Wilma

Huoltajien Wilma-tunnukset syksy 2023

Uusien opiskelijoiden huoltajien Wilma-tunnusten avainkoodeja on alettu postittaa niiden opiskelijoiden huoltajille, jotka ovat toimittaneet opiskelijatietolomakkeen koululle sekä kirjanneet siihen kaikki tarvittavat tiedot. 

Jos huoltajalla on toimivat Wilma-tunnukset, voidaan Karhulan lukion huoltajatunnukset liittää olemassa olevaan Wilma-huoltajatunnukseen (ohje täällä).

Osalla huoltajista Wilma-tunnukset ovat voineet arkistoitua kesän aikana esim. tilanteessa, jossa perheessä ei ole ollut lasta/nuorta kirjoilla missään kotkalaisessa peruskoulussa/lukiossa. Tällöin huoltajan on luotava itselleen uudet Wilma-tunnukset (ohje täällä).


Pyydämme kaikkia huoltajia ystävällisesti tarkistamaan omat tietonsa Wilmasta ja ilmoittamaan mahdolliset puuttuvat tai virheelliset tiedot koulusihteerille.

Wilma-tunnusten aktivointiin liittyvissä ongelmatilanteissa voi olla yhteydessä koulusihteeriin (yhteystiedot löytyvät täältä).

Mikäli huoltajalla on tarvetta olla yhteydessä esimerkiksi ryhmänohjaajaan ennen Wilma-tunnusten aktivointia, ryhmänohjaajien nimet löytyvät täältä ja heihin voi olla yhteydessä sähköpostitse (etunimi.sukunimi@kotka.fi).

Wilman iOS-sovellus (Appi) päivittyy 13.9. - vaatii uudelleen kirjautumisen laitteille!

Wilman iOS-sovelluksesta julkaistaan 13.9.2022 uusi 2.1.5 -versio. Päivityksen asentamisen jälkeen iPhone- ja iPad-laitteilla Wilma-sovellusta käyttävien on kirjauduttava sovellukseen uudelleen. Jos käyttäjällä on useita Wilma-tunnuksia, hänen tulee kirjautua päivitettyyn sovellukseen kaikilla Wilma-tunnuksillaan, jotta sovelluksessa näkyy samat käyttäjätilit kuin tähänkin asti.

Uudelleenkirjautuminen vaaditaan, koska Wilma-sovellus on siirretty hiljattain Visma Enterprise Oy -tilin hallintaan aiemmalta Visma InCommunity Oy -tililtä. Muutoksen vuoksi Wilma-sovellukseen lisätyt käyttäjätilitiedot tyhjentyvät 2.1.5-version päivityksen yhteydessä, eikä sovellusta voi käyttää ilman uudelleenkirjautumista.

Muutos ei koske Wilman Android-sovelluksen käyttäjiä, eli heidän ei tarvitse kirjautua sovellukseen uudelleen.

Wilma

Lukion, opiskelijoiden ja huoltajien välinen yhteydenpito hoidetaan Wilma-viestien välityksellä. Huoltaja saa lukiolta tunnukset, joiden avulla hän kirjautuu Wilmaan.

Opiskelijoiden poissaolot ja arvosanat näkyvät Wilmassa sähköisesti, ja niitä on hyvä seurata aktiivisesti. Huoltaja kuittaa Wilmaan opiskelijan poissaolojen syyt heti tai viimeistään viikon kuluttua. Selvittämättömät poissaolot tulkitaan luvattomiksi.

Esimerkiksi poissaolojen kuittaus sekä viikkotiedotteiden ja Wilma-viestien seuranta onnistuu myös Wilman mobiilisovelluksella, jonka voi ladata omaan puhelimeen sovelluskaupasta. Opiskelijan arvosanojen seuranta ja osa Wilman muista toiminnoista onnistuu kuitenkin vain Wilman selainversiolla (ei siis mobiilisovelluksella).

Jos huoltaja unohtaa Wilma-salasanansa, hän saa vaihdettua sen itse ohjeen mukaisesti osoitteessa https://kotka.inschool.fi/forgotpasswd (löytyy myös Wilman kirjautumissivulta Unohditko salasanasi? -linkin alta).

 

Wilman näkyminen 18 vuotta täyttäneen huoltajalle

Opiskelijan tultua täysi-ikäiseksi, huoltajan Wilma-tunnus poistuu käytöstä. Opiskelijan on kuitenkin mahdollista antaa huoltajalle lupa kirjautua edelleen Wilmaan, vaikka olisi täyttänyt jo 18 vuotta. Oikeus antaa huoltajalle mahdollisuuden seurata nuoren opintoja lukion loppuun saakka.

Opiskelija voi antaa huoltajalleen oikeuden tietojensa seuraamiseen Wilmasta 18 vuotta täytettyään seuraavasti:

  • opiskelija kirjautuu omaan Wilmaan
  • valitse Wilman ylävalikosta kohta ”Lomakkeet”
  • valitse lomakeluettelosta kohta ”Opiskelijan yhteystiedot (lukio) - opiskelija”
  • rastita lomakkeelta kohta ”Salli huoltajan kirjautuminen, vaikka opiskelija täyttänyt 18 vuotta”
  • tallenna lomake lopuksi painamalla ”Tallenna tiedot”