Mallit ja teemat

Rakenne-välilehti sisältää monia teemoja ja värivaihtoehtoja, joita voidaan
käyttää muuttamaan esityksen ulkoasua sekä luoda omia teemoja. Lisäksi teemavaihtoehtoja on
mahdollista ladata useiden eri online-mallien ja teemojen joukosta. Voit etsiä sopivaa mallia
valitsemalla Tiedosto-välilehden kautta Uusi ja kuvaamalla sitten mallia Haku-kentässä.

Joillakin malleista voi olla pieni tummuusero eli kontrasti diatekstin ja diataustan välillä, ja joillakin
malleista voi olla myös sekavia taustoja, jotka voivat tehdä tekstistä entistä vaikeamman lukea.
Saavutettavuuden kannalta on hyvä valita teema, jossa on hyvä kontrasti ja yksinkertaiset taustat.

Esimerkiksi vaalea pohja ja musta teksti ovat varma valinta.

Diat

Esityksen saavutettavuudessa on huomioitava diojen sisällön asettelu. Näin varmistetaan
oikeanlainen otsikkorakenne ja lukemisjärjestys. Jokaisella dialla on hyvä olla kuvaava otsikko, jotta
käyttäjän on helpompi lukea ja selata esitystä.

Diojen asettelun voi valita uutta diaa luotaessa Aloitus-välilehden Uusi dia kuvakkeen kautta. Lisäksi
jos uudessa tai valmiissa diassa olevia asetteluita halutaan muuttaa, valitaan dia, jota halutaan
muuttaa. Mennään Aloitus-välilehdellä Asettelu-kuvakkeeseen ja valitaan haluttu asettelu valikosta.
Nyt PowerPoint pyrkii siirtämään sisällön uusien asetteluiden mukaisesti. Vaihto toimii parhaiten
ohjelman valmiiden asetteluiden välillä.

Klikkaamalla diassa olevaa tekstiä, muotoa tai paikkamerkintää, voit muokata sisältöä yläpalkkiin ilmestyvän Muodon muotoilu-välilehden tai Aloitus-välilehden kautta esimerkiksi fontin osalta saavutettavammaksi:

Aloitusvälilehti


Muodon muotoilu

Vaihtoehtoinen teksti kuville 

Saavutettavuuden kannalta on tärkeää, että kuvat ja muut graafiset
elementit sisältävät vastaavan vaihtoehtoisen tekstin. Vaihtoehtoinen teksti saadaan
napsauttamaulla kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Muokkaa vaihtoehtokuvausta.
Kirjoitetaan sopiva vaihtoehtoinen kuvaus tekstikenttään, joka näkyy sivupalkissa. Jos kuva on
koriste, jätetään kenttä tyhjäksi ja valitse Merkitse koristeelliseksi.

On myös mahdollista valita ”Luo kuvaus puolestani”, jolloin automaattinen kuvantunnistus luo
kuvauksen automaattisesti. Tätä ei kuitenkaan kannata käyttää, koska kuvaukset eivät välttämättä
ole oikein.

Taulukot

Taulukoiden saavutettavuutta voidaan parantaa esimerkiksi käyttämällä värisävyjä jotka
erottuvat selkeästi. Talukoihin saadaan luotua otsikot jokaiselle sarakkeelle valitsemalla Otsikkorivi aktiiviseksi Taulukon muotoilu-välilehdellä. Lisäksi Taulukkotyylit ryhmässä voidaan valita tyyli jossa
otsikoita on selvästi yksilöity visuaalisesti ja kontrasti on hyvä.

Näytönlukuohjelmat eivät välttämättä tunnista taulukon otsikoita PowerPointissa, mutta otsikot on
tärkeää tunnistaa visuaalisesti.

Linkit

PowerPoint luo automaattisesti hyperlinkin, kun käyttäjä liittää URL-osoitteen diaan. URL-
osoite ei ole järkeä näytönlukuohjelman käyttäjälle tai muille, joten linkin tekstistä on hyvä tehdä
kuvaava näkyvä teksti.

Kun linkin tekstiä muutetaan, painetaan linkkiä hiiren oikealla painikkeella ja valitaan Muokkaa
linkkiä. Näyttöön aukeaa valintaikkuna. Napsautetaan valintaikkunan yläosassa näkyvää Näytettävä
teksti -kenttää ja kirjoitetaan kuvaava linkkiteksti.