Kivijärvellä on laadittu esi- ja perusopetuksen opiskeluhuoltosuunnitelma. Lisäksi Kivijärven esiopetus on osa alueellista opiskeluhuoltosuunnitelmaa.

Kivijärvellä toimivaan yhteisölliseen opiskeluhuoltoryhmään kuuluvat rehtori, joka vastaa ryhmän toiminnasta, erityisopettaja, kuraattori, psykologi, koulun terveydenhoitaja ja opinto-ohjaaja.Ryhmä kokoontuu muutaman kerran vuodessa syksyllä sovitun aikataulun mukaisesti. Tainionmäen koulun opiskeluhuoltoryhmä laatii koulun opiskeluhuoltosuunnitelman. Opiskeluhuoltosuunnitelma laaditaan aina syksyn ensimmäisessä opiskeluhuoltoryhmän kokoontumisessa. Lukuvuoden opiskeluhuoltosuunnitelma arvioidaan lukuvuoden viimeisessä opiskeluhuollon ryhmän kokoontumisessa.

Opiskeluhuoltosuunnitelmaan kirjataan menettelytavat, joilla koulun henkilöstö, oppilaat ja huoltajat sekä yhteistyötahot perehdytetään suunnitelmaan. Samalla kirjataan suunnitelman tiedottamisesta asianosaisille. Arvio käytettävissä olevista opiskeluhuoltopalveluista kirjataan henkilötyövuosina lukuvuosittain koulun lukuvuosisuunnitelmaan Keski-Suomen hyvinvointialueen ilmoituksen perusteella.

Opetuksen järjestäjä seuraa koulun opiskeluhuoltosuunnitelman toteutumista.

Yksilöllinen opiskeluhuoltoryhmä kootaan tapauskohtaisesti lapsen esiopetukseen osallistumisen tukemiseen liittyvissä asioissa. 

Kivijärven kunnassa noudatetaan Keski-Suomen hyvinvointialueen yhteistä lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaa. Esiopetuksen opiskeluhuolto sisältyy lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaan.