Tietokannassa ei saa olla toisteista tietoa. Esim. henkilötietokannassa jokainen henkilö tulee olla vain yhteen kertaan tallennettuna. Tätä kontrolloimaan määritellään jokaiseen taulukkoon avain. Avain on yksi tai useampi kenttä taulukosta. Tietokanta valvoo, että jokaisella tietueella avainkenttä/kentät ovat yksilöllisiä.

Esim. Usein henkilötietokannassa avainkenttänä on henkilötunnus. Tämä tarkoittaa, että tietokantaan ei voi syöttää kahta henkilöä, joilla olisi sama henkilötunnus.

Avain luodaan Accessissa valitsemalla taulukon rakennenäkymässä haluttu kenttä ja painamalla avaimen näköistä painiketta työkalurivillä.