5.9.2019
Teksti
HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA
VANHEMPAINYHDISTYS
5.9.2019
Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys ry:n johtokunnan kokouksen pöytäkirja
kauden 2018-2019 päätöskokous
Aika: Torstai 5.9.2019 klo. 18
Paikka: Hiltulanlahden koulu, taideluokka
Läsnä: Kirsi Kokkonen puheenjohtaja
Sari Nikula varapuheenjohtaja
Marika Rissanen tilintarkastaja
Moona Heikkinen
Tiina Kosonen
Hannele Tirkkonen
Toni Tarvainen rahastonhoitaja
Merja Tuomenlehto opettajan edustus
1. Kokouksen avaus:
Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen avasi kokouksen 18
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus:
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta:
Puheenjohtaja/sihteeri Kirsi Kokkonen, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Sari
Nikula ja Toni Tarvainen
4. Esityslistan hyväksyminen:
Esityslistan hyväksyminen.
5. Koulun kuulumiset:
Koulussa tällä hetkellä 185 oppilasta.
Kaislantenlahden oppilaita 66.
Päiväkoti ei juurikaan näy koulun arjessa.
Vanhempainilta tulossa 24.9, jossa koulukierrokset uusissa tiloissa.
Uusia opettajia koulussa vitosluokalla Anniina ja kutosluokassa Johanna.
Koululla loittanut myös uusi erityisopettaja Riitta.
Koululla on parasta ennen-projekti, joka on yhteisöllisen toimintakulttuurin ja
kehittämisen hanke.
Hiltulanlahden koulu sai 27.8.2019 kaupungin inspiraatiopalkinnon hyvin
sisäänajetun uuden hopsin ansiosta.
Koulukuvaus tulossa.
Vieraita Kiinasta.
Kouluun on hankittu uusia padeja.
Koululla on käytössä löytötavaralaatikot.
Koulun avajaiset marraskuussa.
Parkkipaikka alueelta puuttuu asiakaspaikat ja vieraspaikat. Selvitettäväksi jäi
onko pysäköintilupakäytäntö vielä käytössä esimerkiksi terkkarilla tai
keskusteluissa käynnin aikana.
Vy.n hankkima oppimismatto otettu käyttöön.
Sari kertoi kuulumiset yhteisöllisestä oppilashuoltoryhmästä:
Eskari ja päiväkoti mukana.
Suunnitelmissa liikuntaa välitunneille. Harri rehtori oli esittänyt toiveen, että
vy:n keväällä suunnittelemat vanhempainillat ja oppilaiden teematunnit
pidettäisiin keväällä koulun avajaisten vuoksi. Syksy on täynnä jo ohjelmaa.
6. Mietteitä vy:n kaudesta 2018-2019
– Muisteltiin mennen kauden tapahtumia: Järjestettiin kevättapahtuma sekä
joulumyyjäiset. Kakkutukun varainhankintakampanja oli ennätyksellisen
tuloksellinen. Luokkia avustettiiin luokkaretkiä varten, kutosluokkalaiset pärjäsivät
omillaan. Vy kustansi koululle taikurin, stipendit ja oppimisen toimintamaton. Luokat
keräsivät omiin luokkaretkiin varoja erilaisilla kampanjoilla. Kutosluokkalaiset
kävivät leirikoulussa Nurmeksessa Hyvärilässä. Herkkuperjantait pyörivät koko
lukuvuoden.
– Vuosikokous 26.9.2019 klo. 18 taideluokassa
7. Taloudellinen tilanne
Tilintarkastaja Marika kävi taloustilanteen läpi ja kertoi kuluneen kauden menoista ja
tuloista. Asiasta muistion liitteenä koosteet.
8. Syksyn suunnitelmia
Päätettiin, että kutoset pitää kahvituksen vanhempainillan yhteydessä. Kutosilla
ollut jo muutamia kahvituksia aiemmin. He ovat lähdössä leirikouluun Vuokattiin.
Herkkuperjantait saadaan pitää koululla jatkossakin. Käyttöön otetaan iltakäyttöön
tarkoitettu pikkukeittiö, jossa myös jääkaappi. Käytännöstä tarkemmin seuraavassa
kokouksessa. Herkkuperjantai vuorot: 27.9 3lk., 25.10 6 lk, 29.11 1 lk., 31.1 4lk.,
28.2 5lk., 27.3 2lk., 24.4 kaislastenlahden koulu (kysytään vielä) tai oppilaskunta.
