Teemat & ulkoasu
Valmiin ulkoasun eli teeman lisääminen
PowerPoint-sovelluksessa on valmiina useita erilaisia ulkoasumalleja, joita voidaan käyttää esityksen muotoilussa. Valmiita ulkoasuja eli teemoja voidaan valita valikosta Rakenne (Design) - Teemat (Themes)
Rakenne-välilehdeltä voidaan valita valmiita ulkoasumalleja. Dian koko (Slide Size) -toiminnolla määritellään dian kuvasuhde, joka riippuu näyttölaitteesta. Diojen taustaa voidaan muuttaa Muotoile taustaa (Format Background) -toiminnolla.
Rakenne-välilehdeltä voidaan valita valmiita ulkoasumalleja. Dian koko (Slide Size) -toiminnolla määritellään dian kuvasuhde, joka riippuu näyttölaitteesta. Diojen taustaa voidaan muuttaa Muotoile taustaa (Format Background) -toiminnolla.
Valittua teemaa voi vielä muokata Värit (Colors)-, Fontit (Fonts) ja Tehosteet (Effects) -valikkojen avulla. Valmiiden väripalettien ja fonttiyhdistelmien sijaan voi myös luoda mieleisensä oman yhdistelmän.
Valmista teemaa voi käyttää paitsi kaikkiin dioihin myös yhteen diaan tai osaan dioista. Se onnistuu
- valitsemalla ensin vasemman reunan Diat (Slides) -valikosta halutut diat (usean dian valitseminen hiirellä onnistuu, kun pidetään samalla Ctrl-painike alaspainettuna) ja
- valitsemalla teeman hiiren oikealla painikkeella ja avautuvasta valikosta vaihtoehdon Käytä valituissa (Apply to Selected Slides).
Perustyyli ja PowerPoint-mallin tallennus
Perustyyli
Kuten Wordissa voi muokata tyylejä ja tallentaa asiakirjamalleja, niin PowerPointissakin voi muokata esityksen perustyylejä. Niitä voi muokata valitsemalla Näytä (View) > Dian perustyyli (Slide Master). Avautuvassa perustyylinäkymässä varsinainen esitys jää piiloon. Lisäksi sivun yläreunaan tulee näkyviin uusi työkaluvalikko.Perustyylissä tehdyt muokkaukset vaikuttavat koko dokumenttiin hiemaan samaan tapaan kuin tyylit tekstinkäsittelyohjelmassa. Kun muutokset on tehty, esitykseen palataan sulkemalla perustyylinäkymä työkalupalkissa olevalla painikkeella.
PowerPoint-mallin tallentaminen
Jos johonkin valmiista malleista tekee muutoksia, joita haluaa käyttää myöhemminkin, kannattaa luoda PowerPoint-malli aivan kuin Wordissa voi luoda asiakirjamallin.
PowerPoint-mallin luominen tapahtuu
- poistamalla dokumentista kaikki tekstit ja kuvat ja