VEHMASMÄEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY

VUOSIKERTOMUS 2017–2018

 

Yhdistys on toiminut rekisteröityneenä yhdistyksenä vuodesta 1999 lukien. Yhdistyksen tavoitteena on edistää kodin ja koulun välistä yhteistyötä sekä tarjota koululaisille elämyksellistä toimintaa kouluajan ulkopuolella mm. liikunnan ja discon muodossa. Yhdistys on järjestänyt toimintaa koko toimintakauden. Toimintaansa varten yhdistys pyrki saamaan varoja järjestämällä eri tilaisuuksissa kahvin, leivonnaisten sekä makeisten myyntiä sekä organisoimalla erilaisia kerhoja, joista kerättiin osallistujilta kerhomaksu.

Tällä toimintakaudella yhdistys haki yhdistystoiminnalle myönnettäviä tukia Aluehallintovirastolta. Avustus on avustus lasten ja nuorten paikallisen harrastustoiminnan valtionavustus, jonka myötä mahdollistetaan harrastekerhojen toiminnat.

Johtokuntaan on kuulunut 10 jäsentä. Puheenjohtajana on toiminut Anne Vihonen, varapuheenjohtajana Aki Venäläinen, sihteerinä Arja Kirjavainen, rahastonhoitajana Bella Chasovskaya ja muina jäseninä Niina Ravantti, Tuomo Paavola, Jari Lehtelä, Esa Heikkinen ja Annika Hiltunen. Opettajajäsenenä on mukana ollut Hannu Rönkkö.

Hallituksen jäsenillä oli jokaisella oma vastuualueensa toiminnassa. Hallituksen jäsenille rakennettiin viime toimintakautena vastuualueittain kansiot, joihin kerätty sekä hallituksen yhteystiedot ja vastuualueittain toimintaohjeita. Kansio on täydentynyt toimintakauden aikana.

Vanhempainyhdistys on toimintakautensa aikana julkaissut toiminnastaan tiedotteita sekä johtokunnan pöytäkirjat koulun pedanetin sivuilla sekä facebookissa vanhempainyhdistyksen omilla sivuilla tiedotteita tapahtumista mutta myös vanhemmuuteen, koulun ja kodin välisen yhteistyön sekä lapsen kasvuun ja kehitykseen liittyviä julkaisuja. Facebookin julkaisujen seuranta on ollut aktiivista ja läpi koko toimintakauden kasvavaa, joka on tuonut toimintaa tunnetummaksi ja lähemmäksi vanhempia sekä koululaisia. Vanhempainyhdistyksen toimintaa on markkinoitu mm luokkakohtaisissa vanhempainilloissa sosiaalisen median lisäksi. Puheenjohtaja on myös aktiivisesti ollut läsnä koulun tapahtumissa ja ollut yhdyshenkilö koulun henkilökunnalle ja vanhempainyhdistyksen hallitukselle

Yhdistyksen kokoukset

Vanhempainyhdistyksen vuosikokous koululla oli 14.9.2017. Paikalla oli 8 henkilöä. Lisäksi yksi henkilö antoi suostumuksensa suullisesti jäsenyyteen yhdistyksessä ja johtokuntatyöskentelyyn. Samaisena päivänä pidettiin myös johtokunnan järjestäytymiskokous. Johtokunnan kokoukset olivat 2.10.2017, 29.11.2017, 15.1.2018, 14.3.2018, 16.4.2018 sekä 25.5.2018.

