Työnhaku

Hakemusasiakirjojen laatiminen - ohjeita

Valitse vasemman palstan työpaikkaluetteloista itseäsi eniten kiinnostava työpaikka.
Tee CV, hakemus ja video - tässä järjestyksessä.

Työhakemusasiakirjojen pitää aina olla vastaus työpaikkailmoitukseen. Hakemuksen tekeminen alkaa siis siitä, että luet huolella työpaikkailmoituksen ja keräät listan kaikista edellytyksistä, vaatimuksista, toiveista ja odotuksista, joita ilmoituksessa mainitaan. 

Tämän jälkeen kerrot, miten sinä pystyt vastaamaan näihin toiveisiin ja odotuksiin. Huomaa ero sanoilla "edellytämme" ja "toivomme". Jos jotain edellytetään, sitä on oltava tarjolla, mutta jälkimmäinen on vain toive eli voit hakea työtä, vaikka et täyttäisikään tuota toivetta. 

Isommissa yrityksissä työnhaun asiakirjoja käsitellään alkuvaiheessa tekoälyllä tai muutoin automatisoituna, joten sinun pitää käyttää ilmoituksen tärkeimpiä avainsanoja omissa teksteissäsi, muutoin et seuloudu jatkoon.

Mistä löydän työpaikkoja?

Avoimia työpaikkoja voi perinteisesti löytää esimerkiksi työpaikkasivustoilta tai yritysten omilta sivuilta. 

Avoimista työpaikoista kuitenkin vain osa laitetaan julkiseen hakuun. Arviolta 70 - 80 % työpaikoista on ns. piilotyöpaikkoja, joita ei näy missään avoimena, vaan paikkoja täytetään esimerkiksi verkostojen kautta tai valitsemalla työhön joku, joka on oma-aloitteisesti etsinyt kyseisestä yrityksestä tai organisaatiosta työtä. 

Julkishallinnon työpaikat on aina laitettava julkiseen hakuun. Tosin lyhytaikaisia (alle vuosi) sijaisia palkattaessa tästä velvoitteesta usein lipsutaan. 

Yksityiset yritykset voivat hoitaa rekrytointinsa haluamallaan tavalla, paikkoja ei tarvitse ilmoittaa julkisesti avoimeksi. Korkea työttömyys ja työttömien työnhakuvelvoite on johtanut siihen, että pienet yritykset eivät pysty käsittelemään hakemustulvaa eivätkä siksi välttämättä laita työpaikkoja lainkaan avoimeen hakuun vaan täyttävät avoimet paikat omien verkostojensa kautta.

Lue: Työmarkkinoilla erikoinen ilmiö: avoimia työpaikkoja olisi, mutta niistä ei kerrota.

Isojen yritysten on helpompaa seuloa suuria hakijamääriä, koska niillä on käytössään kehittyneitä digitaalisia työkaluja rekrytointiin. Suuremmat yritykset käyttävätkin nykyisin tekoälypohjaisia työkaluja, mikä on tärkeää huomioida omia työnhaun dokumentteja laatiessaan. 

Piilotyöpaikkojen runsas määrä haastaa työnhakijaa olemaan itse aktiivinen. Monilla suuremmilla yrityksillä on nettisivuillaan palvelu, jonka kautta voi lähettää avoimen työhakemuksen. Pieniin yrityksiin kannattaa ottaa yhteyttä joko sähköpostilla JA soittamalla tai käymällä rohkeasti paikan päällä. 

Lue: Työpaikat ovat nyt kiven alla: näin voit hakea työtä, joka ei ole avoimessa haussa

Somessa verkostoituminen on tehokas keino työnhaussa. Monilla aloilla on tärkeää olla mukana LinkedIn-palvelussa luomassa verkostoja ja tekemässä itseään tunnetuksi työnantajille. Katso tästä video LinkedIn-profiilin perustamiseksi.

Linkkarin avulla voi rakentaa henkilöbrändiä, mikä voi poikia työtarjouksia: Jenna pääsi 14 haastatteluun ja sai työpaikan ilman hakemuksia – näin LinkedIniä voi käyttää työnhaussa.

