Koulussa on tiimiorganisaatio koostuu neljästä tiimistä. Jokaiseen tiimiin kuuluu erityisluokanopettaja, ohjaaja (hoitoalan koulutus) ja tarvittava määrä hoitajia. Jokainen tiimi toimii itsenäisesti koulupäivän aikana ja vastaa oppilaiden opetusuunnitelman ja hojksien mukaisesta opetuksesta. Tiimit sopivat kuitenkin yhteisesti lukuvuoden teeman, jonka ympärille opetus suunnitellaan. Tarvittaessa tiimit toimivat toistensa tukena ja avustavat toinen toisiaan.

Rehtori vastaa säädösten, johto- ja toimintasääntöjen sekä Kuopion kaupungin muiden ohjeiden mukaisesti koulun toiminnasta.
Rehtori ja koulusihteeri huolehtivat tukipalveluista, oppilaiden peruskuljetusten ja loma-aikojen hoidon kuljetusrunkojen valmistelusta sekä loma-aikojen hoitotarpeen kartoituksesta tarvittaessa yhdessä Kuopion erityisneuvolan kanssa.

Paloahon koulussa toimii suunnittelutiimi, johon kuuluvat rehtori, apulaisrehtori, yksi ohjaaja ja kaksi hoitajaa. Ohjaajien ja hoitajien edustajat valitaan kahden vuoden toimintakaudelle, siten, että jokaisesta tiimistä on edustus suunnittelutiimissä.
Suunnittelutiimin tehtävänä on ohjata ja suunnitella pedagogisia ratkaisuja ja kartoittaa ja suunnitella henkilöstön koulutustarpeita. Tärkeänä tehtävänä on myös tiedonkulun turvaaminen henkilöstön ja johdon välillä.

Apulaisrehtorin tehtävät:
• päivittäisjohtaminen:
- pedagoginen johtaminen
- käytännön koulutyön järjestelyt
- juhlat, tapahtumat, vanhempainillat
- koulutustilaisuuksien järjestelyt
- vierailijat, opiskelijat
• OPS-vastaava
• hankinnat valtuuksien mukaan
• akuutit kiinteistöasiat
• tiedottaminen
• opettajien perehdyttäminen
• sidosryhmäyhteistyötä
• rehtorin sijainen

Ohjaajatiimi
Koulun neljä ohjaajaa muodostavat ohjaajatiimin, joka vastaa koulun hoitotyön organisoinnista, kehittämisestä ja arvioinnista. Ohjaajatiimi kokoontuu säännöllisesti. Rehtori ja apulaisrehtori osallistuvat tarvittaessa ohjaajatiimin kokouksiin.
Ohjaajatiimin tehtäviä ovat myös:
• koulun loma-aikojen hoitojärjestelyt (tarvekyselyjen kokoaminen, lomakyselyt henkilökunnalta sekä ruokailijailmoitukset keittiölle)
• ohjaajien perehdyttäminen
• apuvälinetilanteen seuranta
• hoitoon liittyvien tarvikehankintojen valmistelu
• lääkehoitosuunnitelman päivittäminen yhdessä rehtorin kanssa


Kokoukset
• Rehtorin ja apulaisrehtorin viikoittaiset tapaamiset
• Opettajienkokoukset pidetään säännöllisesti 1x viikko
• Ohjaajakokoukset pidetään säännöllisesti
• Hoitajakokouksia järjestetään vähintään neljä kertaa lukuvuodessa.
• Rehtorin ja ohjaajien säännölliset tapaamiset, 2-3x lukukaudessa
• Tavoitteena on järjestää vuosittain kaksi kokousta / koulutusta johon koko koulun henkilöstö voi osallistua.

Vesot 2 päivää 10. ja 11.8.2021
2x 3h keväällä: lukuvuosisuunnitelman toteutumisen arviointi ja seuraavan lukuvuoden suunnittelu

Ys aikaa käytetään yhteisiin kokouksiin (opettajien kokous, koko henkoilöstön kokous ja tiimien kokoukset), HOJKS:n päivityskokoukset, kuntoutussuunnitelmakokoukset, terapeuttien kanssa pidettävät kokoukset.
Kehityskeskustelut pidetään joko ryhmäkeskusteluina tai henkilökohtaisina keskusteluina.