Toimintakauden tapahtumat

1.9.2017 koulun alkajaisdisco

10.9.2017 edustus Iloa omasta kylästä-tapahtumassa yhteistyössä Liikenneturvan ja Lähitapiolan kanssa

3.10.2017 Liikennetapahtuma koululaisille yhdessä Sakkyn kanssa

29.9.2017 Kodin ja koulun päivä

27.10.2018 Leffa ilta

8.11.2017 Maailman suurin vanhempainilta

8.12.2018 Pikkujoulu disco

11.12 ja 12.12 Kerhojen pikkujoulut

14.2.2018 Ystävänpäivän korttipaja, kortit toimitettu ikäihmisten palvelukeskukseen

16.2.2018 Leffailta

13.4.2018 leffailta

9.5.2018 Unelmien liikuntapäivä

14.-15.5.2018 Kerhojen päättäjäiset

25.5.2018 Koulun päättäjäisdisco

syksy 2017- talvi 2018 Heijastinliivi kampanja

 

 

Kerhot

Toimintakauden aikana järjestettiin perinteinen tyttöjen liikuntakerho, jonka vetäjänä toimi Laura Lähteenmäki. Syyslukukaudella kerhoja on ollut 15 ja kevätlukukaudella 15. Pienten 1.-2. lk ryhmässä on tyttöjä keskimäärin ollut 9 / kerta ja isojen 3.-6. lk ryhmässä keskimäärin 13 tyttöä /kerta. Kerhomaksuna kerättiin 10 e/lukukausi/tyttö. Kerhon valvojina toimivat vanhemmat. Vanhempien läsnäolo on kerhojen toiminnan elinehto – aktiivisia vanhempia toivoisimme valvojaksi enemmän.

Poikien liikuntakerho kokeiltiin kevättalvella 2016 muutaman kerran mutta kerho päätettiin lopettaa vähäisen kävijämäärän vuoksi. Kerhoa ei tänä toimintakautena järjestetty lainkaan.

Käden- ja arjen taitoihin painottuvaa Puuhakerhoa ohjasi Tuomo Paavola koulun puutyösalissa syys- ja kevätlukukaudella tiistai-iltaisin. Kokoontumisia syyslukukaudella oli 14 ja kevätlukukaudella 17 kertaa. Kerho oli ennätyksellisen suosittu ja vilkas aina viikolle 20 asti. Kerhossa kävi 21 henkilöä kaiken kaikkiaan ja näiden yhteenlaskettu käyntimäärä ylitti 230 kertaa. Kerhossa tehtiin mm. nuken sänky, laivoja, jakkaroita, linnunpönttöjä ja -ruokinta-automaatteja, työkalupakkeja, airot, talon ja autotallin pienoismalli, mölkkypeli, lastoja ja haarukoita, kauha, pienoisperäkärry, keppiheppoja, jouskareita, miekkoja, hyllyjä ja lisäksi erilaisia entisöintitöitä. Kerhon tavoitteena oli saada vanhemmat ja lapset yhdessä harrastamaan kädentaitoja tässä onnistuen. Kerhomaksuna kerättiin 10 e/lukukausi/osallistuja.

Aluehallintoviraston avustusta on käytetty kauden aikana kerho-ohjaajien koulutukseen, tarveainehankintoihin sekä liikuntavälineisiin. Avustuksen myötä saamme koulutettua nuoria kerho-ohjaajiamme sekä monipuolistettua kerhotoimintaamme hankinnoillamme.

Lisäksi vanhempainyhdistyksellä koulun liikuntasalissa salivuoro kerran viikossa varattuna lentopallopeleihin, joka on avoin peli-ilta aikuisille. Peli-iltoihin on osallistunut vaihtelevasti pelaajia, mutta peli on saatu jokainen kerta pelattua.

 

Heijastinliivi kampanja

Syyslukukaudella 2017–2018 järjestettiin jälleen yhdistyksen suurin yksittäinen toimintakauden kampanja eli heijastinliivikampanja. Tämä oli jatkoa viime ja toissa vuonna olleelle heijastinliivikampanjalle. Heijastinliivin käyttöön liittyviä ratsioita pidettiin neljä kertaa.

Luokissa kilpailtiin aktiivisesti jälleen heijastinliivin käyttämisaktiivisuudesta. Kampanja toteutui luokissa olevien henkilökohtaisten seurantataulukoiden myötä. Pääosin kuukausittaisissa palkitsemissa saimme palkita yli puolet koulun oppilaista, josta yhdistys on erittäin tyytyväinen. Turvallisuus pimeällä on tullut yhteiseksi asiaksi kaikissa koululuokissa. Joulun alla palkitsemme mm 120 koululaista joulukalentereilla.

