Uuden tiedoston luominen, sivumallit, näyttöleike

OneNote 2013 on yksi parhaista saatavilla olevista ohjelmista muistiinpanojen tekemiseen. Kätevintä ohjelman käyttö on yhdisttyna onedrive-pilvipalveluun, jolloin pääset tarvittaessa muokkaamaan muistiinpanojasi toisilta tietokoneilta, tabletilta tai älypuhelimelta.

Ohjelman rakenne perustuu perinteiseen mappi ajatteluun. Tiedostoa voi ajatella kansiona, joka jaetaan välilehdillä eri osiin. Jokaisessa osassa voi olla lukematon määrä sivuja. Kun luo osat ja sivut järkevästi pysyy suurikin kokonaisuus näppärästi hallussa ja löydät nopeasti etsimäsi. Sivuille voit tallentaa tekstiä, kuvia, videota, ääntä, tiedostoja, linkkejä, taulukoita jne...

Ensimmäisessä harjoituksessa luodaan reseptikirja ja tuodaan siihen muutama resepti.

1. Aloita luomalla uusi tiedosto. Mieti alussa mihin paikkaan haluat tiedoston luoda. Suositeltavin paikka on oma OneDrive -kansiosi.
Huomaa, että OneNotesta puuttuu kokonaan tallenna-painike, sillä ohjelma tallentaa automaattisesti kaikki tekemäsi muutokset.

2. Nimeä välilehdet: Alkuruuat, Pääruuat, Jälkiruuat

3. Luo jokaiseen välilehteen vähintään kolme sivua => käytä sivujen luonnissa hyväksesi valmiita malleja
Lisää => sivumallit (ja niistä esimerkiksi "koristeltu"-kohdasta löytyy lukuisia tyylikkäitä sivupohjia



4. Käy hakemassa netistä näihin sivupohjiin ruokaseseptejä (vähintään kolme/välilehti)
Tässä yhteydessä kannattaa hyödyntää näyttöleike -toimintoa. Etsi ensin netistä sivu, josta haluaisit ottaa kuvankaappauksen OneNoteesi. Siirry sitten OneNoteen ja valitse Lisää=> Näyttöleike. Kun näyttö himmenee ja OneNote katoaa valitse tallennettava kohta vetämällä osoittimella alueen yli.
Kun vapautat hiiren painikkeen valitsemasi näyttöalueen kuva siirtyy OneNoteen.

Vielä nopeammin näyttöleikkeen saa otettua klikkaamalla windowsin työkalupalkista löytyvää OneNote kuvaketta, jossa on sakset logon päällä. Siitä voit valita klikkaamalla näyttöleikkeen ja rajata sitten haluamasi kohdan sivusta kuvankaappaukseksi.