää kestävän loman myöntää luokan opettaja, mutta sitä pidemmät lomat anotaan rehtorilta. Anomus tehdään kirjallisesti alla olevaan tulostettavaan pohjaan​ tai vapaamuotoisesti esim. sähköpostitse, Wilma-viestinä tai reissuvihkossa. Anomuksessa tulee esiintyä oppilaan nimi, luokka, poissaoloaika ja syy. Oman opettajan kanssa on syytä keskustella hyvissä ajoin poissaolon vaikutuksesta lapsen koulunkäyntiin. Mikäli poissaoloja on oppilaalla paljon, toimitaan sivupalkissa esitetyn Kotkan toimintamallin mukaisesti.