Kun Kipinästä alettiin aikoinaan ensimmäisen kerran puhua, opiston puolella pohdimme kovasti sitä, miten sovitamme päivätoimintamme ja päivälukion toiminnan samoihin tiloihin. Vaikka iso osa opiston kursseista järjestetään ilta-aikaan, opistolla on paljon päiväryhmiä. Tämä on ollut meille opistolaisille arkea jo vuosien ajan. Huomasimme kuitenkin suunnittelun alettua, että opisto on monien mielikuvissa puhtaasti iltaopetusta tarjoava oppilaitos. Niinpä alkuajan suunnittelussa hoimme varmasti jopa kyllästymiseen asti, että opistolla on päiväopetusta. 

Kaikki Kipinän tilojen käyttöä koskeva suunnittelu tehdään yhdessä lukion kanssa toisiamme konsultoiden. Lisäksi Kipinää kohti -hankkeen yksi keskeinen kohta on tilavarausjärjestelmän suunnittelu yhteistyössä kaupungin tietohallinnon kanssa. Opistolla ja lukiolla on omat kurssienhallintajärjestelmät, joihin tilavaraukset syötetään. Tähän väliin kehitetään 'palikka', jonka tarkoitus on estää päällekäisvaraukset. Samalla suunnitelmana on, että Kipinän luokkia ja muita tiloja voidaan vuokrata talon ulkopuolisille käyttäjille, kuten esimerkiksi taloyhtiöille kokouksia varten. Tämä yhteinen tilavarausohjelma mahdollistaa talon kokonaisvaraustilanteen tarkastelun sekä tilojen maksimikäytön.

Järjestelmätoimittajat ovat tehneet jo jonkin aikaa töitä kaupungin tietohallinnon kanssa tämän palikan kehittämiseksi. Itse levittelin rakennuspiirrustukset pari päivää sitten auki ja aloin syöttää luokkatietoja taulukkoon. Tietoja syöttäessä konkretisoitui rakennuksen koko. Pelkästään opetuskäyttöön tarkoitettuja luokkia Kipinässä on 50. Tämän lisäksi rakennuksessa on muita varattavia tiloja kuten bänditiloja, kabinetti sekä neuvottelutiloja. Näiden lisäksi rakennuksesta löytyy vielä muutamia itseopiskelutiloja, oppilaskunnan huone, hiljainen tila yms.

Tilojen yhteiskäyttö alkaa keväällä 2021, kun lukio muuttaa Kipinään viidenneksi jaksoksi. Yhteiskäytön ennakointi näkyy jo ensi syksynä monissa päiväryhmissä, kun aamuryhmät alkavat ensi syksynä pääsääntöisesti kello 9.30. Muutos johtuu oppituntien pituuseroista. Opistolla kielten opetuskerrat ovat 90 minuuttisia, taiteen ja käsityön 180 minuuttisia. Lukiolla opetuskerrat ovat puolestaan aina 75 minuuttisia. Tilojen maksimikäyttöön pyrittäessä aikataulut on sovitettava niin, että tilojen tyhjäkäyttöä on mahdollisimman vähän. Pohdimme suunnittelun alussa mahdollisuutta siirtyä lyhyempään opetuskertaan, mutta emme kokeneet sitä mielekkäänä ratkaisuna. Ratkaisu löytyi aikataulun pienistä muutoksista eli juuri aamuryhmien aikaistamisesta puolella tunnilla.

Tilavarausjärjestelmän kehittäminen jatkuu seuraavaksi testauksella. Sitä ennen pitäisi syöttää uudet luokkatilat meidän kurssihallintajärjestelmäämme lisäkommentein varusteltuna. Yhdessä luokassa voi olla opiskelijapaikkoja 10-50 luokasta riippuen. Näin kaikki opetusta suunnittelevat tarvitsevat luokkakohtaiset henkilömäärät sekä tietoa luokan mahdollisesta erikoisvarustelusta yllätysten välttämiseksi. Keväällä 2021 Kipinään siirtyvien kurssien kevään luokkatilat eivät ole vielä tiedossa eivätkä näin näy opiston syksyn oppaassa. Tiedotamme kuitenkin kaikkia Kipinään siirtyviä ryhmiä uusista luokkatiloista ennen kevätkauden alkua. 


Havainnekuva Kipinän tulevasta ruokalasta.