Oppilaskohtaista tukea koskevan päätöksen valmistelee erityisopettaja yhdessä luokanopettajan, rehtorin, luokanohjaajan ja/tai aineenopettajan kanssa. Tarvittaessa voidaan konsultoida myös muita tahoja. Päätöksen valmistelussa huomioidaan oppilaalle aiemmin annettu ryhmäkohtainen tuki ja sen mahdollinen riittämättömyys sekä oppilaskohtaisen tuen tarpeen arviointi. Erityisopettaja vastaa siitä, että huoltajaa ja oppilasta on kuultu ennen oppilaskohtaista tukea koskevan päätöksen tekemistä. Rehtori tekee oppilaskohtaista tukea koskevan hallintopäätöksen. Oppilaskohtaisia tukitoimia arvioidaan ja suunnitellaan jatkuvassa dialogissa huoltajan ja oppilaan kanssa.

Yhteistyö opiskeluhuollon kanssa on kuvattu koulutuksen järjestäjän opiskeluhuoltosuunnitelmassa. MIkäli oppilaskohtaisen tuen päätöksen tueksi tarvitaan yhteistyötä opiskeluhuollon kanssa, luokanopettaja. -ohjaaja tai erityiseopettaja kutsuu koolle monialaisen palaverin. Yhteistyötä opiskeluhuollon kanssa kehitetään ensisijaisesti yhteisöllisissä opiskeluhuoltoryhmissä ja opiskeluhuollon ohjausryhmässä sekä muun Keski-Suomen hyvinvointialueen kanssa tehtävän yhteistyön yhteydessä.