Opettajat ja koulun muu henkilökunta voivat merkitä kouluvuoden tapahtumat Wilman kalenteriin, josta ne näkyvät joko kaikille Wilma-käyttäjille tai tietylle joukolle. Tapahtumat voivat olla kalenterissa vain tiedoksi tai ne voivat vaatia ilmoittautumisen. Tapahtuman luoja voi seurata ilmoittautumisia reaaliajassa.

Kalenterin avulla voi mm.

• Luoda kalenteriin aikoja vanhempainvarteille. Huoltajat voivat ilmoittautua itselleen sopivaan ajankohtaan.
• Merkitä vanhempainillat ja kerätä ilmoittautumiset niihin.
• Merkitä koulukuvaukset, liikuntapäivät, koulun juhlat ym. yhteiset tilaisuudet tiedoksi kaikille.
• Merkitä henkilökohtaiset tapaamiset, esim. opiskelijoiden ajat terveystarkastuksiin, hammashoitoon tai opinto-ohjaajalle.
• Kerätä ilmoittautumiset kaikkiin sellaisiin tapahtumiin, joissa halutaan tietää osallistujamäärä etukäteen ja/tai rajoittaa osallistujamäärää.