Läsnä: Sisko Ahonen, Riitta Salonen, Mirja Myllykoski, Anna Sarkkinen, Maarit Flyktman, Heli Mattila (Suvi Soikan sij.), Maija Haromo, Emilia Hyvärinen ja Petra Koljonen

Järjestäytymiskokous

1. Esittäytymiset ja ajankohtaiset asiat

• Ryhmässä uusina jäseninä tänä lukuvuonna kasvatusohjaaja Emilia Hyvärinen, kouluvalmentaja Maija Haromo ja kuraattori (sij.) Heli Mattila. Koulupsykologina aloittanut Sirkka-Liisa Hytönen, joka ei ole tiistaisin paikalla, joten pääsääntöisesti ei pääse osallistumaan ohryihin ainakaan toistaiseksi.
  • Tervetuloa uudet jäsenet!
• Vaihdettu kuulumiset – kokonaisuudessaan koettu, että lukuvuosi käynnistynyt hyvin ja OH-asioitakin on saatu edistettyä.
• Keskusteltu myös muiden koulun arjea hyvin tuntevien koulun aikuisten mahdollisesta osallistumista ohryihin arjen yhteistyön lisäämiseksi, esim. ohjaaja/-t.
  • Selvitellään esim. YS-ajalla innokkuutta tähän.

2. Lukuvuoden suunnittelua - vuosikellon laatiminen, toiminnasta ja käytänteistä sopiminen

• Ryhmä kokoontuu viime vuosien tapaan tiistaisin klo 13-14.
• Sovittu syksyn OHR-tapaamisten aikataulu ja alustava ohjelma, joka löytyy Jämsänkosken yhtenäiskoulun opiskeluhuoltosivuilta taulukosta, ks. Yhteisöllisen opiskeluhuollon vuosikello - kokoukset lukuvuonna 2025–26. Ohjelma tarkentuu seuraavassa tapaamisessa.
• Ryhmän puheenjohtajana ja koollekutsujana toimii apulaisrehtori Sisko Ahonen.
• Sovittu, että OHR-ryhmän välisessä viestinnässä käytetään sähköpostia, koska hyvinvointialueen työntekijät eivät pääsääntöisesti käytä Wilmaa. Lisäksi sähköpostin kautta viestiä lähetettäessä voidaan luoda Teams-linkki tapaamiseen valmiiksi.
  • Huom! Kokoukseen etänä osallistujan on itse ilmoitettava etäosallistumisestaan, koska etäyhteys ei ole aina automaattisesti ”päällä”.
• Sovittu, että OHR-tapaamisten kirjaamisvuorot kiertävät.
  • Kirjaamisvuorot sovittiin valmiiksi koko syyslukukaudelle seuraavasti: Petra 18.8., Riitta 25.8., Maija1.9. Mirja 15.9., Anna 22.9., Emilia 9.10., Petra 20.10, Riitta 27.10, Maija 3.11. Mirja 10.11. Anna 24.11. Emilia 1.12. Petra 8.12. Riitta 15.12.

3. Sidosryhmäyhteistyöstä sopiminen - oppilaat, huoltajat, muut toimijat

• Oppilaskunnan ja huoltajien (vanhempainyhdistys) edustus kutsutaan mukaan OHR-tapaamiseen ti 20.10.

4. OH-resurssit

• OH-resurssit alkaneella lukuvuodella kunnossa ja mitoitusten mukaiset useamman vuoden resurssivajeen jälkeen myös OH-toimijoiden osalta.
  • Edellisinä vuosina etenkin psykologin resurssivaje on haastanut toimintaa, mutta nyt siis tilanne korjaantunut. Myös koululääkäriresurssit ovat kunnossa, vaikka tosin lääkäreissä vaihtuvuutta. Lääkäreinä syyslukukaudella mm. Stella Ylhäinen ja Nea Vainio (koululääkärit eivät osallistu OHR-tapaamisiin)

5. Kehittämiskohteet - edellisen lukuvuoden arvioinnin pohjalta

• Henkilöstöstä noussut tarve hyvien palaverikäytänteiden kertaamiseen (monialainen asiantuntijaryhmä)
• Palaveriaikojen sopimisessa koettu olevan haasteita
  • Pohdittu mm. olisiko hyvä ottaa kokeiluun esim. jokin kiinteä "MAR" (monialainen asiantuntijaryhmä) -aika monialaisen asiantuntijaryhmän ajoista sopimisen helpottamiseksi
• Konsultaatiokioski
  • tavoitteena saada OH-toimijoiden toimesta saada konsultaatiokioski pyörimään taas säännöllisesti
• Petra tehnyt koosten loppukeväästä -26 tehtyjen omavalvonnan tarkastuslistojen pohjalta.
  • Käydään siinä nousseita asioita läpi myöhemmin ja pohditaan kehittämiskohteita sen pohjalta
• Pohdittu opiskeluhuoltoryhmän toiminnasta tiedottamisesta (oppilaille, huoltajille, henkilöstölle)
  • Opiskeluhuollon toimijat tiedottavat omasta toiminnastaan Wilmalla (OH-henkilöstö käyttää Wilmaa vain tiedottamiseen)
  • Sovittu myös yleisen JYKin opiskeluhuollon toiminnasta kertovan tiedoteviestin lähettämisestä
    • Jämsän perusopetuksessä on valmis tiedotepohja tähän > lähetä (Petra muokkaa tiedotteen ja Anna lähettää sen oppilaille, huoltajille ja henkilöstölle)

6. Muut asiat

• Seiskojen ryhmäytykset ovat ensi viikolla
  • 7c 26.8., 7a 27.8., 7 b 28.8.
  • Kynnelle kykenevät OH-toimijat ja -henkilöstö voivat osallistua ryhmäytyksiin
• Seuraava tapaaminen ti 25.8. klo 13. Kirjurina toimii Riitta