Työntekijälle voi tulla tarve siirtää tiedostoja (esim. itse tehty opetusmateriaali) edu.lohja.fi-tunnuksen alta (Drivestä, Classroomista) henkilökohtaiselle tilille esimerkiksi työsuhteen päättyessä. Alle on kuvattu toimintaohjeita.

Tekijänoikeuksien näkökulmasta materiaalin siirtäminen omalle tilille tai laitteelle on sallittua, sillä mikäli kyseessä on työntekijän itse luoma aineisto, esimerkiksi opetusmateriaali, tulee työnantajan käyttöoikeudesta materiaaliin sopia aina erikseen. Tekijänoikeudet eivät siis siirry automaattisesti työnantajalle käytetyn työajan perusteella. Eli pääosin työntekijä on datan omistaja. Tärkeää on kuitenkin muistaa, että henkilötiedot tai työnantajan omat tiedot tulee poistaa ennen omien materiaalien siirtoja.

Katso tarkempia ohjeita: https://www.oaj.fi/tyoelamaopas/ohjeita-uralle/opettajan-tekijanoikeudet/

Ohjeet tiedostojen siirtämiseen

Koulun tai varhaiskasvatuksen henkilöstön tiedostojen siirtäminen Google Takeoutilla (https://takeout.google.com/ ):
Ohjeet: https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=fi&authuser=2

Varmista ensin ettei siirrettävässä datassa eli tiedostoissa ole henkilötietoja (ml. arviointitiedot, oppilaspalaveriasiakirjat tai muut oppilastietoja sisältävät asiakirjat) tai työnantajan muita tietoja.

1. Huom. kohdassa luo uusi vienti, kannattaa valita vain esim. Classroomin ja Driven sisältö, eikä kaikkia tarjottuja vaihtoehtoja, jottei ladattavan datan määrä ole niin suuri ja tiedoston koko ei kasva liian suureksi.
2. Kohdassa kaksi ”valitse tiedoston tyyppi, toistuvuus ja kohde” kannattaa valita siirron määränpääksi ”lähetä latauslinkki sähköpostitse”, jolloin saat sähköpostiisi tiedon, kun tiedostot ovat pakattu ja valmiita siirrettäväksi.
3. Valitse tiedoston kooksi suurempi koko, mikäli sinulla on paljon siirrettävää materiaalia.

 

Oppilaan tiedostojen siirtäminen (oppilaille takeout ei ole sallittu):

Ohjeet: https://blogi.cloudpoint.fi/oma-materiaali-talteen-drivelta , kohta kuinka siirtää oppilaan tai opiskelijan tiedot talteen?
Varmista ensin että siirrettävässä datassa eli tiedostoissa on vain sinun itsesi tekemää materiaalia.

Eli lyhyesti: lataa kansiot/tiedostot koneelle ja siirrä uuteen tallennuspaikkaan. Mikäli data halutaan siirtää henkilökohtaiseen pilvipalveluun, kirjautuminen incognito-ikkunassa.