Sähköinen hoitoaikojen varaaminen

Hei!
Sähköisten hoitoaikojen varaaminen onnistuu Taikatassun lasten huoltajilta pääosin ja pääsääntöisesti hyvin. Silti haluaisin muistuttaa, että hoitoaikojen merkitseminen sähköiseen järjestelmään on tärkeää, koska sieltä lasketaan viikoittain tehtävään ruokatilaukseen lasten lukumäärät aamupalalle, lounaalle ja välipalalle. Lisäksi varattujen hoitoaikojen mukaan suunnitellaan ja muokkaillaan työntekijöiden työaikoja ja tarvittaessa mietitään, että otetaanko sijaista, jos työntekijä tai toinenkin on poissa työtehtävästään. Paikalla olevien lasten lukumäärä vaikuttaa näihinkin asioihin, sillä on erityisen tärkeää, että henkilökuntaa on riittävästi lasten lukumäärään nähden.

Nyt kun sähköiseen asiointiin on tullut muistutustoiminto muistuttamaan huoltajia sähköpostitse hoitoaikojen kirjaamisesta ja varaamisesta, niin henkilökuntamme ei ota vastaan hoitoaikoja ja kirjaa niitä sähköisen asioinnin järjestelmään.
Muistutus aikojen kirjaamisesta tulee siihen sähköpostiin, joka on annettu varhaiskasvatukseen esim. varhaiskasvatushakemuksessa tai tägien luovutussopimuksessa sähköisiin päätöksiin liittyen. Mikäli muistutusta ei ole tullut, otattehan yhteyttä ja tarkistatte, että onko varhaiskasvatuksen käytössä sähköpostiosoitteenne ja onko se sellainen, jota aktiivisesti käytätte.

Tarvittaessa apua sähköisen asiointijärjestelmän käyttöön saa henkilökunnalta.

Linkki sähköiseen asiointipalveluun: Linkki sähköiseen asiointiin

t. varhaiskasvatusyksikön vastaava Kirsi
p. 0503221317, kirsi.hyytiainen@tammela.fi