Taulukon tietoja voidaan esittää myös graafisesti erilaisina kaavioina, esimerkiksi sektoridiagrammina (eli piirakkakuviona), pylväsdiagrammina, viivadiagrammina jne.

Kaavion voi luoda seuraavasti:

1. Valitaan solualue, jonka tiedot halutaan mukaan kaavioon. (Huom! Tämä sisältää lukujen lisäksi myös tarpeelliset tekstisisällöt.)
2. Valitaan Lisää (Insert) -välilehdeltä kohdasta Kaaviot (Charts) tarkoitukseen sopiva kaaviovaihtoehto.

Video: Kaavioiden luominen Office 365 Excel -ohjelmalla

​