Valitkaa vaalitoimitsijat sekä paikka, missä vaalit järjestetään.
Vaalitoimitsijoiksi voi valita lapsia, nuoria tai henkilökunnan jäseniä. Vaalitoimitsijoita tarvitaan vähintään kaksi, mutta heitä kannattaa mahdollisuuksien mukaan valita enemmän, jotta työ voidaan jakaa vuoroihin. Vaalitoimitsijoiden välisiä tehtäviä voi vaihdella välillä.
Valmistelkaa äänestyspaikan tarvikkeet: tulostakaa ohjeet, nimilistat, ehdokaslistat ja varatkaa valmiiksi tarvittavat pöydät ja muut tavarat ja kalusteet (kuten äänestyskopit ja tietokone jokaiseen koppiin).