Opintokeskus Kansalaisfoorumin freelance-kouluttajien työsuhteesta sovitaan kirjallisella sopimuksella. Palkanmaksussa noudatetaan yksityisen opetusalan vapaan sivistystyön oppilaitosten tuntiopettajien tuntipalkkataulukkoa.

Freelance-kouluttajan työsuhteeseen liittyviä huomioitavia asioita ovat:

1. Työsuhteen alkaminen ja päättyminen  

Freelance-kouluttajan työsuhde alkaa kunkin koulutuksen alkaessa ja päättyy ko. koulutuksen päättyessä.  
  

2. Työsuhteen raukeaminen

Mikäli koulutukseen ei ilmoittaudu riittävästi opiskelijoita, tai se joudutaan poikkeustilanteesta johtuen perumaan, sopimus raukeaa kahta viikkoa (tai muuta sovittua ajanjaksoa) ennen koulutuksen toteutumisajankohtaa. Kouluttajan yhteyshenkilö tiedottaa peruuttamispäätöksen tehtyään asiasta kouluttajalle. Koulutuksen ilmoittautumisaikaa voidaan myös jatkaa tai sopia uusi toteutusaika tai toteutusmuoto, aina freelance-kouluttajan suostumuksella ja yhdessä hänen kanssaan yksityiskohdista sopien.

3. Kouluttajan sairastuminen tms. este

Mikäli kouluttaja ei voi äkillisen sairauden tms. force majeure -syyn vuoksi hoitaa sovittua työtehtävää, hän neuvottelee yhteyshenkilönsä kanssa toisesta koulutuksen ajankohdasta.  
 
Kansalaisfoorumin freelance-kouluttajan sairausajan palkka määräytyy yksityisen opetusalan työehtosopimuksen ja työsopimuslain mukaan. Velvoitetta sairausajan palkanmaksuun ei synny silloin, kun työsuhde ei ole sairauden vuoksi ehtinyt alkaa. Yhdenjaksoisessa työsuhteessa olevalle freelance-kouluttajalle maksetaan sairausajan palkka tes:n 4 luvun 1§:n mukaan. Työsuhde katsotaan yhdenjaksoiseksi, jos freelance-kouluttaja on ollut opintokeskuksen palveluksessa edellisen varsinaisen työkauden loppuun asti opettaen tällöin keskimäärin 16 tuntia viikossa.

4. Palkka-aineiston toimittaminen ja palkanmaksu

Kouluttaja toimittaa verokortin Kansalaisfoorumiin viimeistään palkka-aineiston liitteenä. Ellei verokorttia ole toimitettu ajoissa, peritään palkansaajalta veroviranomaisten ohjeiden mukainen 60 %:n ennakonpidätys.  

Kouluttaja toimittaa Kansalaisfoorumille koulutuksen jälkeen skannattuna sähköpostin liitetiedostoina tai postitse: 

• koulutuksen tarkan ohjelman ja sisällön (jos ei ole toimitettu aikaisemmin)
• kouluttajan palkka- ja matkalaskulomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna  
• verokortin (kerran vuodessa toimitettu riittää, ellei ole muutoksia)  
• ennakkoon sovittujen maksettujen ja laskuun eriteltyjen kuluerien tositteet

Freelance-kouluttaja saa tarvittavat lomakkeet yhteyshenkilöltään, mutta ne löytyvät myös Kansalaisfoorumin verkkosivuilta.

Kansalaisfoorumin palkat maksetaan kunkin kuukauden 7. päivänä. Maksut ehtivät tilille, kun palkkioaineisto on toimitettu koulutuksen yhteyshenkilön käsittelyyn viimeistään ko. kuukauden 2. päivänä (edellyttäen, että tarkennuksia/täydennyksiä ei ole tarvinnut odottaa).