KoVan tehtävät Kortepohjan koulussa, päivitetty elokuussa 2018

Turvallisuuden varmistaminen

  • turvallisuuskierros: ovien lukitseminen, valojen sammuttaminen, tilojen katsastaminen (tykit, dokumenttikamerat, tietokoneet)
  • yleisvalvonta: havaituista vioista, puutteista ja turvallisuutta vaarantavista tekijöistä viipymättä ilmoitus koulun rehtorille ja kiinteistön hoitajalle
  • turvakierrosopastukset kesken toimintavuoden aloittaville työntekijöille
  • EA-kaappien tarviketäydennykset (tilaamalla, ostamalla)
  • kuulutusjärjestelmän testaus viisi kertaa vuodessa (elokuun alku, syyloma, joululoma, talviloma, kesäloma)
  • pihatelineiden vikojen ilmoittaminen Liikuntapalveluille

Asiakaspalvelu

  • vahtimestarin puhelimen jatkuva mukana pito: henkilökunnnan puhelinnumeroon on tehty soitonsiirto vanhtimestarin numeroon-> puheluihin vastaaminen ja soittopyyntöjen välitys.
  • talon asiakkaiden, lasten ja aikuisten opastaminen
  • viranomaistarkastuksiin osallistuminen tarvittaessa (sovitaan rehtorin kanssa)
  • tilaisuuksien järjestelyihin osallistuminen (salin tuolit, näyttämön pystytys/purku, apua muulta henkilökunnalta)
  • kaluston ja opetusvälineiden siirrot
  • oppimateriaalin varastointi ja varastojen ylläpito (järjestys jne.)

Perusopetuspalveluiden vastuulle kuuluvan irtaimiston ja tekniikan hoito

  • kalusteiden hoito  ja tarkastus/täydennysvaihdot (ei peruskorjausluonteiset tehtävät eivätkä sarjana samaan kohderyhmään useana päivänä toistuvat tehtävät)
  • havainnoimalla tapahtuva yleisvalvonta ja tiedottaminen rehtorille ja kiinteistönhoitajalle suurempia toimenpiteitä vaativista vioista
  • valkokangas-, kartasto- ja taulutelineiden hoito (rikkoutumistapauksissa korjaaja)
  • normaali huonekorkeudessa sijaitsevien mekaanisella koneistolla varustettujen valkokankaiden lukitus- ja liukumekanismien tarkastus-, säätö-, sovitus- ja voitelutoimenpiteet sekä yksittäisten valkokankaiden vaihtotoimenpiteet
  • Irtaimiston kokoaminen ja toimintakuntoon laitto
  • normaali huonekorkeudessa olevien tykkien lamppujen vaihto

Näyttämölaitteiden ja –valaistuksen hoito

  • äänentoisto- ja valaistuslaitteiston käyttökuntoon kokoaminen ja purku
  • langattomien mikkien pattereiden tarkistus/lataus

Koulun omien tilaisuuksien liputus

  • sisällä ja ulkona
  • välineistön ylläpito ja huolto

Asiointi- ja kuljetuspalvelu, posti

  • talon postilaatikoiden tyhjennys päivittäin
  • yhteyshenkilönä toimiminen Posti Oy:n kuljetuspalveluihin
  • lähetysten vastaanotto ja tarvittaessa pakettien nouto postitoimistosta
  • lähetyslistojen skannaaminen maksuliikennetiimille
  • tarvittaessa matkakorttien nouto virastosta

Kopiokoneasiat

  • kopiokonetilojen ylläpito (paperien ym. tarvikkeiden täydennys, järjestys, roskiksien tyhjennys)
  • värikasettien vaihto ja tilaus
  • huollon tilaaminen tarvittaessa
  • henkilökohtaisten turvakoodien lisääminen/poisto
  • kopiokoneen käytön opastus
  • raporttien tulostus kaksi kertaa vuodessa ( joululoma, kesäloma)

Tilausasiat

  • kopiokonepaperin tilaukset (yhteistyö koulusihteerin kanssa)
  • käsipaperien/pyyherullien ja saippuoiden tilaukset (yhteistyö koulusihteerin ja siivoojan kanssa)
  • muut erikseen sovitut tilaukset SAP- hankintajärjestelmässä
  • tilattujen tavaroiden vastaanotto ja jako/varastointi (oppikirja- ja materiaalitilaukset)

Avainasiat ja tilojen vuokraamiseen liittyvät asiat

  • avainlätkäkirjapidon ylläpitäminen
  • avainlätkien aktivointipyyntöjen tekeminen sähköpostilla Prevent 360:lle
  • avainlätkien luovuttaminen tilojen vuokraajille
  • tilojen käytön opastus vuokraajille
  • jälkitarkastuksen teko vuokrausta seuranneena arkipäivänä ja raportointi rehtorille

Keskuskellon ohjelmointi ja vikatapauksessa yhteydenpito korjausliikkeisiin ja järjestelmäkaavioiden arkistointi

  • korjauksen tai ohjelmoinnin tilaus (yhteistyö rehtorin kanssa)

Muut tehtävät

  • Ohjekirjojen arkistointi
  • Ilmoitustaulujen ylläpito
  • talon vierastilaisuuksien järjestelyissä auttaminen (esim.kahvit)
  • löytötavarakaappien tyhjennyksen organisointi lukuvuoden päätteeksi
  • henkilökunnan työtilan järjestyksen ylläpitotuki

Peda.net käyttää vain välttämättömiä evästeitä istunnon ylläpitämiseen ja anonyymiin tekniseen tilastointiin. Peda.net ei koskaan käytä evästeitä markkinointiin tai kerää yksilöityjä tilastoja. Lisää tietoa evästeistä