Pohditiin, pitäisikö kysyä Kaislastenlahden koulun vy:n toimintaa mukaan
yhteistyöhön. Kirsi ottaa selvää heidän toiminnasta ja selvittää asiaa.
Esille nostettiin olisiko lokakuussa hyvä idea ottaa jälleen kakkutukun tuotteet
myyntiin?
Toivottiin, että luokkavastaavat valitaan niinkuin aiemminkin. Todettiin, että
luokkavastaava toiminta on hyvä idea. Luokkavastaava paritoiminta vielä
toimivampi. Luokkavastavien tehtävät kirjattu auki koulun nettisivuilla.
9. Johtokunnan erovuorolaisten toteaminen
Johtokunnasta ovat ilmoittaneet eroavansa Anne Hassinen, Sanna Kylliäinen ja
Tiina Kosonen (Tiina esittää halukkuutensa muutoin olla vy:n toiminnassa mukana.
Ilmoitukset tulleet whatsuppin kautta. Tilintarkastaja Marika Rissanen on ilmoittanut
eroavansa tehtävästä. Marika on luvannut auttaa seuraajaansa vielä tänä
lukukautena. Varapuheenjohtaja Sari Nikula esitti varapuheenjohtajan tehtävän
jakoa uusille. Hän on valmis myös yhteisöllisen oppilashuollon tehtävän jakamaan
uusille vanhemmille. Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen toivoo myös puheenjohtajan
tehtävään uusia vanhempia, koska tehtävien kierrättäminen on järkevää. Jenni on
lupautunut jatkamaan sihterin ja tiedottajan tehtävissä. Toni Tarvainen on lupautunut
jatkamaan rahastonhoitajan tehtävässä.
10. Muut asiat
Keskustellaan siitä, että kun vuosikokouksessa uusi johtokunta on valittu, niin olisi
hyvä idea käynnistää heti esimerkiksi kakkutukun varainhankinta kampanja. Myös
Joulumyyjäisistä tulisi tehdä päätös seuraavassa kokouksessa.
SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS on vuosikokous 26.9.2019 klo.18
Kuopiossa 5.9.2019.
Puheenjohtaja/ Sihteeri Kirsi Kokkonen
Pöytäkirjan tarkastajat Sari Nikula Toni Tarvainen
VANHEMPAINYHDISTYS
5.9.2019
Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys ry:n johtokunnan kokouksen pöytäkirja
kauden 2018-2019 päätöskokous
Aika: Torstai 5.9.2019 klo. 18
Paikka: Hiltulanlahden koulu, taideluokka
Läsnä: Kirsi Kokkonen puheenjohtaja
Sari Nikula varapuheenjohtaja
Marika Rissanen tilintarkastaja
Moona Heikkinen
Tiina Kosonen
Hannele Tirkkonen
Toni Tarvainen rahastonhoitaja
Merja Tuomenlehto opettajan edustus
1. Kokouksen avaus:
Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen avasi kokouksen 18
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus:
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta:
Puheenjohtaja/sihteeri Kirsi Kokkonen, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Sari
Nikula ja Toni Tarvainen
4. Esityslistan hyväksyminen:
Esityslistan hyväksyminen.
5. Koulun kuulumiset:
Koulussa tällä hetkellä 185 oppilasta.
Kaislantenlahden oppilaita 66.
Päiväkoti ei juurikaan näy koulun arjessa.
Vanhempainilta tulossa 24.9, jossa koulukierrokset uusissa tiloissa.
Uusia opettajia koulussa vitosluokalla Anniina ja kutosluokassa Johanna.
Koululla loittanut myös uusi erityisopettaja Riitta.
Koululla on parasta ennen-projekti, joka on yhteisöllisen toimintakulttuurin ja
kehittämisen hanke.
Hiltulanlahden koulu sai 27.8.2019 kaupungin inspiraatiopalkinnon hyvin
sisäänajetun uuden hopsin ansiosta.
Koulukuvaus tulossa.
Vieraita Kiinasta.
Kouluun on hankittu uusia padeja.
Koululla on käytössä löytötavaralaatikot.
Koulun avajaiset marraskuussa.
Parkkipaikka alueelta puuttuu asiakaspaikat ja vieraspaikat. Selvitettäväksi jäi
onko pysäköintilupakäytäntö vielä käytössä esimerkiksi terkkarilla tai
keskusteluissa käynnin aikana.
Vy.n hankkima oppimismatto otettu käyttöön.
