PowerPoint-sovelluksessa on valmiina useita erilaisia ulkoasumalleja, joita voidaan käyttää esityksen muotoilussa. Valmiita ulkoasuja eli teemoja voidaan valita valikosta Rakenne (Design) - Teemat (Themes)

Rakenne-välilehdeltä voidaan valita valmiita ulkoasumalleja. Dian koko (Slide Size) -toiminnolla määritellään dian kuvasuhde, joka riippuu näyttölaitteesta. Diojen taustaa voidaan muuttaa Muotoile taustaa (Format Background) -toiminnolla.

Valittua teemaa voi vielä muokata Värit (Colors)-, Fontit (Fonts) ja Tehosteet (Effects) -valikkojen avulla. Valmiiden väripalettien ja fonttiyhdistelmien sijaan voi myös luoda mieleisensä oman yhdistelmän.

Valmista teemaa voi käyttää paitsi kaikkiin dioihin myös yhteen diaan tai osaan dioista. Se onnistuu

• valitsemalla ensin vasemman reunan Diat (Slides) -valikosta halutut diat (usean dian valitseminen hiirellä onnistuu, kun pidetään samalla Ctrl-painike alaspainettuna) ja
• valitsemalla teeman hiiren oikealla painikkeella ja avautuvasta valikosta vaihtoehdon Käytä valituissa (Apply to Selected Slides).