Taulukkolaskentaohjelmassa tarkastellaan kaksiulotteista taulukkoa, joka muodostuu pystysuorista sarakkeista ja vaakasuorista riveistä. Taulukon yhtä ruutua sanotaan soluksi. Tunnetuimpia taulukkolaskentaohjelmia ovat MS Excel ja Quattro Pro.

Jokaisella solulla on sarakkeen ja rivin perusteella määräytyvä osoite. Esimerkiksi osoite C4 viittaa soluun, joka on kolmannen sarakkeen eli C-sarakkeen neljännellä rivillä.


Taulukon soluihin voidaan kirjoittaa kolmenlaista tietoa:

• tekstiä
• lukuja
• laskukaavoja

Taulukkolaskennan ideana on muodostaa tulostiedot syöttötiedoista. Jotta tulokset päivittyisivät automaattisesti syöttötietojen muuttuessa, käytetään tulostietojen laskemiseen kaavoja. Kaavat aloitetaan Excelissä aina yhtäsuuruus -merkillä (=). Kaavoissa viitataan taulukon soluihin.Taulukon valitun osan voi tulostaa paperille tai taulukon tiedoista voidaan piirtää kaavioita.