Opettajan tai koulun johtajan/rehtorin kirjallinen selvitys voimakeinoista toimitetaan peruskoulujen rehtorille. Selvitys on vapaamuotoinen. Selvitys toimitetaan välittömästi ja viimeistään viikon sisällä tapahtumasta. Koulutoimisto huolehtii selvitysten säilyttämisestä.