Valmiin ulkoasun eli teeman lisääminen
PowerPoint-sovelluksessa on valmiina useita erilaisia ulkoasumalleja, joita voidaan käyttää esityksen muotoilussa. Valmiita ulkoasuja eli teemoja voidaan valita valikosta Rakenne (Design) - Teemat (Themes)
Rakenne-välilehdeltä voidaan valita valmiita ulkoasumalleja. Dian koko (Slide Size) -toiminnolla määritellään dian kuvasuhde, joka riippuu näyttölaitteesta. Diojen taustaa voidaan muuttaa Muotoile taustaa (Format Background) -toiminnolla.
Rakenne-välilehdeltä voidaan valita valmiita ulkoasumalleja. Dian koko (Slide Size) -toiminnolla määritellään dian kuvasuhde, joka riippuu näyttölaitteesta. Diojen taustaa voidaan muuttaa Muotoile taustaa (Format Background) -toiminnolla.
Valittua teemaa voi vielä muokata Värit (Colors)-, Fontit (Fonts) ja Tehosteet (Effects) -valikkojen avulla. Valmiiden väripalettien ja fonttiyhdistelmien sijaan voi myös luoda mieleisensä oman yhdistelmän.
Valmista teemaa voi käyttää paitsi kaikkiin dioihin myös yhteen diaan tai osaan dioista. Se onnistuu
- valitsemalla ensin vasemman reunan Diat (Slides) -valikosta halutut diat (usean dian valitseminen hiirellä onnistuu, kun pidetään samalla Ctrl-painike alaspainettuna) ja
- valitsemalla teeman hiiren oikealla painikkeella ja avautuvasta valikosta vaihtoehdon Käytä valituissa (Apply to Selected Slides).