Koulun toiminnasta vastaa koulun rehtori. Apulaisjohtaja toimii rehtorin sijaisena tarvittaessa. Mikäli sekä rehtori että apulaisjohtaja ovat poissa, Irma Snellman on vastuussa koulusta.

Apulaisjohtajan tehtäviin kuuluvat lyhytaikaiset sijaisjärjestelyt, koulunkäynnin ohjaajien työn organisointi (esim. ohjaajien työjärjestykset ja viikottaiset työkokoukset), työjärjestysten laatimisessa avustaminen (esim. ryhmittely, ruokailuvuorot, välituntivalvonnat), jälki-istuntovalvontalistojen laatiminen sekä CAF-arvioinnin toteuttaminen. Apulaisjohtaja on yhteyshenkilö koulun tilavarauksissa ja arjen sujuvuuteen liittyvissä järjestelyissä. Apulaisjohtajalle kuuluu myös päivittäiseen johtamiseen liittyviä erillisiä rehtorin määräämiä tehtäviä. Apulaisjohtaja kuuluu koulun suunnitteluryhmään.

Koulun suunnitteluryhmä organisoi koulun toimintaa ja kehittämistä. Suunnitteluryhmän jäsenten toimikausi on kaksi lukuvuotta. Keväällä valitaan uudet jäsenet erovuoroisten tilalle. Lukuvuonna 2017-2018 suunnitteluryhmän jäsenet ovat Jarkko Virtanen, Katri Malinen, Eija Partanen, Irma Snellman ja Jenny Turunen.

Suunnitteluryhmän jäsenille maksetaan korvaus koulukohtaisista kehittämismäärärahoista. Suunnitteluryhmä kokoontuu tiistaisin klo 9 - 10 sekä tarvittaessa muulloinkin valmistelemaan esille otettavia ja päätettäviä asioita. Tavoitteena on, että asioista tiedottaminen on avointa ja kaikilla on mahdollisuus osallistua asioista päättämiseen. Suunnitteluryhmän kokousten aiheet on näkyvissä ja päätetyt asiat tuodaan esille henkilöstöpalaverissa.

Opettajat voivat ehdottaa esille otettavia asioita rehtorille tai apulaisjohtajalle. Esille otetut asiat käsitellään niiden henkilöiden tai ryhmien kanssa, jotka pystyvät päättämään asiasta tai valmistelemaan asiaa eteenpäin.

Päätettäviä asioita valmistellaan myös henkilökunnan työryhmissä. Työryhmien kokoonpano vaihtuu lukuvuosittain. Muut vastuualueet ja tehtävät (esim. suojelujohtaja, työhyvinvointipari, oppilaskunnan ohjaus) sovitaan opettajainkokouksessa lukuvuoden alkaessa tai myöhemmin koulukohtaisista tva-määrärahoista päätettäessä. Vastuut jaetaan tasapuolisesti ja tehtäviä kierrätetään.

Työhyvinvointiasioita hoitavat rehtorin lisäksi Irmeli Miettinen ja Katja Uuksulainen. Vastuu koulun turvallisuusasioista on rehtorin lisäksi Juhapekka Tuomaisella. Oppilaskunnan ohjaajina toimivat Satu Nevalainen ja Otto Tuomela. Monialaisten oppimiskokonaisuuksien vastuuhenkilöt ovat 7. lk: Aino Haikola-Pekkarinen ja Jaana Koskelin, 8. lk. Reetta Bizet ja Katja Uuksulainen, 9. lk. Jenni Kettunen ja Otto Tuomela, Suomi 100 vuotta: Sanna Murole ja Jarkko Virtanen.

Tiedottamisen pääkanavia ovat viikoittainen henkilöstöpalaveri tiistaisin klo 8 - 8.45, koulun www-sivuilla sijaitseva viikkotiedote ja tapahtumakalenteri. Niiden ylläpitämisestä vastaavat rehtori ja apulaisjohtaja. Opettajat tiedottavat rehtorille tai apulaisjohtajalle opettajia tai koko koulua koskevista tapahtumista, jolloin ne merkitään viikkotiedotteeseen tai koulun kalenteriin. Viestinnässä käytetään Wilmaa, sähköpostia ja Peda.netia. Työn sujuvuuden vuoksi viestintäkanavien käytöstä ja sisällöistä on sovittu niin, että Wilmaa käytetään vain oppilasasioista viestittämiseen.

Viikoittaisen henkilöstöpalaverin lisäksi järjestetään tarvittaessa yhteisiä opettajainkokouksia. Työjärjestyksiin on merkitty ys-aika torstaisin klo 8 - 9, jota käytetään tarvittaessa. Sekä henkilöstöpalaverin että virallisten opettajainkokousten esityslistat on etukäteen nähtävissä koulun www-sivuilla ja jokaisen kuuluu tutustua asioihin etukäteen. Henkilöstöpalaverien muistiot on koulun www-sivuilla ja kokousten pöytäkirjoja säilytetään kansliassa. Aamukokouksissa on mukana myös yksi koulunkäynnin ohjaaja, joka tiedottaa kokousasioista muille koulunkäynnin ohjaajille.

Lukuvuosisuunnitelma laaditaan yhdessä. Tekstit, jotka käsittelevät erityisesti tiettyjen henkilöiden tehtäviä tai toimenkuvia, kirjoitetaan työryhmissä, osan kirjoittavat rehtori, apulaisjohtaja, suunnitteluryhmä, oppilashuoltoryhmä, turvallisuusvastaava, työhyvinvointipari jne.

Kehityskeskustelut toteutetaan uusien henkilöstön jäsenten kanssa sekä niiden henkilöstön jäsenten kanssa kanssa, jotka sitä haluavat. Kehityskeskustelut käydään joko yksilö- tai ryhmäkeskusteluina. Kehityskeskusteluissa käytetään KuntaHR-ohjelmaa.

Johtamista ja johtajuutta rehtori peilaa mm. kehityskeskusteluissa ja muissa arvioinneissa tulleen palautteen pohjalta. Lisäksi rehtori ja apulaisjohtaja osallistuvat mahdollisuuksien mukaan tarjolla oleviin koulutuksiin.

Yhteiset kiky (YS) tunnit käytetään seuraavasti:
ke 16.8. Koulun yhteinen vanhempainilta (1h)
to 7.9. Aineryhmäyhteistyö (1h)
la 16.9.2017 Lukuvuosisuunnitelman tekeminen ja formatiivisen arvioinnin kehittäminen (6h)
Keväällä 2018 CAF (2h), lukuvuoden arviointi (2h)

Ks. Hatsalan klassillisen koulun viestintasuunnitelma.doc