Joskus esityksissä on tarpeen käyttää kuvaruutukaappauksia. Niitä voi lisätä PowerPointissa oman tietokoneen näytöstä kolmella tavalla:

• Lisää > Näyttökuva (Insert > Screenshot) tai
• näppäimistöltä löytyvällä Prnt Scrn -painikkeella (Print Screen), jolloin kuva tallentuu leikepöydälle ja sen voi liittää tyhjään Liitä (Paste) tai Ctrl + V -näppäinyhdistelmällä tai
• ottamalla kuva painamalla Win + Shift + S ja muokkaamalla, tallentamalla sekä siirtämällä luotu kuva PowerPoint-esitykseen, joko kansiosta raahaamalla tai Lisää-välilehden kautta. Tämän Windows 10 tarjoaman kuvankaappaustyökalun käyttöön löytyy tarkemmat ohjeet osoitteesta: https://support.microsoft.com/fi-fi/windows/n%C3%A4ytt%C3%B6kuvien-ottaminen-ja-merkint%C3%B6jen-lis%C3%A4%C3%A4minen-niihin-windows-10-ss%C3%A4-ca08e124-cc30-2579-3e55-6db63e36fbb9

Kuvaruutukaapausta on yleensä tarpeen pienentää, jotta se mahtuu dialle. Ruutukaappauksia voi muokata samaan tapaan kuin muitakin kuvia.