Miten Porin kaupunki huolehtii oppilaiden tiedoista?
Porin kaupunki ottaa oppilaiden tietosuojan ja tietoturvan erittäin vakavasti. Teemme jatkuvasti työtä sen eteen, että oppilaiden tiedot käsitellään turvallisesti ja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tässä on tärkeimmät keinot, joilla huolehdimme tietojen suojasta:
1. Käytämme vain luotettavia ja turvallisia oppimisympäristöjä
Kaikki opetuksessa käytettävät digitaaliset oppimisympäristöt ja palvelut ovat tarkasti valittuja. Teemme yhteistyötä vain palveluntarjoajien kanssa, jotka täyttävät tiukat tietoturva- ja tietosuojavaatimukset. Esimerkiksi:
- Käytössämme olevat palvelut, kuten Google Workspace for Education ja Microsoft O365 Teams, ovat suunniteltu koulutuskäyttöön ja noudattavat GDPR:n vaatimuksia.
- Palveluntarjoajien kanssa on tehty sopimuksia, jotka rajoittavat oppilastietojen käyttöä ja estävät tietojen käyttämisen kaupallisiin tarkoituksiin.
2. Rajoitamme tietojen keräämisen vain tarpeellisiin tietoihin
Keräämme ja käsittelemme vain sellaisia tietoja, jotka ovat välttämättömiä opetuksen järjestämiseksi. Tämä tarkoittaa esimerkiksi oppilaiden nimiä, luokkatietoja ja tietoja oppimistehtävien suorittamisesta. Oppilaiden tietoja ei käytetä muuhun kuin opetuksen tarpeisiin.
3. Säilytämme tiedot turvallisesti
Oppilastiedot säilytetään vain turvallisissa järjestelmissä, jotka täyttävät tiukat tietoturvavaatimukset. Tietojen säilytyksessä huolehditaan muun muassa:
- Tietojen tallennuspaikasta: Oppilastiedot säilytetään pääasiassa EU- ja ETA-alueella, mikä varmistaa, että ne ovat GDPR:n sääntelyn piirissä.
- Pääsyn rajoittamisesta: Vain opetuksen järjestämisen kannalta tarpeellisilla henkilöillä on pääsy oppilastietoihin.
4. Seuraamme ja arvioimme tietoturvakäytäntöjä säännöllisesti
Porin kaupunki arvioi ja kehittää tietoturvaa ja tietosuojaa jatkuvasti. Tämä tarkoittaa, että:
- Tarkistamme säännöllisesti käytössämme olevien palveluiden tietoturvaominaisuudet.
- Pidämme huolta, että henkilökuntamme saa ajankohtaista koulutusta tietosuojaan liittyvistä asioista.
5. Turvaamme oppilaiden oikeudet
Porin kaupunki varmistaa, että oppilailla ja heidän huoltajillaan on GDPR:n mukaiset oikeudet:
- Oikeus tarkastaa tiedot: Oppilaat ja huoltajat voivat pyytää tietoja siitä, mitä tietoja oppilaasta on kerätty.
- Oikeus tietojen oikaisuun: Virheelliset tiedot voidaan korjata pyynnöstä.
- Oikeus lisätietoon: Kaikista oppilastietojen käsittelyyn liittyvistä käytännöistä voi kysyä kaupungin tietosuojavastaavalta.
6. Toimimme nopeasti mahdollisissa tietoturvapoikkeamissa
Mikäli tietoturvaloukkaus havaitaan, Porin kaupunki toimii nopeasti sen selvittämiseksi ja vaikuttavien riskien minimoimiseksi. Näistä tiedotetaan aina myös asianomaisia oppilaita ja huoltajia.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää oppilaiden tietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Porin kaupungin tietosuojavastaavaan, lapsesi opettajaan tai koulusi rehtoriin. Olemme sitoutuneet huolehtimaan oppilaiden turvallisuudesta ja yksityisyydestä kaikissa digitaalisissa ympäristöissä.