Käytettävä teknologia on aina esityksen väline, ei päätarkoitus

Diaesityksen tarkoitus on yleensä:

• havainnollistaa
• tiivistää
• korostaa pääkohtia

Diaesityksen ei tarvitse toistaa koko esityksen sisältöä.

Hyvässä diaesityksessä:

• yhdellä dialla käsitellään vain yhtä asiaa
• on yhtenäinen ulkoasu

Koska diaesitystä yleensä katsellaan näytöltä tai valkokankaalta, on sen rakenteen ja ulkoasun suunnittelussa huomioitava esitystapaan liittyviä suosituksia:

• Yhdellä dialla saa olla korkeintaan 7 - 10 lyhyttä tekstiriviä.
• Näytöllä tai valkokankaalla helppolukuisinta on päätteetön fontti (esim. Arial, Verdana).
• Riittävän suuri fonttikoko, yleensä vähintään 24 pt, helpottaa lukemista, otsikoissa vielä suurempi.
• Efektejä on käytettävä harkiten (esim. kursivointi, harvennettu merkkiväli tai ISOT KIRJAIMET), sillä pitkissä teksteissä ne vaikeuttavat lukemista
• Vältä tyypillisiä värisokeille vaikeuksia aiheuttavia väriyhdistelmiä (vihreä + punainen, sininen + vihreä).
• Värien valinnassa on syytä huomioida riittävän suuri kontrasti eli valoisuuden ero fonttivärin ja taustavärin välillä. Mitä suurempi kontrasti, sitä paremmin teksti erottuu kauas. Myös värisokeiden on helpompi nähdä esitys, jossa kontrasti on suuri.
  • Valitse värimääritykset tilan valaistuksen mukaan
    
    • Himmeä valaistus - Tumma tausta ja kirkas kirjasin
    • Valoisa huone - Kirkas tausta ja tumma kirjasin
• Varmista, että käyttämäsi kuvat ovat teknisesti hyvälaatuisia. Huonolaatuinen kuva näyttäytyy epäselvänä valkokankaalle heijastettaessa.