Tässä esimerkki lukiolaisen onnistuneesta työnhausta Linkkarissa: Sadat ihmiset kommentoivat lukiolaisen rehellistä työnhakuviestiä Linkedinissä: ”Postaus oli räjähtänyt käsiin"

Hesari kirjoitti jutun opiskelija Laura Anttisesta, joka Haki leffateatterin kassalle ja törmäsi muuriin, mutta kuukautta myöhemmin työnantaja löysi Lauran videon TikTokista ja tarjosi hänelle työtä: Työn­hausta lannistuneen Laura Anttisen työn­haussa onnellinen käänne.

Facebook tuntuu nykylukiolaisesta täysin old school -foorumilta, mutta huomaa, että työnantajat ovat tässä ikävaiheessa harvoin sinun ikäisiäsi! Moni vanhempi työnantaja on edelleen yrityksineen mukana Facessa ja saattaa bongata sieltä juuri sinun työhakupostauksesi! Mutta: Älä laita äitiä tai isää postaamaan puolestasi, tee se itse! 

Lue:
Miten saada kesätyöpaikka, jos ei ole suhteita? Sijoittaja neuvoo konkreettiset keinot rakentaa verkostoja


Voit halutessasi lukea myös tämän:
Hanki minulle työpaikka Chat GPT


Työpaikkoja kannattaa edelleen etsiä myös työpaikkasivustoilta. Sivustoja löytyy helposti, kun googlaa "avoimet työpaikat". Tässä muutamia sivustoja: 

Duunitori
Työmarkkinatori
Valtiolle.fi
Kuntarekry.fi
Puolustusvoimien avoimet tehtävät
Poliisin avoimet tehtävät 
Tullin avoimet työpaikat
Rajavartiolaitoksen avoimet työpaikat

Tee tehtävät ja palauta ne palautuslaatikkoon nimeltä Työpaikkoja.

Tehtävä 1:

Etsi netistä työpaikkailmoitus työstä, jota voisit tehdä sen jälkeen, kun olet lukion päätyttyä opiskellut amis-, AMK- tai yliopistotutkinnon! Ellet löydä unelmatyötäsi, valitse jokin lähinnä toiveitasi vastaava työ. 

Avoin työpaikka:

A) Minkä yrityksen työpaikkailmoituksen valitsit ja miksi? 

​Tutustu yrityksen kotisivuihin: 

B) Mikä on yrityksen toiminta-ajatus, visio ja arvot?  

C) Mitkä ovat tuotteet/ palvelut, joita yritys tarjoaa?  

D) Minkä kokoinen yritys on kyseessä?  

E) Onko yrityksellä sosiaalisen median kanavia? Millaisia asioita siellä on nostettu esiin lähiaikoina?

​Avoinna oleva tehtävä:  

F) Mihin työtehtävään haetaan työntekijää? Mikä tulee olemaan hänen toimenkuvansa?

G) Onko kyseessä esimiestehtävä / tiimin jäsen / itsenäinen työ jne? 

H) Keitä ovat mahdolliset asiakkaat/yhteistyötahot?  ​

Työnhakijan osaaminen ja persoona:  

I) Mitä osaamista työn suorittaminen edellyttää?  

J) Mitä henkilökohtaisia ominaisuuksia työssä tarvitaan?  

​Hakuprosessi: 

K) Millainen hakumenettely tehtävään on?

L) Onko ilmoituksessa jotakin erityistä, joka tulisi huomioida? Esim. pikaiset yhteydenotot tai soittoaika, saattaa tarkoittaa, että työnantaja toivoo sinun soittavan etukäteen ennen hakemuksen lähettämistä.  ​

M) Onko palkasta kerrottu työpaikkailmoituksessa?


Tehtävä 2:

Tutki Duunitorista ja Työmarkkinatorista, millaisia työpaikkoja sivustoilla on auki Mäntsälässä.

Millaisia sinulle mahdollisia työpaikkoja niissä olisi tarjolla, jos olisit juuri nyt täysi-ikäinen ylioppilas viettämässä välivuotta?

Etsi kolme työpaikkaa. Kerro työpaikoista olennaiset tiedot (mikä työpaikka, mikä työtehtävä, työn sisältö ja vaatimukset työntekijälle). Perustele, miksi valitsit juuri kyseiset työpaikat.

Tehtävä 3:
Kerro viisi uutta asiaa tai oivallusta, joita löysit linkitetyistä jutuista.

Tehtävien 1 - 2 alkuperäislähde: Opopassi.com

Osoita motivaatiosi ja räätälöi!

