Koulutuksen osallistujilta tulee aina pyytää lupa kuvaamiseen kurssilla. Lisäksi tulee pyytää erikseen lupa koulutuksissa otetun kuva- tai videomateriaalin jakamiseen sosiaalisessa mediassa, tai käyttöön markkinointitarkoituksessa. Osallistujilla on oikeus kieltäytyä kuvaamisesta tai kuvan jakamisesta; tällöin voi olla mahdollista esimerkiksi rajata kuvaus niin, että materiaalissa näkyvät vain luvan antaneet henkilöt. Alle 18-vuotiailta tarvitaan vanhempien suostumus. Voit käyttää kuvausluvan saamiseen tätä pohjaa: Kuvauslupa_malli.docx​. Kukin osallistuja täyttää luvan. Voit muokata mallia omaan koulutukseesi sopivaksi.