Poikkeustilatiedotteen tekeminen
Poikkeustilatiedotteella tiedotat poikkeuksellisesta hätätilanteesta
Poikkeustilatiedotteen avulla esimerkiksi koulu voi sivuillaan tiedottaa poikkeuksellisesta ja yllättävästä poikkeus-/hätätilanteesta, joka mahdollisesti keskeyttää koulutyön. Poikkeustilatiedotteen avulla tiedustelut ja kyselyt voidaan ohjata poikkeustilanteen aikana tiedotuksesta vastaaville henkilöille.
- Esimerkiksi koulun etusivulta julkaistu poikkeustilatiedote estää kaikkien koulun Peda.net-sivujen käytön. Huom! Käytä siis vain todellisessa hätä-/poikkeustilanteessa.
- Poikkeustilatiedotteen voi luoda, julkaista ja poistaa organisaation päätasoiksi määritellyiltä sivuilta.
- Poikkeustilatiedotteen voi luoda, julkaista ja poistaa ylläpitäjän oikeuksilla.
Näin luot poikkeustilatiedotteelle luonnospohjan:
Voit luoda poikkeustilatiedotteelle valmiin pohjan, jonka voit ottaa käyttöön myöhemmin poikkeustilanteen sattuessa. Poikkeustilatiedotteen voi luoda ja julkaista vain ylläpitäjän oikeuksilla.
1. Klikkaa organisaation päätasoksi määritellyllä sivulla oikeassa reunassa olevaa huutomerkin kuvaa:
. Jos kyseinen kuvake on punainen, on sivulla jo olemassa poikkeustilatiedotteen luonnospohja, jonka voi joko julkaista sellaisenaan tai muokata sitä tarpeen mukaan.
2. Sivulle avautuu Poikkeustilatiedotteen luonti -näkymä. Tiedote-kohtaan voit kirjoittaa tiedotettavan asian ja siihen liittyvät tarpeelliset tiedot (esimerkiksi tiedottamisesta vastaavien henkilöiden yhteystiedot). Linkki lisätietoihin -kohtaan voit halutessasi liittää linkin sivulle, josta saa lisätietoa tiedotettavasta asiasta.
3. Kun tiedote on valmis, klikkaa Tallenna tiedote luonnoksena -painiketta. Näin luot valmiin tiedotepohjan, jonka voit julkaista myöhemmin tarpeen vaatiessa. Jos poikkeustilatiedote pitää julkaista heti, voit julkaista sen klikkaamalla Julkaise-painiketta.
1. Klikkaa organisaation päätasoksi määritellyllä sivulla oikeassa reunassa olevaa huutomerkin kuvaa:
. Jos kyseinen kuvake on punainen, on sivulla jo olemassa poikkeustilatiedotteen luonnospohja, jonka voi joko julkaista sellaisenaan tai muokata sitä tarpeen mukaan.2. Sivulle avautuu Poikkeustilatiedotteen luonti -näkymä. Tiedote-kohtaan voit kirjoittaa tiedotettavan asian ja siihen liittyvät tarpeelliset tiedot (esimerkiksi tiedottamisesta vastaavien henkilöiden yhteystiedot). Linkki lisätietoihin -kohtaan voit halutessasi liittää linkin sivulle, josta saa lisätietoa tiedotettavasta asiasta.
3. Kun tiedote on valmis, klikkaa Tallenna tiedote luonnoksena -painiketta. Näin luot valmiin tiedotepohjan, jonka voit julkaista myöhemmin tarpeen vaatiessa. Jos poikkeustilatiedote pitää julkaista heti, voit julkaista sen klikkaamalla Julkaise-painiketta.
Näin julkaiset poikkeustilatiedotteen:
1. Kun olet luonut poikkeustilatiedotteen pohjan, pääset julkaisemaan sen klikkaamalla sivun oikeassa reunassa olevaa punaista huutomerkkiä.
2. Tarkista poikkeustilatiedotteen asiasisältö ja tarvittaessa muokkaa sisältö ajantasaiseksi.
3. Kun sisältö on tarkistettu, klikkaa alareunasta Julkaise-painiketta.
4. Ennen tiedotteen julkaisemista sivusto varmistaa, haluatko varmasti julkaista tiedotteen - mikäli haluat, paina kyllä.
5. Kun tiedote on julkaistu Peda.net-sivulle, se ilmestyy myös kaikille kyseisen sivun alisivuille estäen sivujen normaalin käytön. Julkaistu tiedote näyttää käyttäjälle tältä:
2. Tarkista poikkeustilatiedotteen asiasisältö ja tarvittaessa muokkaa sisältö ajantasaiseksi.
3. Kun sisältö on tarkistettu, klikkaa alareunasta Julkaise-painiketta.
4. Ennen tiedotteen julkaisemista sivusto varmistaa, haluatko varmasti julkaista tiedotteen - mikäli haluat, paina kyllä.
5. Kun tiedote on julkaistu Peda.net-sivulle, se ilmestyy myös kaikille kyseisen sivun alisivuille estäen sivujen normaalin käytön. Julkaistu tiedote näyttää käyttäjälle tältä:
Näin poistat poikkeustilatiedotteen tai muokkaat jo julkaistua tiedotetta:
Julkaistua poikkeustilatiedotetta voi muokata tai sen voi poistaa vain sivun ylläpitäjiksi lisätyt käyttäjät.
1. Paina poikkeustilatiedotteen alareunasta painiketta Muokkaa tai poista tiedote.
2. Voit muokata jo julkaistun tiedotteen sisältöä klikkaamalla Muokkaa-painiketta. Voit poistaa tiedotteen kokonaan painamalla Piilota poikkeustilatiedote -painiketta.
Huom! Poistettu tiedote jää automaattisesti luonnokseksi, jonka voit halutessasi julkaista myöhemmin uudelleen. Jos haluat poistaa luonnoksen kokonaan, tyhjennä Poikkeustilatiedotteen luonti -näkymässä sisältö kaikista kentistä ja paina Tallenna tiedote luonnoksena.
1. Paina poikkeustilatiedotteen alareunasta painiketta Muokkaa tai poista tiedote.
2. Voit muokata jo julkaistun tiedotteen sisältöä klikkaamalla Muokkaa-painiketta. Voit poistaa tiedotteen kokonaan painamalla Piilota poikkeustilatiedote -painiketta.
Huom! Poistettu tiedote jää automaattisesti luonnokseksi, jonka voit halutessasi julkaista myöhemmin uudelleen. Jos haluat poistaa luonnoksen kokonaan, tyhjennä Poikkeustilatiedotteen luonti -näkymässä sisältö kaikista kentistä ja paina Tallenna tiedote luonnoksena.