Wilman selainversio
Henkilökunta käyttää Wilmaa www-selaimella kirjautumalla osoitteeseen https://lohja.inschool.fi/login. Selaimella kirjautuessa Wilmassa on käytössä laajemmat toiminnot kuin mobiilisovelluksessa.  Käyttäjän tulee huolehtia uloskirjautumisesta jokaisen käyttökerran jälkeen.

Wilman mobiilisovellus
Mobiilisovelluksen (äppi) käyttöä suositellaan käytettäväksi vain kaupungin henkilökohtaisissa laitteissa (henkilökohtainen iPad / henkilökohtainen työpuhelin). Yhteiskäyttölaitteisiin (esim. ryhmän puhelin/yhteisessä käytössäoleva iPad) ei suositella sovelluksen lataamista, niissä suositellaan Wilman selainversion käyttöä. 

Mikäli työntekijä lisää omaan henkilökohtaiseen puhelimeensa työroolin liittyvän Wilma-tunnuksen (edu.lohja.fi-tili), on työntekijä itse vastuussa laitteensa tietosuojasta.

Wilma Daycare-sovellus
Lasten läsnäolokirjaukset tehdään Wilma Daycare-sovelluksessa. Sovellukseen kirjaudutaan henkilökohtaisella edu.lohja.fi-tunnuksella. 
Sovellus on ladattu varhaiskasvatuksen puhelimiin automaattisesti. Mikäli sovellus kuitenkin puuttuu, ota yhteyttä helpdeskiin. 

Wilma salasanan vaihtaminen
Kun vaihdat Wilma-salasanasi, se vaikuttaa myös Wilma Daycare kirjautumiseen. Kun Wilma salasanasi vaihtuu, pitää salasana vaihtaa myös Daycareen. Toimi näin: poista käyttäjätili Daycaresta ja lisää uudestaan. HUOM! Tämä pitää tehdä kaikille laitteille, joilla käytät Daycarea.
Jos saat sähköpostiisi viestin useista epäonnistuneista kirjautumisista, olet todennäköisesti yrittänyt kirjautua Daycareen Wilma salasanan vaihtamisen jälkeen. Viesti lähtee myös silloin, jos olet yrittänyt kirjautua useita kertoja Daycereen väärällä PIN-koodilla.