Toimintakausi 2023-2024
Vanhempainyhdistyksen kokous 14.5.2024
Vanhempainyhdistyksen kokous koululla tiistaina 14.5.2024
MUISTIO:
Läsnä: Johanna Rautaparta, Mirva Hintikka, Elina Styrman, Tiina Kirjavainen, Marjo Luodes ja Minna Heikkurinen
Avattiin kokous klo 18.04
1.Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja on ollut nähtävillä pedanetissa. Siihen ei ole tullut kommentteja, joten hyväksytään pöytäkirja.
3. Edellisen kokouksen avoimet asiat:
- Selvitettiin, että koulun keittiötä saa käyttää kevätjuhlakahvituksessa.
- Välituntivälinetoiveet on kartoitettu luokissa. Kohdassa 6 päätetään mitä hankitaan.
- Kevätjuhlan, 23.5.24 klo 18, kahvituksen järjestäminen on organisoitu. Tästä on erillinen muistio.
4. Järjestetyt tapahtumat:
- Uusien ekaluokkalaisten kouluuntutustumispäivä 7.5.24. Anna Dahlbacka esitteli vanhempainyhdistyksen toimintaa ja vanhempainyhdistys tarjosi pullat.
5. Taloustilanne on hyvä; 909,35e.
6. Hankinnat:
- Hymypatsaat n. 117,30e
- Päättävien luokkien ruusut n. 70 kpl (50e). Sovitaan lähempänä kuka hankkii ruusut.
- Tsempparistipendit 6X20e
- Päättöluokkien stipendit 4X20e
- Kouluuntutuspäivän pullat 27e.
- Pillimehut kevätretkeä varten 170e.
- Välituntivälineet, käytettävissä n. 400e. Suurin osa välituntivälineistä (sulkapallot ja -mailat, pingispallot, sählypallot, katuliidut, twist-narut, lapiot) hankitaan keväällä -24. Elokuussa tarkistetaan hyppynarujen tilanne ja ostetaan niitä tarvittaessa. Kevään tilauksiin käytetään 209,20e. Syksyn hankintoihin varataan 200e.
7. Päätetään kokous klo 19.17
MUISTIO:
Läsnä: Johanna Rautaparta, Mirva Hintikka, Elina Styrman, Tiina Kirjavainen, Marjo Luodes ja Minna Heikkurinen
Avattiin kokous klo 18.04
1.Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja on ollut nähtävillä pedanetissa. Siihen ei ole tullut kommentteja, joten hyväksytään pöytäkirja.
3. Edellisen kokouksen avoimet asiat:
- Selvitettiin, että koulun keittiötä saa käyttää kevätjuhlakahvituksessa.
- Välituntivälinetoiveet on kartoitettu luokissa. Kohdassa 6 päätetään mitä hankitaan.
- Kevätjuhlan, 23.5.24 klo 18, kahvituksen järjestäminen on organisoitu. Tästä on erillinen muistio.
4. Järjestetyt tapahtumat:
- Uusien ekaluokkalaisten kouluuntutustumispäivä 7.5.24. Anna Dahlbacka esitteli vanhempainyhdistyksen toimintaa ja vanhempainyhdistys tarjosi pullat.
5. Taloustilanne on hyvä; 909,35e.
6. Hankinnat:
- Hymypatsaat n. 117,30e
- Päättävien luokkien ruusut n. 70 kpl (50e). Sovitaan lähempänä kuka hankkii ruusut.
- Tsempparistipendit 6X20e
- Päättöluokkien stipendit 4X20e
- Kouluuntutuspäivän pullat 27e.
- Pillimehut kevätretkeä varten 170e.
- Välituntivälineet, käytettävissä n. 400e. Suurin osa välituntivälineistä (sulkapallot ja -mailat, pingispallot, sählypallot, katuliidut, twist-narut, lapiot) hankitaan keväällä -24. Elokuussa tarkistetaan hyppynarujen tilanne ja ostetaan niitä tarvittaessa. Kevään tilauksiin käytetään 209,20e. Syksyn hankintoihin varataan 200e.
