Wilma on ensisijainen yhteydenpitoväline koulun ja kodin välillä. Wilman avulla huoltajat voivat seurata oppilaan koulunkäyntiä, lukea opettajan viestejä, palautetta ja koulun yhteisiä tiedotteita sekä olla itse yhteydessä oppilaan opettajiin ja muuhun koulun henkilökuntaan. Syksyisin myös oppilasilmoitus tehdään Wilmaan.

Wilmasta löytyy myös oppilaan saama tuki; opettajat kirjaavat sinne tukitoimet ja kirjoittavat ja päivittävät sinne pedagogisia asiakirjoja. Näin ollen Wilma on sekä opettajan että huoltajan tärkeä työkalu, jonka avulla päivittäisten asioiden hoito sujuu vaivattomasti. Huoltajien on ilmoitettava Wilmassa poissaolosta ja avattava Wilma vähintään 1-2-kertaa viikossa pysyäkseen mukana koulutyössä. Huoltaja voi halutessaan muuttaa asetuksia siten, että jokaisesta saapuneesta opettajan merkinnästä tulee ilmoitus kännykkään. Tänä syksynä Wilman tuntimerkinnät ovat monipuolistuneet siten, että opettaja voi ilmoittaa helposti pitämästään kasvatuskeskustelusta, oppilaan passiivisuudesta tai aktiivisuudesta, häiriökäyttäytymisestä tai poistamisesta, mutta myös antaa positiivista palautetta mm.”hymynaaman” avulla.

Wilmaa varten koulusta annetaan molemmille huoltajille omat avainkoodit, joiden avulla tunnuksien luominen onnistuu. Tunnuksen luomista varten huoltaja tarvitsee sähköpostin ja saa koululta seikkaperäiset ohjeet, joilla käytön aloittaminen varmasti onnistuu. Tarvittaessa rehtorilta saa lisäapua. Samalla tunnuksella voi hallita kaikkia perheen lapsia. Mikäli avainkoodi on hukassa, puuttuu tai tunnukset ovat hukassa, huoltajia pyydetään olemaan yhteydessä kouluun välittömästi asian kuntoon laittamiseksi. Uusille oppilaille avainkoodit lähetetään mahdollisimman pian koulun toimesta.