Mitä, jos Wilma kaatuu eikä lasten tietoja päästä näkemään? Miten toimitaan? Tulostetaanko lomakkeita ennakkoon?

Lapsikohtainen tuloste on mahdollista tulostaa Wilmasta lapsen taustatiedot ja lupa-asiat, henkilökunnan lomake. 

Avaa lomake ja paina hiiren oikealla tulosta. Tässä huomioitava tulosteen ajantasaisuus ja vanhojen asianmukainen hävittäminen tietosuojajätteessä.

Jos huoltaja ilmoittaa olevansa yksinhuoltaja, mihin näyttäminen kirjataan Wilmassa?

TULOSSA! Henkilökunta voi kirjata tiedon yksinhuoltajuudesta lapsen taustatiedot ja lupa-asiat, henkilökunnan lomakkeelle.

Saako Wilmasta tulostaa ryhmään "koontilistoja", joista olisi helppo katsoa nopeasti, kenellä ryhmässä on esim. lupa valokuvaukseen?

Kyllä saa. Koonti ryhmän lupa-asiosta on tulostettavissa Wilmasta. Kirjaudu Wilmaan ja valitse ryhmä - valitse tulosteet - VAKA: Luvat ja kiellot (koonti) - paina TULOSTA.

Muutama huomio:
- Lupa-asioissa on hyvä huomioida, että luvan kohdalle koontiin tulee kielto (EI) myös silloin, jos huoltaja ei ole täyttänyt lupa-asioita. Jos lapsella lukee kaikissa EI, suosittelemme tarkistamaan lapsen tiedoista (avaa lapsi ja rullaa sivu kohtaa LUVAT JA KIELLOT) voisiko kiellon syynä olla, ettei lupia ole täytetty. 
- Lupa-asiat lomake on avoinna huoltajille koko ajan - huoltajalla on siis mahdollisuus muokata lupa-asioita koska vain. Viimeisimmän tilanteen voi tarkistaa aina lapsen profiilista (avaa lapsi ja rulla sivu kohtaa LUVAT JA KIELLOT). 

Kuka poistaa kesken kuukauden lopettavan lapsen Wilmasta?

Varhaiskasvatuksessa lopettanut lapsi poistuu Wilmasta automaattisesti, kun edellisen kuukauden laskutus on valmis (yleensä viimeistään seuraavan kuun puoleen väliin mennessä). Jos lapsi näkyy tämänkin jälkeen Daycaressa, voi poistopyynnön laittaa oman alueen toimistosihteerille.

Miksei lopettanutta lasta voida heti poistaa Wilmasta?

Kesken kuukauden varhaiskasvatuksessa lopettavan lapsen tulee näkyy Wilmassa ja Daycaressa aina seuraavan kuun alkuun asti, jotta varhaiskasvatusmaksu määräytyy oikein. Lapsen tulee näkyä myös Wilman päiväkirjalla kuun loppuun asti, jotta läsänäolomerkinnät voidaan tarkistaa ja kuitata kuun vaihtuessa.