Karhulan koulun vanhempainyhdistys ry.

Toimintakertomus 2015-2016

I Lähtötilanne

1. Taustaa

Karhulan koulun vanhempainyhdistys oli usean kauden ajan hiljaiselossa ja pöytälaatikkoyhdistyksen herättäminen tuli syksyllä 2015 ajankohtaiseksi koulun tarpeiden valossa. Syksyllä 2015 oli koulun rehtori Hanna Saarinen puhumassa vanhempainyhdistyksen herättämisestä sen lukuvuoden seitsemäsluokkalaisten vanhempainillassa. Meitä innostuneita vanhempia löytyi joitakin kappaleita ja yhteistyölle oli lupaus ilmassa.

1. Vuosikokous 2015

Uusi hallitus valittiin kokouksessa Karhulan koululla marraskuussa 2015. Kokous valitsi keskuudestaan uudet toimihenkilöt kaudelle 2015-2016. Puheenjohtajaksi valittiin Anni Vakkila-Mattinen, varapuheenjohtajaksi Sointu Railo, sihteeriksi Minna Turpeinen, rahastonhoitajaksi Kristiina Majuri ja toiminnantarkastajaksi ________________________ . Hallituksen jäseniä ovat myös Anni Rokka, Noora Kiili ja Leena Harsia, sekä koulun edustajana rehtori Hanna Saarinen (vs Sakari Valtiala).

II Toiminnan tavoitteet

Varovainen uskallus toivoa lisää maksaneita jäseniä yhdistykseen oli kaikkien ensisijainen toive. Tämän tavoitteen onnistumiseksi pohdittiin erilaisia tapahtumia, joita voisimme koulun oppilaille tarjota. Taloudellinen tilanne asetti omat rajansa toiminnan järjestämiselle.

III Hallituksen kokoontuminen

Hallitus kokoontui kauden aikana seuraavasti

18.11.2015 10.12.2015 12.1.2016

15.2.2016 12.4.2016 10.5.2016

12.9.2016

Läsnäolijat Anni Vakkila-Mattinen 7 Leena Harsia 7

Anni Rokka 7 Sointu Railo 2

Minna Turpeinen 6 Noora Kiili 3

Kristiina Majuri 3 Hanna Saarinen 1

IV Toteutunut toiminta kaudella 2015-2016

1. Tapahtumat ja vanhempainyhdistyksen edustus

Ensimmäisen toimintakauden aikana vanhempainyhdistys pystyi tarjoamaan koulun urheilupäivän yhteydessä yli 200 oppilaalle tanssitunnin koulun salissa 26.2.2016. Tanssitunnin piti Heidi Leppämäki.

Vanhempainyhdistys halusi myös tukea jokaiselta kahdeksannelta luokalta oppilasta, joka oli lukuvuoden aikana eniten parantanut keskiarvoaan. Kevätjuhlassa nämä oppilaat palkittiin 20euron stipendein.

Keväällä 2016 toukokuussa järjestettyyn tulevien seitsemäsluokkalaisten vanhempainiltaan vanhempainyhdistystä edustamaan lähti Anni Vakkila-Mattinen. Vanhempainillassa oli mukavasti väkeä ja kiinnostuneita vanhempia oli paikalla lukuisia.

Vanhempainyhdistys järjesti lokakuussa 2016 nuorisotila Kulman henkilökunnan kanssa tapahtuman, jossa huoltajilla oli mahdollisuus tutustua nuorisotoimen ylläpitämään tilaan. Tilaisuudessa oli kahvi- ja ämpäritarjoilu ja siellä esiintyi koulun 8b-luokan bändi. Tapahtumaan tuli neljä Karhulan koulun oppilaan vanhempaa. Vanhempainyhdistys oli tapahtumassa edustettuna vahvuudella Anni Vakkila-Mattinen ja Leena Harsia.

Vanhempainyhdistys piti kuluvan lukuvuoden seitsemäsluokkalaisten vanhemmille suunnatussa vanhempainillassa kahviota. Paikalla oli vanhempainyhdistyksen hallituksesta Minna Turpeinen ja Kristiina Majuri. Kahvion tuotto oli 71,63 euroa.

Vuosikokous oli alun perin tarkoitus pitää 15.11.2016, mutta sen eteen tehtävät valmistelut olivat viivästyneet, eikä jäsenistölle suunnattua kokouskutsua saatu puheenjohtajan toimesta lähetettyä 14 vuorokautta ennen kokouksen ajankohtaa. Tästä syystä kokousta siirrettiin.

1. Viestintä ja tiedotus

Jäsenmäärän kasvattamiseksi vanhempia on lähestytty Helmi-viestein ja erillisiä paperiversioita maksuosoitteineen on myös laitettu jakoon useita kertoja kauden aikana.

Koulun pedanet-sivuston päivittämisestä ajan tasalle on keskusteltu moneen otteeseen.

V Koonti kaudesta

1. Tavoitteeseen pääseminen

Alun perin tavoitteena ollut maksaneiden jäsenten määrän kasvattaminen onnistui kovin heikosti. Jos verrataan lähtötilanteeseen, onnistuimme 500%, mutta jäsenmaksun ollessa 10 euroa, ei toimintaa voida katsoa kovinkaan onnistuneeksi kasvattaaksemme yhdistyksen mahdollisuuksia järjestää koulun oppilaille tapahtumia vanhempainyhdistyksen kustannuksella.

Onnistuimme kuitenkin käyttämään olemassa olevat rahavarat nuorten hyväksi.

1. Hallituksen toiminnan onnistuminen

Kokousten kävijämäärä on murheellisen suppea. Hallituksen jäseniltä toivotaan aktiivisempaa osallistumista kokouksiin ja yhteistä ponnistelua yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.

VI Katsaus tulevaan

Hallituksen työskentelyyn on hankala saada uusia toimijoita. Haluamme kuitenkin toimintaan mukaan enemmän vanhempia. Useampi vanhempi jää yhdistystoiminnan ulkopuolelle peläten yhdistyksen toimihenkilön tehtäviä. Tämän vuoksi istuva hallitus on lupautunut jatkamaan tehtävissään myös seuraavalla kaudella, mikäli vapaaehtoisia ei jäsenistöstä vuosikokouksessa löydy.