7. Päätetään kokous klo 19.17
Vanhempainyhdistyksen kokous 22.4.2024
Vanhempainyhdistyksen kokous koululla maanantaina 22.4.2024
MUISTIO:
Paikalla: Jaana Paananen, Johanna Rautaparta, Mirva Hintikka, Elina Styrman, Minna Heikkurinen, Tiina Kirjavainen, Anna Dahlbacka
KEVÄTJUHLAN KAHVITUKSEN SUUNNITTELUA:
- Vanhempainyhdistys järjestää kahvituksen TO 23.5. esitykseen (klo 18)
- Kahvitusta tultava järjestelemään klo 16.30 (Minna, Jaana, Marjo, Ulla)
--> ovat kahviossa töissä ennen esityksen alkua
- ovat käytettävissä. Ilmoittavat tarkemman ajan.
- Esityksen jälkeen kahviossa ja siivoilemassa Elina, Tiina, Mirva, Marjo, Minna
- Jaana tulee rahastamaan kahvioon. Jaana laskee kassan juhlan jälkeen ja jättää pohjakassaksi 100e.
- Kauppareissun tekee (mehu, maidot, kahvi, tee, kertakäyttölautaset yms.) Tiina K.
- Tarjottavaksi mokkapaloja ja suolasia (voi tuoda keittiöön aamulla)
- Keittiöltä on lupa käyttää kylmiötä
Kahvio aukeaa klo 17.15 ja kahvio on auki myös kevätjuhlan jälkeen.
VÄLITUNTIVÄLINEET:
Luokat ovat äänestäneet/äänestävät välituntivälinetoiveista ja Minna on niistä yhteydessä Johannaan.
Kokous päätettiin klo 19.10.
MUISTIO:
Paikalla: Jaana Paananen, Johanna Rautaparta, Mirva Hintikka, Elina Styrman, Minna Heikkurinen, Tiina Kirjavainen, Anna Dahlbacka
KEVÄTJUHLAN KAHVITUKSEN SUUNNITTELUA:
- Vanhempainyhdistys järjestää kahvituksen TO 23.5. esitykseen (klo 18)
- Kahvitusta tultava järjestelemään klo 16.30 (Minna, Jaana, Marjo, Ulla)
--> ovat kahviossa töissä ennen esityksen alkua
- ovat käytettävissä. Ilmoittavat tarkemman ajan.
- Esityksen jälkeen kahviossa ja siivoilemassa Elina, Tiina, Mirva, Marjo, Minna
- Jaana tulee rahastamaan kahvioon. Jaana laskee kassan juhlan jälkeen ja jättää pohjakassaksi 100e.
- Kauppareissun tekee (mehu, maidot, kahvi, tee, kertakäyttölautaset yms.) Tiina K.
- Tarjottavaksi mokkapaloja ja suolasia (voi tuoda keittiöön aamulla)
- Keittiöltä on lupa käyttää kylmiötä
Kahvio aukeaa klo 17.15 ja kahvio on auki myös kevätjuhlan jälkeen.
VÄLITUNTIVÄLINEET:
Luokat ovat äänestäneet/äänestävät välituntivälinetoiveista ja Minna on niistä yhteydessä Johannaan.
Kokous päätettiin klo 19.10.
Vanhempainyhdistyksen kokous 8.4.24
Vanhempainyhdistyksen kokous 8.4.2024
Läsnä: Johanna Rautaparta, Anna Dahlbacka, Elina Styrman, Tiina Kirjavainen, Marjo Luodes, Marjaana Alanko ja Minna Heikkurinen
Marjaaja Alanko avasi kokouksen klo 18.40
1.Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja on ollut nähtävillä pedanetissa. Siihen ei ole tullut kommentteja, joten hyväksytään pöytäkirja.
3. Edellisen kokouksen avoimet asiat:
- Vanhempainyhdistyksen säännöt on päivitetty patentti- ja rekisterihallitukseen.
- Pankkikorttimaksujen vastaanotto; hankittu vanhempainyhdistykselle Sumup-laite ja otettu käyttöön joulujuhlan kahvitustilaisuudessa.
- Hallituksen jäsenten tiedot päivitetty patentti- ja rekisterihallitukseen.
4. Järjestetyt tapahtumat:
- Kodin ja koulun päivä 6.10.2023
- Piparien koristelu marras-joulukuussa 2023.
