Jokaisessa diassa näkyviä tietoja voidaan merkitä alatunnisteeseen, aivan kuten tekstinkäsittelyohjelma Wordissa. Se tapahtuu välilehden Lisää (Insert) -kohdasta Teksti > Ylä- ja alatunniste (Text > Header & Footer).

Avautuvassa ikkunassa voi

• asettaa päiväyksen ja jopa ajankohdan, joko automaattisesti päivittyviksi tai tekstinä
• lisätä dioihin järjestysnumerot
• lisätä alatunnisteeseen tekstin, esim. esityksen laatijan nimen
• valita, että ala- ja ylätunniste eivät tule näkyville otsikkodiaan

Muutokset hyväksytään painikkeella Käytä kaikissa (Apply to All Slides) tai Käytä (Apply)

​