Jokaisen täytyy osata oman tietokoneensa peruskäyttö. Sen yksi osa-alue on tiedostojen hallinta.

Opiskelijan pitää tietää ,millaisen kansiorakenteen hän suunnittelee omalle koneelleen, mikäli käyttää sitä koulutöiden pääasiallisena tallennuspaikkana. Tämä täytyy hallita myös, jos työskentelee koulun koneella oppitunnin aikana ja haluaa sitten jatkaa saman tiedoston työstämistä esimerkiksi kotona tai seuraavalla oppitunnilla.

Tiedostoista ja kansioista

Tiedosto on tietokoneessa yhdeksi kokonaisuudeksi ymmärrettävä tietojen tai tietueiden kokoelma, joka voi sisältää esimerkiksi tekstiä, musiikkia, videokuvaa tai käyttäjän hyödynnettävissä olevan ohjelman.

(Lähde: Wikipedia)

Tiedostot ovat käyttäjän kannalta tietokoneen tietojen perusyksiköitä. Aina kun tallennat jotakin, vaikkapa tekstinkäsittelyohjelmaan kirjoittamasi tekstin, luot tiedoston.

Tiedostot tallennat tietokoneen kiintolevylle kansioihin. Kansiot selkeyttävät tietokoneen tiedostorakennetta. Tavallisessa tietokoneessa on vähintään kymmeniä tuhansia tiedostoja. Jos ne olisivat kaikki samassa kansiossa, olisi tiedostojen järjestäminen ja löytäminen hankalaa. (Tosin nykyisten käyttöjärjestelmien hakutoiminnot helpottavat tiedostojen löytämistä suurestakin tiedostojoukosta).

Huom! Kaikki mobiililaitteetkin sisältävät tiedostoja ja kansioita. Useimmissa mobiilikäyttöjärjestelmissä käyttäjä vain ei pääse näkemään laitteen kansiorakennetta.

Kansioita ja tiedostoja Mac OS X:ssä.