5. Taloustilanne on hyvä; 1229,15e.
6. Hankinnat:
- Moken suojat 93,90e
- Luontoliikuntaryhmän tuki 100e
- Hymypatsaat n. 150e
- Päättävien luokkien ruusut 50e
- Tsempparistipendit 6X20e
- Päättöluokkien stipendit 4X20e
- Kouluuntutuspäivään pullat aamukahville 7.5. Anna ja Tiina esittelevät vanhempainyhdistyksen toimintaa lyhyesti.
- Kevätretkeä varten vanhempainyhdistys tarjoaa pillimehut. Mehut ovat koululla toukokuun 7.päivän jälkeen luokkien käytössä.
7. Muut asiat:
- Selvitetään koulun keittiön käyttöä kevätjuhlan kahvituksessa.
- Selvitetään välituntivälineiden tarvetta. Kysely kaikille luokille ja oppilaille.
- Kevätjuhlan, 23.5. kahvituksen järjestäminen.
8. Vanhempainyhdistyksen suunnittelukokous maanantaina 22.4.24 klo 18.00 1A-luokassa (K-ovi) kahvituksen tiimoilta. Seuraava hallituksen kokous pidetään tarvittaessa. Puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen jäsenten pyynnöstä.
9. Päätetään kokous klo 20.12.
Läsnä: Johanna Rautaparta, Anna Dahlbacka, Elina Styrman, Tiina Kirjavainen, Marjo Luodes, Marjaana Alanko ja Minna Heikkurinen
Marjaaja Alanko avasi kokouksen klo 18.40
1.Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja on ollut nähtävillä pedanetissa. Siihen ei ole tullut kommentteja, joten hyväksytään pöytäkirja.
3. Edellisen kokouksen avoimet asiat:
- Vanhempainyhdistyksen säännöt on päivitetty patentti- ja rekisterihallitukseen.
- Pankkikorttimaksujen vastaanotto; hankittu vanhempainyhdistykselle Sumup-laite ja otettu käyttöön joulujuhlan kahvitustilaisuudessa.
- Hallituksen jäsenten tiedot päivitetty patentti- ja rekisterihallitukseen.
4. Järjestetyt tapahtumat:
- Kodin ja koulun päivä 6.10.2023
- Piparien koristelu marras-joulukuussa 2023.
5. Taloustilanne on hyvä; 1229,15e.
6. Hankinnat:
- Moken suojat 93,90e
- Luontoliikuntaryhmän tuki 100e
- Hymypatsaat n. 150e
- Päättävien luokkien ruusut 50e
- Tsempparistipendit 6X20e
- Päättöluokkien stipendit 4X20e
- Kouluuntutuspäivään pullat aamukahville 7.5. Anna ja Tiina esittelevät vanhempainyhdistyksen toimintaa lyhyesti.
- Kevätretkeä varten vanhempainyhdistys tarjoaa pillimehut. Mehut ovat koululla toukokuun 7.päivän jälkeen luokkien käytössä.
7. Muut asiat:
- Selvitetään koulun keittiön käyttöä kevätjuhlan kahvituksessa.
- Selvitetään välituntivälineiden tarvetta. Kysely kaikille luokille ja oppilaille.
- Kevätjuhlan, 23.5. kahvituksen järjestäminen.
8. Vanhempainyhdistyksen suunnittelukokous maanantaina 22.4.24 klo 18.00 1A-luokassa (K-ovi) kahvituksen tiimoilta. Seuraava hallituksen kokous pidetään tarvittaessa. Puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen jäsenten pyynnöstä.
9. Päätetään kokous klo 20.12.
Vanhempainyhdistyksen kokous 7.12.23
Vanhempainyhdistyksen kokous torstaina 7.12.2023
MUISTIO:
Paikalla: Johanna Rautaparta, Elina Styrman ja Tiina Kirjavainen sekä Minna Heikkurinen
JOULUJUHLAN KAHVITUKSEN SUUNNITTELUA:
- Vanhempainyhdistys järjestää kahvituksen TO 21.12. esitykseen (klo 18)
- Kahvitusta tultava järjestelemään klo 16.30 (Petra, Ulla ) --> ovat kahviossa töissä ennen esityksen alkua
- Marjo, Tiina P., Jaana P. (klo 17) ja Sari ovat käytettävissä. Ilmoittavat tarkemman ajan.
