Peda.net
Tietosuojaseloste Peda.net
Laadittu 29.5.2024. Viimeisin muutos 6.6.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Otsolan Kannatusyhdistys ry (0225020-6)
Juhana Herttuan katu 16, 28100 Pori
Toimisto puh. (02) 630 1500
Sähköposti: toimisto (at) otsola.net
Henkilötietojen käsittelijä: Otsolan Kannatusyhdistys ry, Y-tunnus 0245894-7
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt
Rehtori-toiminnanjohtaja Alexander Bruk
puh. (02) 630 1510, 050 566 7927, rehtori (at) otsola.net
Otsolan kansalaisopiston työntekijöillä on käyttöoikeus henkilötietoihin perustuen heidän työtehtäviinsä.
3. Rekisterin nimi
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Peda.net on sähköinen työskentely-ympäristö, jota käytetään vapaan sivistystyön lain 21.8.1998/632 mukaisen opetuksen järjestämiseen. Peda.net sisältää sähköisiä työvälineitä sisältöjen tuottamiseen, käyttäjien väliseen vuorovaikutukseen ja viestintään sekä sisältöjen julkisuuden hallintaan.
Henkilötietoja käytetään:
- Käyttäjän tunnistamiseen Peda.net palvelussa
- Käyttöoikeuksien hallintaan
- Käyttäjien välisen viestinnän ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseen
- Käyttäjälle kohdistetun tiedon (esim. arviointitieto) välittämiseen
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Tietosisältö
- Käyttäjän nimi (oppilas, opiskelija, opettaja, muu henkilökunta, huoltaja)
- Käyttäjän itse tuottamat sisällöt tai lisäämät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä Peda.net-palvelun käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyyntö tai vaatimus tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen Otsolan Kannatusyhdistys ry, Juhana Herttuan katu 16, 28100 Pori. Siinä tulee mainita rekisteröidyn nimi, henkilötunnus, postiosoite ja puhelinnumero. Vastaus pyyntöön toimitetaan rekisteröidyn väestötietojärjestelmästä varmennettuun osoitteeseen Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle, kuten luvussa 9. on mainittu. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).