Koppeli

Luistelukaudella vanhempainyhdistys organisoi Koppelin päivystyksen. Päivystäjinä toimivat kaukaloa käyttävien lähialueen perheiden vanhemmat. Koppeli avattiin viikolla kaksi, keskiviikkona 10.1. Koppeli oli auki viikon 13 loppuun asti, elikkä 1.4 sunnuntai oli viimeinen aukiolopäivä. Viikko 10 ja 13 oli valvojien osalta jaettu viikko. Näin ollen kevätkaudella oli 14 valvontavuoroa. Koppelilla ei ollut järjestyshäiriöitä eikä havaittua ilkivaltaa.

Kummiluokat

Vuonna 2016 Vehmakoista valittiin luokkakohtaiset kummit jokaiselle vuosiluokalle. Kummin oli tarkoitus olla mukana luokkakohtaisissa vanhempainilloissa mukana ja luo yhteydenpitoa ja yhteistyötä opettajien, luokan, vanhempien ja Vehmakoiden välillä. Tällä toimikaudella ei kummitoimintaa ollut järjestelmällisenä toiminta kuin osassa luokissa.

Hankinnat ja koulun toiminnan tukeminen

Vanhempainyhdistys jakoi stipendit (6 kpl) koulun oppilaille. Opettajat valitsivat jokaiselta luokalta oppilaan stipendien saajiksi.

Vanhempainyhdistys myönsi tukea koululuokkien yhteisölliseen toimintaan 5 euroa/ oppilas. Tätä tukea käyttivät 3, 5-6 ja 2 luokat luokkaretkiinsä tai muuhun luokkahenkeä tulevaan toimintaan. Vehmakat tarjosivat koulun oppilaille kesän koittaessa Jäätelöauto vierailun luokkakohtaisista avustusrahoista.

Koulukuljetusta koskevista asioista tehtiin toimintakauden aikana selvityspyyntö koululle, Savonlinjalle ja kaupungille. Selvityspyyntö perustui vanhemmilta saatuihin palautteisiin, sekä kiitoksiin että kehittämisehdotuksiin, jotka nousivat esille kuljetusyrittäjän vaihtuessa koulujen alkaessa. Selvityspyyntö johti kokoukseen Kuopion kaupungin, koulun rehtorin ja kuljettajien kanssa. Kokouksen pohjalta tieto reitteihin liittyvistä kehittämisehdotuksista välittyi kuljetusyrittäjälle sekä toi toivottuja liikenneturvallisuuteen vaikuttavia muutoksia koulumatkoihin. Yhdistys seuraa tilannetta ja syksyn reittisuunnitelmaan on tuotu yhdistyksen näkemykset esille.

Pohjois-Savon liikunnan organisoimaan lasten liikunnanohjaajan koulutukseen Siilinjärvellä 9.9.2017 osallistui tyttöjen liikuntakerhon ohjaajamme Saimi Lähteenmäki.

Sivis järjesti yhdistystoimijoille Kirstunvartijakoulutuksen, johon osallistui yhdistyksen sihteeri. Koulutuksessa on luotu tilikartta yhdistyksen seuraavaa toimintakautta varten. Lisäksi koulutuksessa saatiin yhdistystoimintaan muutamia tarkennuksia toiminnan lainmukaisuuteen.

Yhdistyksellä on toimintaan osallistuville ryhmävakuutuksen, joka kattaa kerhoissa 20 lasta ja 10 aikuista.

Vanhempainyhdistys muisti kukin pitkäaikaista ja sitoutuneita Koppelin päivystysvuorolaisia ja kerhojen valvojia pienellä kiitosmuistamiselle kauden päättyessä

 

Vehmasmäessä 25.5.2018 johtokunnan puolesta

 

Arja Kirjavainen sihteeri