- Esityksen jälkeen kahviossa ja siivoilemassa Elina, Tiina
- Tulee rahastamaan kahvioon Marjaana
- Kauppareissun tekee Tiina K (maidot, kahvit, kerta-astiat yms.)
Kahvio aukeaa klo 17.15 ja kahvio on auki myös joulujuhlan jälkeen.
Työvuorot kahvioon:
(1 rahastaa, 1 keittää kahvia, 2-3 leivokset ym.esille)
MUISTIO:
Paikalla: Johanna Rautaparta, Elina Styrman ja Tiina Kirjavainen sekä Minna Heikkurinen
JOULUJUHLAN KAHVITUKSEN SUUNNITTELUA:
- Vanhempainyhdistys järjestää kahvituksen TO 21.12. esitykseen (klo 18)
- Kahvitusta tultava järjestelemään klo 16.30 (Petra, Ulla ) --> ovat kahviossa töissä ennen esityksen alkua
- Marjo, Tiina P., Jaana P. (klo 17) ja Sari ovat käytettävissä. Ilmoittavat tarkemman ajan.
- Esityksen jälkeen kahviossa ja siivoilemassa Elina, Tiina
- Tulee rahastamaan kahvioon Marjaana
- Kauppareissun tekee Tiina K (maidot, kahvit, kerta-astiat yms.)
Kahvio aukeaa klo 17.15 ja kahvio on auki myös joulujuhlan jälkeen.
Työvuorot kahvioon:
(1 rahastaa, 1 keittää kahvia, 2-3 leivokset ym.esille)
Hamulan koulun vanhempainyhdistyksen hallituksen kokous / 26.9.2023 klo 18.00, Mätäslammentie 79
PÖYTÄKIRJA
1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin, että tästä hallituksen kokouksen pitämisestä tällä ajankohdalla on yhdessä sovittu 12.9.2023 ja siitä on ilmoitettu whatsapp viestillä. Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin 25.9.2023 lähetetty asialista kokouksen työjärjestykseksi.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja on luettavissa Hamulan koulun pedanet sivuilla. Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja.
3. Vanhempainyhdistyksen säännöt
Päätettiin tehdä muutoksia vanhempainyhdistyksen sääntöihin. Puheenjohtaja tekee ehdotuksen sääntömuutoksista ja hyväksyttää ne hallituksen jäsenillä, jonka jälkeen säännöt päivitetään patentti- ja rekisterihallitukseen.
4. Toimintasuunnitelma 2023–2024
Kodin- ja koulun päivää vietetään perjantaina 6.10.2023 klo 8–11 välisenä aikana. Vanhempainyhdistys tarjoaa tlaisuudessa vanhemmille kahvia ja keksejä. Hallituksen jäseniä on paikalla klo 8.45–11.00.
5. Pankkikorttimaksujen vastaanotto
Päätettiin, että hankitaan vanhempainyhdistykselle sumup-pankkikorttilaite. Puheenjohtaja tilaa laitteen ja pidetään tarpeen mukaan käyttökoulutusta laitteeseen.
6. Muut asiat
Päivitetään patentti- ja rekisterihallitukseen hallituksen jäsenten tiedot sen jälkeen, kun säännöt on päivitetty.
7. Seuraava kokous
Pidetään tarvittaessa. Puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen jäsenten pyynnöstä.
8. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.36.
1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin, että tästä hallituksen kokouksen pitämisestä tällä ajankohdalla on yhdessä sovittu 12.9.2023 ja siitä on ilmoitettu whatsapp viestillä. Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin 25.9.2023 lähetetty asialista kokouksen työjärjestykseksi.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja on luettavissa Hamulan koulun pedanet sivuilla. Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja.
3. Vanhempainyhdistyksen säännöt
Päätettiin tehdä muutoksia vanhempainyhdistyksen sääntöihin. Puheenjohtaja tekee ehdotuksen sääntömuutoksista ja hyväksyttää ne hallituksen jäsenillä, jonka jälkeen säännöt päivitetään patentti- ja rekisterihallitukseen.
