Laadittu 26.4.2024, viimeisin päivitys 6.6.2024.

1. Rekisterinpitäjä

Otsolan kansalaisopisto
Juhana Herttuan katu 16
28100 PORI
toimisto (at) otsola.net
02 630 1500

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt

Rehtori-toiminnanjohtaja Alexander Bruk
puh. (02) 630 1510, 050 566 7927, rehtori (at) otsola.net

3. Käsittelytarkoitus

Kameravalvonnan tavoitteena on opiston henkilökunnan, opiskelijoiden sekä muiden opiston tiloissa kävijöiden turvallisuuden varmistaminen ja omaisuuden suojaaminen sekä rikosten ja väärinkäytösten ennaltaehkäisy. Rekisteritietoja voidaan käyttää rikos- ja vahinkotapahtumien selvittelyyn sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen.

4. Käsittelyperuste

Käsittelyn perusteena on oikeutettujen etujen toteuttaminen. Oikeutetut edut perustuvat rekisterinpitäjien ja rekisteröidyn asianmukaiseen suhteeseen, joka perustuu asiakassuhteeseen tai siihen, että kameravalvonta on sijoitettu Otsolan kansalaisopiston hallinnoimaan kiinteistöön. Henkilötietojen käsitteleminen on välttämätöntä käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.

5. Henkilötietoryhmät

Kiinteistössä liikkuvien henkilöiden reaaliaikainen videokuva sekä videotallenteet.

6. Henkilötietojen vastaanottajat

Työntekijöillä on käyttöoikeus kameravalvontaan perustuen heidän työtehtäviinsä: rehtori-toiminnanjohtaja.

Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille, mikäli heillä on peruste tietojen saamiseksi.

7. Henkilötietojen siirrot

Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueiden ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen säilytysajat

Tallennus tapahtuu kovalevylle, jossa tieto säilyy noin kahden kuukauden ajan riippuen kuvattavan määrästä. Kamerat tallentavat jatkuvaa kuvaa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä. 

Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen Otsolan Kannatusyhdistys ry, Juhana Herttuan katu 16, 28100 Pori. Siinä tulee mainita rekisteröidyn nimi, henkilötunnus, postiosoite ja puhelinnumero. Vastaus pyyntöön toimitetaan rekisteröidyn väestötietojärjestelmästä varmennettuun osoitteeseen. Rekisterinpitäjällä on oikeus tarpeellisissa määrin suorittaa tunnistustoimenpiteitä ennen tietojen lähettämistä. Tarkastuspyyntö tai tietojen käsittelyä koskeva pyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti yllämainitussa osoitteessa, jolloin rekisteröidyn tulee vaadittaessa esittää tunnistamista varten virallinen asiakirja (henkilötodistus, ajokortti tai passi). Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Valitus valvontaviranomaiselle tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu (http://www.tietosuoja.fi/fi/).

11. Henkilötietojen alkuperä

Rekisteri muodostuu Juhana Herttuan katu 16:ssa Otsolan Kannatusyhdistys ry:n omistaman kiinteistön sisätiloissa, tarpeellisiin yleisölle avoimiin paikkoihin sijoittamien valvontakameroiden välittämistä kuvista.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.