Moniin työpaikkoihin on valtava määrä hakijoita. Hakemusten tekemiseen kannattaa siis panostaa tosissaan, jos aikoo erottua joukosta ja saada työpaikan. 

Työnantaja haluaa ensisijaisesti motivoituneen työntekijän. Motivaatiotaan voi tuoda esille monella tavalla.

Yksi motivaation mittari on se, että olet perehtynyt kunnolla yritykseen, johon olet hakemassa. Käyt vähintään tutustumassa yrityksen nettisivuihin. Voit myös selvittää, onko yrityksestä kirjoitettu mediassa jotain. Jos kyse on työpaikasta, johon voit päästä vierailemaan asiakkaana (kahvila, ravintola, kauppa jne.) käy yrityksessä vähintään kerran asiakkaana ja tee havaintoja, ellei yritys ole entuudestaan tuttu. 

Toinen selkeä motivaation mittari on se, kuinka paljon viitsit panostaa työn hakemiseen. Työnhaussa on tärkeää muistaa, että kaikki työnhaun dokumentit on räätälöitävä haettavaan työpaikkaan. Kaikkialle sopivaa "yleishakemusta" tai "yleis-CV:tä" ei kannata lähettää minnekään, työnantajilta ei sellaisille juurikaan sympatioita heru. Tottunut lukija näkee hakemusasiakirjoista helposti, jos ne ovat massapostitustavaraa, ja hakemuksesi voi päätyä roskikseen ennen kuin sitä on edes luettu kunnolla loppuun. "Ellet viitsi panostaa työpaikan saamiseen, viitsitkö tehdä töitäkään", voi työnantaja pohtia. 

Lue: 
Maanmittauslaitoksen työpaikka­ilmoitukseen tuli yli 3 000 hakemusta – hakemuksia lukenut kertoo, miten selvisi urakasta (sisältää vinkkejä, miten voi erottua hakijatulvassa)

CV eli ansioluettelo

Työnhaku kannattaa aloittaa CV:n tekemisestä tai sen päivittämisestä, jos sinulla on jo olemassa CV.
Muista räätälöidä CV hakemaasi työpaikkaan! 

Olennaista CV:ssä ei ole visuaalinen ilotulitus vaan se, että CV on selkeä, johdonmukainen ja nopeasti luettava. Jos olet hakemassa markkinointi-, taide- tms. alalle, korostuu visuaalinen osaaminen tavallista enemmän.

ALOITA työ kirjoittamalla tiedostoon kaikki tekstimateriaali, mitä siihen tulee. Päätä sen jälkeen, millainen asettelumalli on sopiva omalle tekstillesi.

Lue ja katso videoilta seuraavat työnhaun ohjeet:

Taitopohjainen CV
Näin teet hyvän CV:n
Mitä tuoda esiin jos sinulle ei ole vielä kertynyt työkokemusta (video)
Pelkkä töiden listaus ei enää riitä – Näin laadit osaamista korostavan cv:n, jonka avulla erotut ja saat työpaikan varmemmin
Millainen on hyvä CV? (video-ohje)
Ohje CV-valokuvan ottamiseen
Toinen ohje CV-valokuvan ottamiseen

Kannattaa lukea myös nämä:

Suomalaisten yleisimmät CV-virheet: asiantuntija listaa 3 mokat, joihin monen työnhaku tyssää
Kokeneet rekrytoijat kertovat, millainen cv tekee juuri nyt vaikutuksen – Ja mitä ei missään tapauksessa kannata mainita 

Tehtävä:
Tee ajantasainen CV yllä annettujen ohjeiden mukaan. Ellei sinulla ole työkokemusta tai sitä on vain vähän, korosta muulla tavoin hankkimiasi taitoja ja osaamista. Pidä CV yhden sivun mittaisena. Älä haaskaa tilaa turhiin visuaalisiin elementteihin, panosta enemmän tekstisisältöön. 

Muista tehdä särmikäs aloitus, joka kiinnittää lukijan huomion ja saa hänet lukemaan CV:n loppuun asti!

Tee CV sellaiselle pohjalle, johon pystyt liittämään myöhemmin toisen sivun hakemusta varten ja tallentamaan kokonaisuuden pdf-tiedostoksi. Netissä olevat valmiit pohjat ovat usein huonosti muokkautuvia, joten voit tehdä löytämäsi mallin mukaisen CV:n Word-pohjalle itsekin käytämällä erilaisia muotoelementtejä (laatikot, ympyrät, viivat).