4. Toimintasuunnitelma 2023–2024
Kodin- ja koulun päivää vietetään perjantaina 6.10.2023 klo 8–11 välisenä aikana. Vanhempainyhdistys tarjoaa tlaisuudessa vanhemmille kahvia ja keksejä. Hallituksen jäseniä on paikalla klo 8.45–11.00.
5. Pankkikorttimaksujen vastaanotto
Päätettiin, että hankitaan vanhempainyhdistykselle sumup-pankkikorttilaite. Puheenjohtaja tilaa laitteen ja pidetään tarpeen mukaan käyttökoulutusta laitteeseen.
6. Muut asiat
Päivitetään patentti- ja rekisterihallitukseen hallituksen jäsenten tiedot sen jälkeen, kun säännöt on päivitetty.
7. Seuraava kokous
Pidetään tarvittaessa. Puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen jäsenten pyynnöstä.
8. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.36.
Vanhempainyhdistyksen kokous 5.9.2023
Vanhempainyhdistyksen kokous Hamulan koululla 5.9.2023
Läsnä: Johanna Rautaparta, Helena Kärkkäinen, Anna Dahlbacka, Mirva Hintikka, Elina Styrman, Tiina Kirjavainen, Marjo Luodes, Jani Ollikainen, Marjaana Alanko
VANHEMPAINYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS 5.9.2023
Läsnä: Johanna Rautaparta, Helena Kärkkäinen, Anna Dahlbacka, Mirva Hintikka, Elina Styrman, Tiina Kirjavainen, Marjo Luodes, Jani Ollikainen, Marjaana Alanko
Johanna Rautaparta avasi kokouksen klo 17.30
Marjaana Alanko (puheenjohtaja)
Johanna Rautaparta (rahastonhoitaja)
Mirva Hintikka (varapuheenjohtaja)
Tiina Kirjavainen (sihteeri+pedanet)
Tiina Pietarinen (somevastaava)
Anna Dahlbacka
Marjo Luodes
Sari Ollikainen
Jani Ollikainen
Elina Styrman
Läsnä: Johanna Rautaparta, Helena Kärkkäinen, Anna Dahlbacka, Mirva Hintikka, Elina Styrman, Tiina Kirjavainen, Marjo Luodes, Jani Ollikainen, Marjaana Alanko
PÖYTÄKIRJA
- Helena Kärkkäinen avasi kokouksen klo 17.05
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Helena Kärkkäinen, sihteeriksi Minna Heikkurinen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mirva Hintikka ja Marjo Luodes.
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.
- Tilikausi 2022-2023 esiteltiin.
- Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.
- Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin toimintakaudelle 2022-2023.
VANHEMPAINYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS 5.9.2023
Läsnä: Johanna Rautaparta, Helena Kärkkäinen, Anna Dahlbacka, Mirva Hintikka, Elina Styrman, Tiina Kirjavainen, Marjo Luodes, Jani Ollikainen, Marjaana Alanko
Johanna Rautaparta avasi kokouksen klo 17.30
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Marjaana Alanko, sihteeriksi Minna Heikkurinen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mirva Hintikka ja Marjo Luodes.
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Hallitus valittiin kaudelle 2023-2024 seuraavasti:
Marjaana Alanko (puheenjohtaja)
Johanna Rautaparta (rahastonhoitaja)
Mirva Hintikka (varapuheenjohtaja)
Tiina Kirjavainen (sihteeri+pedanet)
Tiina Pietarinen (somevastaava)
Anna Dahlbacka
Marjo Luodes
Sari Ollikainen
Jani Ollikainen
Elina Styrman
- Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus säilyy rahastonhoitaja Johanna Rautaparralla.
- Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus siirrettiin Helena Kärkkäiseltä uudelle puheenjohtajalle Marjaana Alangolle.
- Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus Pohjois-Savon Osuuspankin tilille FI1456003620035698.
- Tulevan toiminnan suunnittelua:
- Kodin ja koulun päivä pe 29.9.23 --> Vanhempainyhdistys mukana jollakin tavalla, suunnittelua jatketaan whatsapp-ryhmässä.
- Pikkujoulupäivä
- Joulujuhlan kahvio
- Kevätjuhlan kahvio
- Yhdistyksen säännöt ja tarve toimintakauden muutokselle tarkistetaan.
- Kokous päätettiin klo 18.35
- Seuraava kokous sovitaan hallituksen wa-ryhmässä.