Sari kertoi kuulumiset yhteisöllisestä oppilashuoltoryhmästä:
Eskari ja päiväkoti mukana.
Suunnitelmissa liikuntaa välitunneille. Harri rehtori oli esittänyt toiveen, että
vy:n keväällä suunnittelemat vanhempainillat ja oppilaiden teematunnit
pidettäisiin keväällä koulun avajaisten vuoksi. Syksy on täynnä jo ohjelmaa.
6. Mietteitä vy:n kaudesta 2018-2019
– Muisteltiin mennen kauden tapahtumia: Järjestettiin kevättapahtuma sekä
joulumyyjäiset. Kakkutukun varainhankintakampanja oli ennätyksellisen
tuloksellinen. Luokkia avustettiiin luokkaretkiä varten, kutosluokkalaiset pärjäsivät
omillaan. Vy kustansi koululle taikurin, stipendit ja oppimisen toimintamaton. Luokat
keräsivät omiin luokkaretkiin varoja erilaisilla kampanjoilla. Kutosluokkalaiset
kävivät leirikoulussa Nurmeksessa Hyvärilässä. Herkkuperjantait pyörivät koko
lukuvuoden.
– Vuosikokous 26.9.2019 klo. 18 taideluokassa
7. Taloudellinen tilanne
Tilintarkastaja Marika kävi taloustilanteen läpi ja kertoi kuluneen kauden menoista ja
tuloista. Asiasta muistion liitteenä koosteet.
8. Syksyn suunnitelmia
Päätettiin, että kutoset pitää kahvituksen vanhempainillan yhteydessä. Kutosilla
ollut jo muutamia kahvituksia aiemmin. He ovat lähdössä leirikouluun Vuokattiin.
Herkkuperjantait saadaan pitää koululla jatkossakin. Käyttöön otetaan iltakäyttöön
tarkoitettu pikkukeittiö, jossa myös jääkaappi. Käytännöstä tarkemmin seuraavassa
kokouksessa. Herkkuperjantai vuorot: 27.9 3lk., 25.10 6 lk, 29.11 1 lk., 31.1 4lk.,
28.2 5lk., 27.3 2lk., 24.4 kaislastenlahden koulu (kysytään vielä) tai oppilaskunta.
Pohditiin, pitäisikö kysyä Kaislastenlahden koulun vy:n toimintaa mukaan
yhteistyöhön. Kirsi ottaa selvää heidän toiminnasta ja selvittää asiaa.
Esille nostettiin olisiko lokakuussa hyvä idea ottaa jälleen kakkutukun tuotteet
myyntiin?
Toivottiin, että luokkavastaavat valitaan niinkuin aiemminkin. Todettiin, että
luokkavastaava toiminta on hyvä idea. Luokkavastaava paritoiminta vielä
toimivampi. Luokkavastavien tehtävät kirjattu auki koulun nettisivuilla.
9. Johtokunnan erovuorolaisten toteaminen
Johtokunnasta ovat ilmoittaneet eroavansa Anne Hassinen, Sanna Kylliäinen ja
Tiina Kosonen (Tiina esittää halukkuutensa muutoin olla vy:n toiminnassa mukana.
Ilmoitukset tulleet whatsuppin kautta. Tilintarkastaja Marika Rissanen on ilmoittanut
eroavansa tehtävästä. Marika on luvannut auttaa seuraajaansa vielä tänä
lukukautena. Varapuheenjohtaja Sari Nikula esitti varapuheenjohtajan tehtävän
jakoa uusille. Hän on valmis myös yhteisöllisen oppilashuollon tehtävän jakamaan
uusille vanhemmille. Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen toivoo myös puheenjohtajan
tehtävään uusia vanhempia, koska tehtävien kierrättäminen on järkevää. Jenni on
lupautunut jatkamaan sihterin ja tiedottajan tehtävissä. Toni Tarvainen on lupautunut
jatkamaan rahastonhoitajan tehtävässä.
10. Muut asiat
Keskustellaan siitä, että kun vuosikokouksessa uusi johtokunta on valittu, niin olisi
hyvä idea käynnistää heti esimerkiksi kakkutukun varainhankinta kampanja. Myös
Joulumyyjäisistä tulisi tehdä päätös seuraavassa kokouksessa.
SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS on vuosikokous 26.9.2019 klo.18
Kuopiossa 5.9.2019.
Puheenjohtaja/ Sihteeri Kirsi Kokkonen
Pöytäkirjan tarkastajat Sari Nikula Toni Tarvainen