HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA

VANHEMPAINYHDISTYS 16.5.2019

 

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys ry:n johtokunnan kokouksen pöytäkirja

Aika: torstai 16.5.2019

Paikka: Hiltulanlahden koulu, konttiluokka

Läsnä:

Kirsi Kokkonen puheenjohtaja

Sari Nikula varapuheenjohtaja

Toni Tarvainen rahastonhoitaja

Merja Tuomenlehto opettajien edustus

 

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen avasi kokouksen klo. 18

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

 

3. Kokouksen toimihenilöiden valinta

Puheenjohtaja ja sihteeri Kirsi Kokkonen

Pöytäkirjan tarkastajat Sari Nikula ja Toni Tarvainen

 

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

 

5. Koulun kuulumiset:

- lähiviikkoina toteutuu monen luokan luokkaretket

- tulossa Unicef kävely

- laulajaiset 31.5

- ensi viikolla pääsee tutustumaan uuteen kouluun

- ensi viikolla myös tiedotetaan ensi lukuvuoden opettajien tilanteesta

- lukukauden viimeisellä viikolla tiistaina muuttoa. Tällöin myös tyhjennetään vy:n kaappi. Kaapin käyvät läpi Kirsi ja Sari. Uuteen kouluun ei saa viedä mitään vanhalta koululta, jota ei voi pestä tai pyyhkiä. Harri rehtori selvittää saako vy uuden kaapin koululta jatkossakin.

- viimeisten viikkojen ohjelma on jaettu koteihin, keskiviikkona pelataan opet vastaan oppilaat pesisottelu

 

6. Taloudellinen tilanne:

- luokkien rahatilanteessa nyt liikettä, koska luokkaretkien laskuja tulossa.

- Kokonaisrahatilanne päivitetään myöhemmin, kun tiedetään luokkaretkien jälkeinen tilanne.

- Kutosluokkine tilille jäi rahaa vielä luokkaretken jälkeen, opettajat ovat ideoineet oppilaille vielä keskustaan ruokailun ja jokaiselle oppilaalle todistuksen annon yhteydessä stipendin.

- Tilinumerot vaihtuu ensi lukuvuodeksi niin, että kutosten tili menee tulevalle ykkösluokalle. Merja päivittää koulun nettisivuille.

- Vy.n tilitietojen ja luokkien tilitietojen katsominen verkossa on onnistunut ennen Tonin omien tunnuksien kautta. Se ei enää jatkossa ole mahdollista, joten päätetään ottaa Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistykselle käyttöön omat verkkopalvelutunnukset, joiden pääkäyttäjinä toimii Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen ja Rahastonhoitaja Toni Tarvainen. Tunnuksista tulee pieni kulu vy:lle, mutta mahdollistaa jatkossa paremmin tilien seurannan.

- Hankinnoista aiemmin puheessa ollut oppimismatto päätetään hankkia. Koulutuksen maton käyttöön opettajat pyrkivät saamaan muuta kautta. Matto koulutuksen saaneita opettajia on koululla kuitenkin kaksi, joten matto saadaan käyttöön asianmukaisesti vaikka koulutus ei järjestyisikään.

 

7. Kevättapahtuma palaute:

Kevättapahtuman kävijämäärä jäi hieman alle aiempien vuosien. Keli vaikutti varmasti osittain asiaan. Koulun piha toimi hyvin tapahtumapaikkana, erityisesti hepat, partiolaiset, makkaranpaisto ja esiintyjä toimivat hyvin lapsille. Vanhat auto eivät tulleet paikalle ja hattarakonetta ei saatu yrityksistä huolimatta toimimaan. Arvat hupenivat ennätystahtiin ja kahviossa oli riittävästi herkkuja myytäväksi. Avauspuheenvuorokin meni mukavasti ja sade jaksoi pysyä pääosin poissa vaikka kostea ilma olikin. Ensi vuoden kuvioita kevättapahtuman suhteen pohditaankin sitten uuden koulun ympäristöissä.

 

8. Syksyn suunnitelmia

- Ensi syksylle varaillaan Ehyt ry:n pelitaitotunnit, koska tälle keväällene eivät mahtuneet koulun ohjlemaan.

- Kodin ja koulun päivään on tullut toiveita tulevilta ekaluokkalaisten vanhemmilta, että voisiko silloin järjestää yhteistä tekemistä. Kodin ja koulun päivää vietetään 27.9. Asia otetaan esille syksyn ensimmäisissä kokouksisssa.

 

9. Muut asiat

- Kiva kaveri stipendit Kirsi hoitaa Merjalle. Toni huolehtii stipendeihin kuuluvat setelit. - Kirsi Kokkosen sähköposti muuttuu kirsikokkonen@outlook.com, luukku ei enää voimassa.

- Opettajia muistetaan lukuvuodesta täytekakulla, jonka Kirsi toimittaa opettajien huoneeseen tiistaina viimeisellä viikolla.

- Tarkastetaan ja päivitetään allekirjoitusoikeus asiat yhdistysrekisteriin ja Vanhempainliiton yhteystietoihin.

- Kauden päätöskokous pidetään 22.8.2019 klo. 18, paikka ilmoitetaan myöhemmin.

- Vuosikokouksen ajankohta selvitetään alkysyksystä, kun tiedämme ykkösluokkalaisten vanhempainillan aikataulut.

 

Kuopiossa 16.5.2019 Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen

 

Pöytäkirjan tarkastajat Sari Nikula ja Toni Tarvainen