HUOMAA SEURAAVAT ASIAT:
Olet jo lukion toisen vuoden opiskelija, joten älä laita CV:seen mainintaa peruskoulusta - se on itsestäänselvyys. 

Listaa koulutukset, kurssit ja työkokemukset AINA uusimmasta alkaen, vanhimmat viimeisenä. Tee näin, vaikka löytäisit netistä mallin, jossa ne on listattu päinvastoin.

Voit käyttää apuna tekoälyä, mutta huolehdi, että oma persoonasi tulee riittävästi esille! 

Työhakemus

Lue ja katso videoilta ohjeet* työhakemuksen tekemiseen:
Hyvä työhakemus
Timanttinen kesätyöhakemus ilman kokemusta – 7 vinkkiä, joilla onnistut
Työhakemus helvetistä – tämä klassinen virhe pilaa mahdollisuutesi
K-ryhmän pomo huomasi, että työnhakijat tekevät hakemuksia tekoälyllä – nämä virheet paljastavat koneen käytön

Kannattaa hakea ideoita ja välttää pahimpia mokia lukemalla myös nämä:

Nuorten työ­hakemusten laatu on romahtanut, sanoo kokenut rekrytoija
Rekrytoijat paljastavat, mitä työ­hakemukseen tarkalleen pitäisi kirjoittaa ja millä sanoilla ei missään nimessä kannata aloittaa
Näin tunnistaa tekoälyllä tehdyn työhakemuksen
Rekrytoinnin ammattilainen ei ole vuosiin lukenut yhtäkään hakukirjettä 
Hanki minulle työpaikka Chat GPT

Tehtävä:
Tee työhakemus valitsemaasi työpaikkaan. Noudata ohjeita*.
Muista räätälöidä hakemus hakemaasi työpaikkaan!

Voit käyttää apuna tekoälyä, mutta huolehdi, että oma persoonasi tulee riittävästi esille! 

Työhakemusvideo

Videolla voi joskus korvata joko CV:n tai työhakemuksen tai video voi täydentää noita molempia. Yhä useammin rekrytointiprosessin jossain vaiheessa vaaditaan jonkinlaista videota. Siksi on hyvä harjoitella videon tekemistä.

Tehtävä:

Tee 1 - 3 minuutin mittainen työnhakuvideo valitsemaasi työpaikkaan. Noudata alla olevissa linkeissä kerrottuja ohjeita. Alle 1 minuutin videoita ei hyväksytä, ei myöskään sellaisia, joissa luet tekstiä suoraan jostain. 

Huomaa, että voit kuvata videon myös ulkona, kun huolehdit, että taustamelu (esim. liikenne) ei häiritse. Ulkotöihin haettaessa ulkona kuvaaminen voi olla sisäkuvausta parempi ratkaisu.

Tallenna video Google Driveen (katseluoikeus linkin saaneilla) tai Youtubeen (vain linkin saaneet saavat nähdä) ja palauta linkki palautuslaatikkoon nimeltä Video. ÄLÄ tallenna edun onedriveen, se ei opotunnuksilla toimi.

A) Aloita suunnittelu katsomalla vinkkejä videotyöhakemuksen tekoon alla olevien linkkien avulla:  

​B) Suunnittele ja kirjaa ylös käsikirjoitus

  • Mieti mitä haluat kertoa videossasi ja suunnittele käsikirjoitus.

  • Suunnittele huolella mitä aiot sanoa. Kerro kuka ja millainen tyyppi olet.

  • Pyri kertomaan asiasi tiiviisti, älä jaarittele.

  • Kohdenna video työpaikkaan.

  • Ole luova ja anna innostuksesi näkyä videohakemuksessasi. ​

C) Toteuta video:

  • Kuvaa video esimerkiksi puhelimen kameralla tai muulla kameralla.

  • Valitse kuvauspaikka hyvin, muista riittävä valaistus. 

  • Harjoittele puheesi huolella, katso suoraan kameraan ja muista hymyillä. Voit kuvata useammassa osassa, jos osaat liittää osat toisiinsa saumattomasti. 

  • Muista, että liian pitkät videot ovat helposti puuduttavia eikä rekrytoija halua pitää elokuvailtoja hakuvideoiden parissa.