Päiväkirjat tarkistetaan ja kuitataan (hyväksytään) aina ennen niiden hyväksymistä. Tarkistus tehdään Wilman selaimessa. Jos merkintöjä on tarve muuttaa, muutokset tehdään Daycare-sovelluksessa. 

Päiväkirjat tulee tarkistaa aina kuukauden päättyessä. Jokaisessa yksikössä tulee olla nimetty useampi vastuuhenkilöt tehtävään. Päiväkirjojen tarkistaminen on tehtävä huolella, koska lapsen varhaiskasvatuksen asiakasmaksu pohjautuu merkintöihin. 

Jos merkinnöissä on epäselvyyttä, ole yhteydessä alueesi toimistosihteeriin. 

Ohje henkilökunnalle: Lohjalla sovittuja käytänteitä päiväkirjamerkinnöistä:

Hyväksytyllä päiväkirjalla ei saa olla X merkintöjä PAITSI seuraavissa tilanteissa:

- varahoitoryhmän päiväkirjalla niiden päivien osalta, kun lapsi ei ole varahoidossa (koska vararyhmässä näkyy koko kuun hoitoaikavaraukset)

- perhepäivähoitajan päiväkirjassa niiden päivien osalta, kun lapsi on ollut varahoidossa muualla (varahoito merkitsee läsnöolon tai poissaolon)

- omassa ryhmässä niiden päivien osalta, kun lapsi on ollut varahoidossa. Varahoitoryhmä merkitsee läsnä- tai poissaolomerkinnän. 

Perustelut: Varalapsen varaukset näkyvät vararyhmässä koko kuukauden osalta VAIKKA lapsi olisi varahoidossa vain yhden päivän. Muina päivinä (siis silloin kun lapsi ei ole varahoidossa) Wilman päiväkirjassa näkyy vararyhmässä X merkintä. Varalasten kohdalla X merkintöjä ei saa mennä muuttamaan/poistamaan tai laittaamaan poissaoloa tilalle. ELI varalasten kohdalla X merkinnät saa jättää.

Jos esiopetuksessa olevalle lapselle pitää merkitä poissaolo tai hvyitysmerkintä, miten se tehdään?

Päiväkirjalle merkitään pelkkä poissaolo- tai hyvitysmerkintä, koska samalle päivälle ei voi merkitä sekä läsnä- että poissaolomerkintää. Tämä valitettavasti vääristää tilastoa, kun näyttää ettei lapsi olisi ollut sinä päivänä ollenkaan esiopetuksessa ja Visman suuntaan onkin esitetty vahva toive, että esiopetuksessa olevalle lapselle voisi tulevaisuudessa tehdä erilliset merkinnät eskarin ja täydentävän vakan osalta.