Varhaiskasvatuspaikkaa voi hakea ympäri vuoden. Hakemus tulee toimittaa neljä kuukautta ennen kuin varhaiskasvatustarve alkaa. Myönnetystä paikasta ilmoitetaan perheille viimeistään kahta viikkoa ennen varhaiskasvatuksen alkamista. Jos tarpeen alkamisajankohta ei ole ennakoitavissa vanhemman yllättävän työllistymisen, opiskelun tai koulutuksen vuoksi, on paikkaa haettava niin pian kuin mahdollista. Hakemus on kuitenkin toimitettava viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin lapsi tarvitsee paikan.