Yhteydenotto työnantajaan voi jännittää ja kauhistuttaa. Valmistautuminen voi helpottaa jännitystä. Selkeä ja mietitty yhteydenotto antaa myös sinusta paremman ensivaikutelman työnantajalle. Voit mennä paikanpäälle yritykseen, soittaa tai lähettää sähköpostia.

Kun olet lähettänyt työhakemuksen ja CV:n työnantajalle, on hyvä soittaa perään esimerkiksi muutaman päivän päästä ja varmistaa, että hakemus on tullut perille. Näin osoitat myös todellista kiinnostusta ja halua päästä kyseiseen työpaikkaan.

Ennen puhelua - valmistautuminen

Ota selvää yrityksestä

• Käy esimerkiksi katsomassa heidän nettisivunsa: mitä tietoja löydät sieltä?
• Käyttävätkö he sosiaalisen median palveluita kuten Facebook? Mitä siellä kerrotaan tai millaisia julkaisuja siellä on?
• Mitä he tekevät, keitä heillä on asiakkaana, paljonko heillä on työntekijöitä, missä heidän toimipisteensä ovat, mitkä ovat heidän päätuotteensa/-palvelunsa yms.

Tutustu tietoihin työpaikkailmoituksesta (jos on avoinna oleva työpaikka).

Mieti mitä haluat tietää avoimesta työpaikasta ja kirjoita valmiiksi ylös muutama kysymys.

Valmistele lyhyt kuvaus siitä, miksi olet kiinnostunut työpaikasta ja kuinka koulutuksestasi, työkokemuksestasi ja taidoistasi on hyötyä työtehtävässä.

Voit lähettää työnantajalle myös avoimen hakemuksen jos avointa työpaikkaa ei ole juuri nyt tarjolla. Soitto perään osoittaa aktiivisuutta.

Näin soitat työnantajalle - puhelun kulku

1. Esittäytyminen

Kerro nimesi ja tervehdi selkeästi, innostuneesti ja iloisella mielellä. Ensivaikutelma on tärkeä, joten jo äänensävyllä on iso merkitys.

2. Kerro, minkä vuoksi soitat

Syy soittamiseen voi olla esim. että haluat lisätietoja avoimesta työpaikasta tai olet kiinnostunut mahdollisuudesta työskennellä kyseisessä yrityksessä. Puhelussa voit myös mainita mielestäsi mielenkiintoisen projektin, jonka yritys on viime aikoina tehnyt. Samalla osoitat työnantajalle sen, että olet aidosti kiinnostunut yrityksestä ja tutustunut siihen etukäteen.

3. Kysymysten esittäminen

Esitä haluamasi kysymykset, näin hankit lisätietoja avoimesta tehtävästä tai mahdollisuudesta työllistyä yritykseen tulevaisuudessa.

4. Itsestä ja omasta osaamisesta ja kiinnostuksesta kertominen

Oma osaaminen kannattaa kertoa hyvin esimerkein, selkeästi ja lyhyesti muutamalla lauseella. Esimerkiksi vaikka näin: Olen ollut töissä paikassa x ja olen siellä oppinut muun muassa asioita x.

5. Kysy hakuprosessin aikataulusta / ehdota tapaamista

Jos olet hakenut avoinna olevaa työpaikkaa, voit kysyä hakuprosessin aikataulusta. Jos taas otat yhteyttä kiinnostavaan työnantajaan, hänelle kannattaa ehdottaa rohkeasti tapaamista! Voit kysyä esimerkiksi näin: ”Voisiko teillä olla tarvetta tällaiselle osaamiselle? Olisi mahtavaa tehdä töitä yrityksessänne! Voisinko tulla esittäytymään ja keskustelemaan asiasta enemmän esimerkiksi ensi keskiviikkona klo 14?”

6. Kiitä ja toivota hyvää päivänjatkoa!

Ja eikun soittelemaan!

Näin otat yhteyttä sähköpostilla

Hyödynnä sähköpostin laatimisessa samoja vinkkejä kuin puhelussakin. Käytä selkeätä, positiivista kieltä ja vältä kirjoitusvirheitä. Kerro jo viestin aiheessa viestisi tarkoitus.

Viesti voisi olla esimerkiksi tällainen:

Viestin aihe: Kysymys kesätyöpaikasta

Hei,
olen Essi Esimerkki, 18-vuotias liiketoiminnan opiskelija Laukaasta. Etsin kesätyöpaikkaa ja olisin kiinnostunut tulemaan teille töihin.
Olen ollut kesätöissä sekä kiireapulaisena kaupassa ja pidin työstä kovasti. Olen saanut hyvää palautetta työstäni niin asiakkailta kuin kauppiaaltakin.
Olisiko teillä mahdollisuutta ottaa kesätyöntekijää? Kenelle voisin lähettää hakemuksen?

Liitteenä on ansioluetteloni. 
 
Ystävällisin terveisin,
Essi Esimerkki 040 123 4567
essi.esimerkki@esimerkki.fi

Kuinka madaltaa kynnystä kontaktointiin? Harjoittelulla!

• Mieti itsellesi "käsikirjoitus" mahdollisesta puhelusta työnantajalle. Mitä siinä kannattaa muistaa sanoa?
• Harjoittele parisi tai ystäväsi kanssa puhelua/yhteydenottoa, jossa toinen on työnantaja ja toinen työnhakija.​