Teksti muodostuu kappaleista ja kappaleet koostuvat virkkeistä. Jako kappaleisiin kertoo, että kirjoittaja on suunnittellut tekstinsä järjestyksen.

Pitkää tekstiä on vaikea tai jopa mahdoton lukea, jos siinä ei ole kappalejakoa. Kappalejako merkitään koneella kirjoitetussa tekstissä yleensä tyhjällä rivillä (=kaksi enter-painallusta) kappaleiden välissä.

Kaikki saman kappaleen asiat liittyvät toisiinsa. Yksi asia käsitellään yhdessä kappaleessa. Jokaisella virkkeellä on oma tehtävänsä kappaleen sisällä. Yleensä kappaleessa on ydinvirke, jota muut lauset selittävät tai tukevat.

Jokaisella kappaleella on oma tehtävänsä tekstissä. Aloitus- ja lopetuskappale kehystävät tekstiä, käsittelykappaleet vievät tekstiä eteenpäin. Taitava kirjoittaja osaa sitoa virkkeet toisiinsa ja sitoa myös kappaleet toisiinsa erilaisilla kielen keinoilla. Tätä kutsutaan sidosteisuudeksi.